word邮件合并批量导入照片视频 (word邮件合并导入excel数据数值不同)

昨天有小伙伴提出word怎么一键导入照片并相对应,那么,今天我们讲下如何通过邮件合并的方式批量把照片导入Word里。

比如:下面是Excel中的客户资料(做了简化,说明问题即可)

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

员工的照片存在桌面上一个文件夹中

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

现在要生成一个Word文件,每个名字对应其照片

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

这是个很典型的问题,下面我们看下如何实现。

准备好数据源,如下,B列中是照片地址,

特别要强调的是,地址中要用双斜杠替换原来的单斜杠。

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

打开做好的Word模板,点击邮件,选择收件人,使用现有列表。

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

选择数据源

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

在Word模板中,光标定位于姓名后面:邮件→插入合并域→姓名

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

以上的步骤在以前的邮件合并文章中讲到过,很简单,下面进入关键步骤

光标定位于照片后,点击插入。

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

文档部件域。

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

再弹出的对话框中,域类别选择IncludePicture

域属性里文件名或URL随便写个名字,右下角更新时保留源格式打勾。

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

确定之后就是下面这样。

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

上面无法显示的部分是一个照片的占位符,按alt+f9(有的电脑按fn+alt+f9)就会出现下面代码:

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

选中前面键入的文件名部分(0000),点击邮件→插入合并域→照片,操作完成后是这样的。

上面的步骤完成后,就可以进入合并了。

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

合并以后是下面这样,照片部分是代码。

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

这时按f9(有的电脑是fn+f9)刷新,照片就出来了!

邮件合并excel中照片导入word,邮件合并将图片批量放入word表格

到此,整个过程就完成了,很多同学操作之后照片出不来,这里有两个关键点一定要注意:

1、照片地址一定要写正确,必须是双斜杠。

2、合并完成后千万别保存文件,按f9刷新出来照片后再保存。

操作手法:如果保证以上没有问题的情况下还是显示不出来,这么操作:

1、邮件合并后显示为代码,
2、按ALT+F9显示出照片占位符,
3、按CTRL+A全选
4、再按F9就会出来了

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