谈谈对5s的理解与认识 (谈谈5s只有在公司里做吗)

5S对于常驻或曾在制造业待过的人来说,熟悉的不得了。对于专业从事于5S精益工作的我来说,5S则别有一番风味。日本人研究总结出这个工具,应用于不仅仅制造业,还有服务业、农业、政府的管理中或日本人的一生写照中。我们国人自古至今聪明机制过人,创造了6S、7S、8S、9S、10S,而真正践行实践了第三个S清扫。这也就应了那句话,说十句话,干一句话就不错了,不能要求太高。何谓5S呢?还是简单的说几句,毕竟我们有一些人还是真的不懂。

5S的逻辑关系是这样的:

第一个S:整理:区分要和不要的东西,把不要的东西扔掉。

定义简单明了,做起来容易吗?如何区分要和不要呢?有人说,按照标准呀!是的,标准。问题是标准在哪里呢?对于制造企业,生产管理过程,管理人员可以根据技术要求,历史经验,当下实际情况制定出符合现状的标准,那么根据标准即可判断。企业经营是变动的过程,生产管理是柔性的,现场是根据产品、技术、物料、人员等等也是变化的过程。这个标准制定则也是动态变化的,在动态的状态下追寻标准,已经耗尽很多人的精力,如果在来判断标准的合理性,那么一个事情就会变成一个研究问题,最终消耗长久的时间来得出答案。如此可知,这个标准的制定需要一个大神,懂当下、知未来的人物。试问那个企业敢说我们所有的一切都有了标准,而且是合理的,可实施的,工人遵守的?我想如此耗费精力很难出成果的事情,国人做好真的很难?

在企业中没有生命的物体做起来如此之难,那么对于人的一生又能如何呢?有人会说这和人的一生有什么关系呢?人的一生最高境界是追求自我价值的实现,在成长的道路上我们不仅要努力,更艰难的是面对很多机遇和取舍。比如:读那个大学?选择什么专业?这就区分要和不要的过程。你的选择决定或者影响了你未来走的路。在如:你去一个北方人的家里,你会发现二三十年前至今的很多东西都可以找的到,有一些废弃毫无用处,但是一年又一年存放在那里。没有人会区分要或者不要,对于他们来说,我都要,任何他们认为有用实际毫无派上用处的东西都会收藏起来。整个家就像一个家族的发展史,博物馆。看得见过去,但看不见未来。这或许就是很多北方人说的怀旧情怀,正是这样的情怀,让他们背负着厚厚的盔甲,寸步难移。说说别人很容易,说说自己就很难。在如:自己的衣服,买来的衣服一件件挂在衣橱,崭新的摆放着,但一年几乎不穿一次,就这样放着,扔了可惜,送人没人要,给家人没身材穿得了这衣服。就这样纠结的挂着,一年、两年、三年、最后自己实在是看不下去了,一闭眼,打包扔掉。这个痛苦的过程经历了多久自己知道,想不起来觉得没什么,看在眼前的时候做不了,我们称为这是心软。但是不知道取舍的矛盾占据了我们太多精力和体力。早知最后还是扔了,第一次就应该扔掉。可惜我们不知道后来的我们会如何做,这或许就是很多人活在了过去,一些人活在了当下,很少人活在未来。

要与不要,就是取舍的过程,需要理性的思维,干脆的行动,持续动态的决策过程。我可以说大部分人一个家里至少有百分之三十的东西是需要扔掉的,而且要持续不断的扔下去,直到那一天维持一种平衡,这种平衡会让你在家里感觉到舒服,没有束缚,没有不顺眼,没有杂乱,没有无用之物。而人的一生需要扔掉的东西不仅仅是物质,还有一些情感,记忆。

第二个S:整顿:把要的东西摆放好。

在企业把要的东西摆放好,要做好三定一标,既需要确定的位置,确定的容器,确定的数量,同时需要目视化标准下来,让任何一个人都知道这个物品他该有的样子。说说容易,做起来就难。首先分不同的区域,有公共区域,参观区域,个人工位区域,物流区域,仓储区域。不同的区域应用手段都有变化。比如个人工位区域,应当按照自己最方便舒适的方式摆放好,标准化下来。有的人说我的个人区域就是自由状态,散漫的状态。上午这样舒服,下午那样舒服,所以没有标准,随便放。这样就违背的科学管理,企业的高效运转的状态,那么员工的作业应该也如此。实现高效的状态应该是有规则的,而不是一盘散沙冲上去,所以每个工位的人都有自己最舒服适合的状态,那么这个状态就需要标准化下来。让后来的人更快的学会这个方法。公共区域需要考虑所有的因素,最终追求便利效率最大化,同时规避所有的安全隐患。如此来说,整顿过程就是一个现场布局的设计研究过程,这个研究过程是动态的,持续变化的。

