2017年下半年“国才考试”11月11日正式开考，已经报名的考生们，准备好接受挑战了吗？“国才”微信将基于《国才考试备考全攻略》系列丛书，推出备考攻略系列文章，帮助考生备考。
之前推送了“国才高级”口头沟通、“国才中级”和“国才初级”备考文章。本期聚焦“国才高级”的书面沟通。
“国才高级”由口头沟通和书面沟通两部分组成。每部分包括三项任务。考试采用计算机辅助形式。考试时间约105分钟。
书面沟通部分由撰写信函、撰写报告、撰写提案三项任务组成。时间共90分钟。
本期选择书面沟通的任务二“撰写报告”来介绍如何备考。
“撰写报告”任务要求考生阅读一份商务图表, 并按要求撰写一份150词左右的商务报告。考生需要对图表所呈现的事实信息进行描述、概括或比较。该项任务的题干由两部分组成，即文字说明部分和图表部分。文字说明部分会简要描述图表的主题，并提出具体的写作要求，包括写作词数和写作时间。图表部分会呈现较翔实的信息，可能会涉及柱状图、扇形图、曲线图、流程图等。
针对这项任务，考生在备考期间，除需要多进行英语书面表达练习之外，还需要了解作答要点、学习商务图表的类型和报告商务图表的写作技巧。
作答要点
在撰写报告时，尤其要注意以下几方面：
1）避免“眉毛胡子一把抓”。不用描述出图表中的所有数据，而应描述那些能反应总体趋势或者具有某些特征的数据，做到点面结合，重点突出。
2）避免加入个人的评述。该项任务不要求考生对图表呈现的数据和变化趋势进行分析和解释，而是重在考查将视觉信息转化为书面语的概括能力和表达能力，因此在撰写报告时不要加入主观的分析。
3）注意时态的选择。由于图表所反映的信息或数据通常是已经发生的情况，有明确的时间概念，因而一般选择过去范畴的时态。如果是客观描述图表的整体特点，通常没有明确的时间概念，则可以选择现在范畴的时态。
商务图表的类型
“撰写报告”任务所涉及的图表一般分为图和表两个大类。若以是否标注数据为划分依据，图表又可分为数据类图表和非数据类图表。数据类图表包括柱状图、扇形图、曲线图、表格等，非数据类图表包括流程图、地图等。
报告商务图表的写作技巧
结合前文介绍的商务图表常见类型，以下列出了几种典型的商务图表及应对技巧。
（1）柱状图
柱状图通常用来比较两个或两个以上的变量，由一系列高度不等的纵向或横向条纹组成，不同种类的条纹代表不同的变量。在撰写这类商务报告时，开篇也需要描述各类条纹的总体趋势。
柱状图的优点是能清楚显示数量的多少，且易于比较数据之间的差别。所以在描述时，尤其要注意不同种类的条纹的区别。条纹高度差别越大，数量差值越大。可以挑选那些高度差别明显的条纹进行重点描述。
一般情况下，考试中较少出现单种条纹的情况，往往是多种条纹同时出现。因此，在描述两个或两个以上的变量时，也需要根据具体数据的变化趋势进行分类和对比。
（2）扇形图
扇形图也称作饼形图，可以形象地显示出一个数据系列中的各项与总和的比例。与曲线图不同，扇形图不侧重描述某类数据的动态变化，而是侧重描述多类数据在某一个时间点的分布情况。在撰写这类商务报告时，开篇需要介绍整个图形表示的含义。
如果是单个扇形图，需要分别阐述每个扇面的数值信息及所占的比例，然后可以对不同的扇面进行比较，重点介绍比例最大和比例最小的扇面。如果是两个或多个扇形图，则不需要面面俱到，不用详细描述每一个扇面，而要对同类扇面进行比较，重点描述那些在不同扇形图中变化幅度非常明显的扇面。
（3）曲线图
曲线图以变化的曲线作为主要信息载体，表明某一个、两个或者多个变量的变化趋势。因此，在撰写这类商务报告时，第一段首先要描述总体趋势（上升、下降、持平、波动） 。如果涉及到多条曲线，可以提及多条曲线的相同之处或明显的不同之处。从第二段开始，可以分别描述每条曲线。不妨将曲线分割成不同阶段，再结合具体数据描述每个阶段的特定趋势，这样能使文章的层次更加分明。引用数据时，切忌盲目堆砌，而应该按照自己的总体写作思路，有目的、有章法地引用。
在描述曲线时，要注意数据的分类和对比。一般情况下，考试中很少出现单条曲线的情况，往往是多条曲线同时出现。那么，应根据变化趋势进行分类或比较。具体来说，有两种处理方法。一种方法是按照曲线的固有特点描述每条曲线，先写A线，再写B线，最后写C线，然后指出三条曲线的相同之处或区别。另一种方法是同时描述A、B、C三条曲线。先将曲线进行比较，根据其特征进行分段，然后描述在每个阶段内三条曲线呈现的信息。还可以对不同阶段呈现的信息进行对比，以突出重点。
此外，要特别关注曲线图中的一些特殊值，比如极值（最大值和最小值）、交点（多根曲线的交点）等。可以单独描述曲线图中的这些特殊值。
（4）流程图
在商务情景中，流程图通常表示某项工作的实施过程或某种产品的加工过程，可以帮助企业或个人理顺和优化业务流程，提高工作效率。在撰写这类商务报告时，开篇首先要交代清楚流程图表示的是什么过程。在阐述流程时，一定要按照图表呈现的步骤和顺序进行阐述。如果图表中没有明显的顺序，也要按照时间、空间等逻辑顺序描述流程。同时，注意前后步骤之间要有自然的连接或合理的过渡。
流程图属于非数据类图表，因此没有上升、下降等变化趋势，一般也不涉及具体的数据。这类商务报告注重清楚的语言表述以及清晰的逻辑关系，对文字表达能力和逻辑思考能力提出了较高的要求。
掌握了这么多备考知识，大家一起来实际操作、检验一下吧！以下是“国才高级”书面沟通任务二“撰写报告”的样题：
任务2
The graph below shows the exports of the United States, Germany, France and Britain to China between 2005 and 2014. Using the information from the graph, write a report to describe and compare the trends of export to China from the four countries.
Write about 150 words within 25 minutes.
面对这样一个任务，你会如何做答呢？来看看《国才考试备考全攻略（高级）》一书当中，作者针对这个任务的分析和提供的范文点评吧：
分析
范文点评
怎么样？体验完这个任务之后，是不是对备考更加有信心了呢？最后，再来了解一下“国才高级”书面沟通任务的评分标准吧！了解了评分标准，再加上积极备考，对考试就胸有成竹了呢！
*本期内容选自《国才考试备考全攻略（高级）》。
该书是为帮助参加“国才高级”的考生复习、备考而编写的辅导书。全书共八章。
第一章是“考试说明”，旨在帮助考生了解“国才高级”的内容与要求，以便其在备考时做到“心中有数”。
第二至七章详细介绍了考试的六个不同任务：“商务演讲”“商务公关”“谈判决策”“撰写信函”“撰写报告”“撰写提案”，每一章又包含“任务说明”“样题解析”“备考知识”三节。
第八章是三套模拟试题，同时也提供了参考答案和录音原文。