办事处经理岗位职责 (办事处总经理工作流程)

一个研发、生产、销售型公司,如果进行全国性销售,在各个省份或者某一片区设办事处,是非常通用的市场策略。

和分公司相比,办事处规模一般比较小。规模大一点的办事处,也就十来个销售员,几个售后服务工程师,外加一个小秘书,负责整个办事处的“吃喝拉撒”。

你说这组织就像草台班子,也没错,那班主就是办事处总经理。公司给一笔费用,办事处总经理负责搭台,销售员们负责唱戏。戏是好是坏,全看顾客赏钱。

对于公司来说,办事处是公司功能的延伸。总部制定的所有策略和政策,都要通过办事处去执行和落地。公司的所有产品,都得通过办事处,销往区域内最终用户。

对于市场来说,办事处又是公司的窗口。公司总部之于客户,那就是一个遥远的存在。客户对公司的了解,永远都是始于办事处,终于办事处。客户对你公司的评价,实际上就是对你办事处的评价。当客户抱怨你的总部时,你也千万别侥幸“甩锅”成功。

所以一个办事处总经理,就显得至着重要,而且还责任重大。

如果你是办事处总经理,表面上看你是代表公司管理下级销售员的,但从结果导向来看,你就是给公司上交指标的。一个销售额,另一个是利润率,再有一个就是回款。

显尔易见,办事处总经理的第一个职责:帮公司或者老板,搞定所管辖区域内的业绩指标。

从这个角度看,你就成为老板的管家人,在这个区域内要帮老板把家管好。换句话说,你也就是这个区域的当家人。不当家不柴米贵,你得花好公司的每一分钱,以产生最大的经济效益。

做好开源节流,就能最大化公司利益。说起来简单,执行起来就难。要执行,靠团队。办事处总经理的第二个职责:搞定你的下属团队。

办事处总经理工作流程,办事处经理的工作思路

什么叫搞定下属团队?就是要让大家心悦诚服。

怎样才能让大家心悦诚服呢?要从两个方面入手:第一叫慎独;第二叫团队感。

何谓慎独?就是办事处总经理要以身做则,身先士卒。办事处总经理有一点好,都是销售出身,从一线成长起来的。上战场杀敌打项目,都是一把好手。

那还慎什么独?办事处总经理要求下属销售做什么,自己必须先做到。你要销售员勤快,你不能自己睡到日上三竿;你要求销售员节约费用,你不能自己大手大脚花钱;你要求销售员洁身自好,你不能自己克扣费用。

你只有自己做到,才能让大家心悦诚服。你说话才有份量,不然,你再多的教唆,下属销售员只会当你在放屁。

所以,销售员们,不要指望升官成了办事处总经理,就有舒服日子过。说实话,过得还不如销售员呢。

那团队感呢?这点很好理解,你得把下属销售员团结成一股绳,大家是一个团队,都是兄弟,一起上战场的兄弟。

你千万别有领导架子,别把自己的领导位置当干部,即使下属销售员溜须拍马,你得有清醒的认识,不然你就会膨胀。一旦你膨胀了,把自己当领导了,就没法兄弟们打成一片。

所以,别指望下属销售员来服侍你,你要时刻警惕。兄弟们有什么喜事,比如结婚生娃,签了大单等等,你还得第一个张罗喝酒庆祝。吃饭、喝酒、唱歌、洗桑拿,别等着下属销售员给你买单,自己抢着买。抢不过?最起码把自己的单子给买了。

如果你要让下属销售员打心眼里,认为你是自己人,你还得给兄弟们争取资源。资源都来自公司,一个公司的资源有限,这么多个办事处要的资源是无限的。

你能真正给兄弟们要来资源,为兄弟们争取来资源,兄弟们才不会认为你是一屁股做在公司的位置上,才会更加真心的为你做事。

要争取到资源,那你就得搞定公司领导,这也是办事处总经理的第三个职责。

办事处总经理工作流程,办事处经理的工作思路

公司领导和办事处总经理所处的位置不一样,掌握的资源和信息是不对称的。你不搞定公司领导,领导可能一不给你授权,二不给你资源。

公司领导也有KPI,对他来说,全国上下一盘棋。有些地区KPI好点,有些地区KPI差点,整体能给公司有交待就行。就拿特价来说吧,你的销售员要特价支持才能拿单,拿了单利润指标就差。

这个时候,能不能拿单就全看公司领导了。销售员当然是要业绩,你搞定了公司领导,领导就给你批这个价格。利润率不行?其它办事处的项目来补呗。

你如果拿不到资源,你和销售员解释说是公司利润过不去,那销售员心里就会想:你看,你就是代表公司来管我们的。

前面说到开源节流,最重要还是开源。开源靠什么?当然是搞客户做单啊。

永远有销售员搞不定的客户,还有被销售搞得半死不活的客户,这些都得你来扛。所以,办事处总经理的第四个职责:搞定客户。

你千万不要以为,搞定客户,就是请你出去站个台,俗称“出台”。销售员约好客户,你充当着公司领导,和客户说道个一二三四。更多时候,你是被请去给销售员擦屁股的。

设备卖给客户,出了故障,影响了生产,造成了损失。客户要赔偿,那是不可能的。客户骂销售员,根本不解气。你不被抓过去,让客户足足骂上两三个小时,根本解决不了问题。

办事处总经理工作流程,办事处经理的工作思路

销售带你去和客户高层应酬,酒后销售员失礼,说错了话,得罪了客户。本来氛围挺好,情势急转直下,眼看一个大单就要丢了。这个时候,酒桌上那一扎壶三两茅台,只要你喝下去,赔这个不是,你说你是喝还是不喝?

所以吧,办事处总经理这个位置,外人看起来都很风光。好像内有领导罩着,外有下属销售员捧着,在客户端还是领导身份别人不怠慢。其实,这些都是对办事处总经理的误解。

以上四个职责,只是办事处总经理,要重点搞定的部分。办事处总经理的职责,是要搞定一切!