那么对于人这一生,如果你很清楚以后想做什么,那么你的人生轨迹应该是有规律的,顺畅的规划,一步步走上台阶,而不是登山,上一座山下一座山,来来回回,反反复复,最终也不知道要登那座山。出发容易,一直保持前行难。对于家里所需要的物品,几百件如何摆放,如何方便拿取,如何保证拿取后还是原来的样子。我敢保证基本所有人的家里东西都是杂乱摆放的,今天在这里,明天在另外一个地方。找一些特别的物品时,翻箱倒柜。我们应该相信你的记忆永远不如规则有效,就算你的记忆惊人,那么家里所有人都能按照你的记忆摆放物品吗?规则是最高效的的让大家达成默契的东西。家的空间就那么大,我们的脑子空间也一般般,有限的空间放下我们需要的一切物品和思想,整理好,有序的,规则的,稳步前行。

第三个S:清扫:定期的打扫。

这一点,在企业或家里都是有规律做的事情,每天上班第一件事情就是打扫卫生。拜托,是打扫卫生,不是清扫。它们的区别是一个有脑子,一个没脑子。清扫是需要判断的,判断这些东西是不是多余的要扔掉,是不是摆放不合理需要调整,然后清理灰尘。我们大部分企业只是做了清理灰尘,最后发现每天都是卖力打扫,但是环境还是很脏。没有根源找问题,表面问题扫了在扫,就如发病的脚指头,每天清洗抹药已没有用处,必须切掉才能保住生命,治了根源。

生活中,家里面的清扫就是面子工程,就不多说了。我们谈谈人一生中的杂草如何清扫呢?比如:今天上班开车不小心闯了红灯,扣6分,罚200。好好的心情没了,一天闷气,伤了身体,毁了时光,毫无益处。清扫掉不该有的坏心情,暴脾气,远离垃圾人等等,说说容易,事情搁在自己头上,都是做不了。

第四个S:清洁:标准化

基本大部分企业搞5S,都是一步到位,简单点就是做了3S清扫和4S清洁。他们遗忘了这之间的逻辑关系,首先需要将前3个S持续不断的PDCA循环,直到有一天,发现如何持续循环都是和前一天状态一样,而且此时的状态是最优的。那么此时才将最好的状态标准化下来,形成文件,让所有人员按照这个文件执行。也就是说,前三个S要持续不断的去改善、修正、合理化、最终找到最合适的状态,那么此时才标准化。

人到中年或人找到了自己的方向,规划出了路径,那么为了达成目标,就需要维持这样的精气神续不断的去做,找到自己的人生。家里面也如此,要保持简约高效、舒适的状态,需要将这样的状态标准化下来持续的维持。

第五个S:素养:训练和实践而获得的一种道德修养。

很多企业把素养理解为员工的自我修养提升,但忘记了这个提升过程需要训练。4S标准的文件好做,还需要标准化的执行情况诊断。诊断需要的是一个系统有逻辑的诊断表,通过科学的判断,得出企业的状态是咋样的,需要改进什么,然后教育培训引导他们达成标准的状态。而不是很多企业做法插根小红旗,奖罚走走过场匆匆了事。唯有通过持续不断有效的训练、教导才能让所有新员工老员工更好的理解这样的状态对于企业、对于个人的好处是什么。只有全员了解并理解现状,那么才能真正的提升企业能力,个人能力,实现共赢第四个S和第五个S按照SDCA循环持续推进,长久以往,人的行为就变成了修养,变成了习惯。这的优良的习惯是训练出来的,是苦行僧熬出来的,而不是简简单单就达成的。

所以5S是3S➕2S中,通过PDCA➕SDCA形成的一套方法体系。一个高尚品质的人,一个有修养有素质的人,一个有内涵有文化的人,一个已成功并持续不断成功的人都是历经煎熬、奋斗、律己、学习并用科学的方法学以致用的过程。对于凡人来说,成功都是偶然的,对于成功的人来说,他们永远在努力前行,不敢怠慢,鞭策自己。在他们眼里,他们不是成功的人,只是一帮想做事,敢做事,很多凡人需要他们做事的人,他们不能停下。我们凡人依靠在这颗大树下,浇水灌溉,一生奔波,养育了这颗参天大树。是我们孕育了这树,还是树让我们活了下来。都是一生,每个人的唯一的一生。不同的是我们在树下,他们在树枝头不断伸向远方。

论5s的重要性,谈谈对5s的理解与认识