excel表格应用大神 (excel学会需要多久)

过来人告诉你,用对方法,勤加练习, 从一个Excel小白到独当一面处理数据分析的高手,最快只需要20天左右 。我从Excel小白到现在被老板看重,参与多个重要项目,中间在Excel上花费的时间也仅有20天左右。

在这20天之前,我是一个纯Excel小白,唯一会的技能就是往Excel表格上打字。

每次看到同事都又快又有效率地完成数据分析表,心里都不是滋味。

我也尝试过自学,那些关于Excel的函数公式背了半天,结果上手的时候该不会还是不会。

后来真的觉得自学太浪费时间了,于是痛定思痛,问了身边很多Excel的大佬,自己也上网对比很多资料和课程,最终花了20天的时间把自己的Excel能力提上去了,自此摆脱了已有的加班常态。

为了让大家更好地getExcel的神奇之处以及实际效用,我特意把我认为价值满满的Excel干货整理分享出来,在工作中真的提高至少一半的效率!

如果你是新手小白,一定不要错过,马上点赞+收藏!

——Excel入门+速成学习技巧看这里!

学习技巧全分享!

Step1.打好基础很重要

基础不牢,地动山摇。这个大家都是知道的吧?

但我了解过很多小伙学习Excel的方式,最开始打基础的时候,就直接抱着一本Excel的基础教材在硬啃。

教材上对Excel的讲解是很全面没错啦,但这些内容靠咱一个小白,硬啃也啃不明白啊。

不过这也不是让大家一点教材都不看,但是 看教材的时候,要注意方法

我在刚开始学习Excel的时候,教材用的是《办公软件从入门到精通Excel卷》

这套教材一开始就是熟悉Excel的工作界面,讲的一些基础的快捷键技巧也很实用,全都有操作界面的图,看一下就明白,非常好用。整体书本质量也很高,模块分的特别清楚,对新手比较友好。

在学习这个章节的过程中,我是 直接打开excel界面一点点对着教材上讲解的内容,把Excel中的工作界面熟悉了一遍。

这个时候就大致浏览一遍,知道“快速访问工具栏”、“标题栏”、“功能区”“工作表编辑区”等名词表示的都是什么地方,留个初印象就行。

这些地方没有必要死记硬背下来,不用一开始就给自己加大难度。这些常用功能,在接下来的学习中会不断相遇,对它们的印象自然也会越来越深。

这个章节看完之后,要 回头看教材目录,把每个章节学习什么内容先梳理清楚。 对需要学习的内容标题有所了解之后,再快速把教材过一遍。

过教材内容的时候,重心就放在语句上,案例理解不了也没有关系,只要是自己看过能留下印象就行。毕竟光靠看书来操作,很多复杂一点的技巧很难理解,还是要后面听课去练习效率更高。

Step2.Excel系统学习

要在短时间内速成Excel,看亮虎Excel课就够了。

直接听课这一步就能把所有的问题都给解决掉,因为这个课是从入门到进阶精通全都有的,非常系统,特别适合职场小白来听。

我是一边听老师讲解,一边尝试着用老师教的快捷键来处理工作中常见的问题。

然后就发现, 之前需要点来点去的操作,很多都是简单几下就解决了,很省心。

接着就是最让人头疼的函数!!!400多个,公式密密麻麻的,头秃……

原来以为全要背,但听亮虎讲了之后就意识到,真正常用的也就三十多个,只要能把这些记住用会,那就能完成大部分的工作难题。

而且老师在讲这些相对难的内容时,会结合具体的使用场景和案例进行讲解,这样理解起来就会容易一些。

加上每次听课的时候,我会 边听边练,最后呈现出来的效果就更好。很多都是听完课就掌握住了,去工作的时候直接就能用上。

像什么逻辑函数、统计函数,文本函数、查找函数、日期函数这五类常用函数,我都能快速掌握。日常工作中,我还能用上sum、if、vlookup这些函数,来提高我的数据录入和处理的速度。

