在某次每月一次的高层述职报告会上,老板语出惊人:“开会,就是认数据。”
虽然很多人都知道财务的作用,但这句话的冲击力还是让人有些意外。

现状是许多高管的述职报告运用模棱两可的词语,没有量化的表述和具体数据,比如“进一步落实金蝶系统的导入”“继续跟踪外埠销售订单”“就驰名商标事宜再次联系中国工商管理总局”“继续巡店”“拜访沃尔玛”之类的话,让人不知所云。
一些官话也高姿态地被频繁使用:“进一步”“继续加强”“加大力度”“具有重要的指导意义”“有关部门”“高度重视”“重要讲话”“严肃处理”“不尽如人意”“一定的”“基本上”“阶段性成果”……

会末总结,大老板直言不讳:“你们述职了,等于没有述职,你们说了,等于什么也没有说……”
富豪榜上面,谁第一,谁第二,就是看数字,看资产价值。当然,总资产也包括总负债,从这个角度看,有数据排,怎么都比没有数据的感性认识强啊。
这家公司的高层素质参差不齐,比如厂长和采购部经理甚至还不会用电脑,更何谈对数据感兴趣?唯一感兴趣的数据恐怕就是产量和采购量了(和他们的个人收入有关)。而对于本月成本增加两个点、人均产量下降百分之五等数据,基本上看了也是白看,不会追究数据背后的原因。

只会“看数据”没有用,谁都会“看数据”,重要的是一眼能看出数据背后的问题,进而找出解决问题的方法,这才有意义!
很多企业的高层也看数据,但基本上对各项指标的量化数据并不敏感。
比如营销总监,每天上班很重要的一件事就是看数据,数据就是眼睛,透过数据可以快速查找问题的根源。
幸运的是,我们公司的营销总监已经运用数据来监测、分析销售动态,一边看着数据,一边跟各大区经理电话沟通市场状况,寻求问题的解决方案。

虽然说“开会,要的就是数据”(当然,只有数据并不能保证会议成功),但是会下(指日常工作)更需要玩数据。
比如,营销总监透过销售动态跟踪表,了解到截至本月月底有二十多家客户仍未进货,有十多家客户两个月未进过一单,就要立刻拿起电话追问大区经理,一追到底,弄清楚究竟是什么原因。
数据并非到了月底才需要看,也不能到了月底才想起来应该找财务部门提供数据报表,如果到了月底才了解到本月任务完成率只有百分之八十,那已经晚了,想赶一下任务都没有时间了。所以要适时监测,发现问题迅速商议对策,立刻纠正,以实现目标。

不仅仅开会要玩数据,管理更要玩数据;不仅仅要玩数据,而且还要会玩数据。要练就对数据的敏感性,分析数据背后的问题,找出解决问题的方法,一抓到底,才能让财务的数据更有意义。
一句话:从财务数据看管理的结果,从管理的角度看财务数据的作用。