还能结合具体场景使用筛选、汇总、分类、透视图表等功能解决我遇到的实际问题。这一下工作效率自然也提升了不少,工作起来也就感觉轻松了很多。

三、Excel成长必经之路

在跟亮虎学完一轮之后,自己就已经可以比较有效地利用excel处理工作了。但为了让自己 真正成为excel达人,还需要去模仿学习。

模仿学习这一步,我是 为了让自己的图表变得更加商务好看,这就需要针对表格进行美化和设计。

于是我在重温老师对各个图表的美化和创意玩法等内容之外,还我会 在平时工作中,留心找到自己喜欢的表格收藏起来。

等到自己空闲的时候,就翻出这些表格进行模仿。 在模仿过程中,我就会主动思考,表格中每个不同的部分,都是使用什么样的函数、功能来完成的。

也正是这样的过程,促使我对前面跟着老师学习到的内容进行了深入的思考和反刍。

无数次模仿和操作下,让我对Excel的使用愈发得心应手。到了后期,就算是比较难的动态透视图表,我也能在相对比较短的时间内快速完成。

尤其是每个月底给组长交总结的时候,我的图表常常能得到夸奖。

组长总说,每次部门总一看就能清楚知道我负责对接的业务小组,在这个月内完成了哪些工作,目前手上客户数量的月初至月末的动态变化,以及目前管理资产与之前对比的变化。

得益于这些出色表现,让我在今年初的竞聘中得到了上级赏识,成功走上管理序列。举荐我的组长自然也得到了了晋升,成功双赢~

——我的宝藏秘籍:一些好用的Excel骚操作

!!!这些Excel快捷键你必须要知道

为什么要先从快捷键开始讲起呢?

因为快捷键真的是Excel当中的一个基础操作,

但是在工作中又万分重要的一个存在。

我小白的时候对于快捷键的认知只有Ctrl+C和Ctrl+V,而且我天真地以为只要知道这两个就够了。

直到我发现有时候一些很简单的表格制作,和同事同时开始,为什么她总能快我一点点?

后来才知道就是这些快捷键拉开的时间差距。

我要加粗字体的时候,还要去找页面的加粗符号在哪里,人家只要Ctrl+B;截图的时候还要去找电脑自带的截图软件,人家只要Ctrl+Alt+A就解决了;打印人家只要Ctrl+P,而我还要返回找打印设置。

这些操作好像看似没有拉开很大的距离,

但是你每一个累积在一起,不就是你比别人差那么一点的地方吗?

所以我跟着课程大概花了1天的时间认真熟悉这些快捷键,后面工作实操的时候又下意识地运用它们。

现在用这些快捷键已经形成了我的本能,不说和别人拉开很大的差距,但是总会略胜一筹。

所以如果你也像当初的我一样只知道CtrlC+CtrlV,一定要把下面这些快捷键汇总拿小本本记好,最好跟着键盘熟悉一遍。

相信我,差距就是从这里开始的。

!!!掌握这些Excel函数,事半功倍

如果说Excel快捷键是拉开你和别人的一小距离,

那么Excel函数和图表就是拉开你和别人的一大段距离了。

Excel函数用得溜不溜,间接决定了你是熬夜做一份表格还是花1小时做一份表格,而前者出错率可能会更高,后者只要函数公式没错,原始数据没错,大概率不会出错。

基于以上,我把Excel函数分为以下三个部分,大家可以按需学习!

五大基本函数:

①求和函数=SUM(数据区域)

②求平均函数=average(数据区域)

③求最大值函数=max(数据区域)

④求最小值函数=min(数据区域)

⑤求个数函数=count(数据区域)

以上这五大基本函数主要是解决工作中的一些基础问题,比如求总和、求平均价钱等。

√实用函数:

①排名函数=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)

②逻辑判断函数=IF(逻辑判断语句,逻辑判断“是”返回的结果,逻辑判断“否”返回的结果)

③查询函数=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)

④条件求和函数=sumif(条件区域,条件,求和区域)

⑤条件求和个数函数=countif(区域,条件)

以上这五个实用函数至少可以解决Excel工作中70%的操作问题,而且非常省时省力。比如排名函数,以后再也不用肉眼看哪个数据最高了!

√进阶函数:

①日期函数:

求当前日期函数=today()

求年份函数=year()

求月份函数=month()

求天数函数=day()

②四舍五入函数=round(数值,保留小数位数)

③文本转化函数=text(字串符,转化的格式)

都是干货!!!

看完点赞收藏,下次直接翻出来就能用!!!