同事小王每天早上按点进入办公室,习惯性倒一杯咖啡,看会手机,然后再把看到的搞笑视频分享出来。等到真正开始工作的时候,已经临近下班,甚至有时候晚上回去还要加班。
明明白天能做完的工作,因为拖延浪费了时间,不仅效率低下,工作质量也难以保证,甚至还会挤压自己的休息时间,降低生活的幸福指数。 小王的情况不是个案,职场中很多人都存在这样的问题。那么,拖延症是不是真的无药可救?当然不是!

在菲尔图的《你不是迷茫,而是自制力不强》这本书中指出, 一切让你头疼的问题,都在自制力,没有自制力就没有竞争力 。小王之所以会习惯性拖延,主要是没有目标感,自制力不强,对自己的行为没有约束而导致的。
先给大家科普两个概念。什么是拖延症?指 在能够预料后果有害的情况下,自我调节失败,把计划的事情往后推迟到没法再推的时间去做的一种不良行为。那什么是自制力?指人们能够自觉地控制自己的情绪和行为,简单说就是自己能管好自己的能力。

那么普通的职场人要怎么样改掉拖延症,增强个人自制力呢?
一、承认自己的自制力差
菲尔图在书中指出“拖延症患者的主要特点之一,就是自制力不够强大,进而失去自律性。”同事小王就是一个典型的拖延症患者,总是觉得时间还多,白白浪费了很多时间,导致工作效率十分低下。
如果他能意识到他的拖延是因为自制力差,并有意识去寻求改变,把浪费掉的时间,花在工作技能提升上,结果或许完全不同。很多人和小王的情况一样,明明存在各种各样的拖延症状,但是他们却并不认为自己自制力差。
相反,他们总把事情无法顺利完成归结为各种外因:时间不够用,学历不够高,工作难度大……其实想要打败干扰,从拖延和懒惰中走出来。你需要做的第一件事,就是承认自己自制力差。否则,你即使下再多功夫培养自制力,也是浪费时间。

二、改变自己的意识焦点
怎么改变自己的意识焦点?给大家举个例子。敏子正在学习公文写作,刚开始她根据课程要求,完成了好几篇高质量的作业。但是一段时间后,她遇到了知识盲区无法突破,开始怀疑自己。对于敏子来说,知识盲区就是客观存在的困难。
如果一直朝这个方向去想,最后她肯定无法完所有课程。幸运的是,她改变了自己的意识焦点:既然自己无法突破,不妨向老师求教,跟同学们一起探讨。最终在老师和同学的帮助下,她找到了突破知识盲区的解决办法,并顺利完成所有课程的学习。
很多时候,无论我们准备得有多充分,在事情发生的时候总会遇到各种困难。因为困难是客观存在的,我们无法改变困难,但是可以改变自己,让自己的自制力超越困难。在这个过程中,我们需要做什么?答案就是改变认识的焦点。

三、掌握自制力提升技巧
菲尔图在书中分享了非常多的战胜拖延症,提升自制力的小技巧,总结梳理之后,我分享其中四个简单实用易操作的方法给大家。
1.培养紧迫感。
领导新安排了一项工作,期限是5天,你拖延到第5天总算是完成了。如果中间出了“意外”时间缩短到3天,你可能3天也是能完成的。发现了没有,很多工作任务的效率,都是因为被“期限未到”给耽误了。所以想要战胜拖延,首先要缩短截止时间,培养自己做事的紧迫感。自制力越强的人,越有紧迫感,做事效率也会越高。
2.确定工作内容。
菲尔图在书中指出“告别拖延症的练习内容,最主要的就是马上开始行动”。作为职场人士,想要提升自己的工作效率,首先要明确自己的工作内容。我们可以在前一天下班前,花5分钟对当天的工作进行笔记梳理总结,并对第2天的工作列出计划表。并且把计划表贴在办公桌前显眼的位置,让自己上班就能看到,提醒自己立刻行动。

3.给自己5分钟。
上班前做些准备工作无可厚非,但是如果不占用上班时间,会大幅提升工作效率。比如同事小王,可以每天提前5分钟到岗,给自己泡一杯咖啡,刷手机浏览下新闻资讯。等其他同事都陆续到岗后,正式开始一天的工作,逐步排除其他干扰因素对自己的影响。一开始会比较难,可以写个便签提醒自己,循序渐进地去做,逐步克服拖延。
4.设立奖惩制度。
在战胜拖延症的过程中,如果没有被外界因素打扰到,所计划的所有事情都在第一时间完成了,不妨给自己一些有趣的奖励。比如,浏览下网站,或者看一场电影,或者是奖励自己想要吃的美食。当然如果被外因干扰了有拖延,也必须有惩罚,比如一个星期不能喝咖啡等等。只要你能坚持去执行,一定有意外的收获。

每个人都渴望高效率的工作方式,但是人们总是没有把时间用对地方,所以造成了拖延。正如《一分钟百万富翁》的联合作者罗伯特·艾伦所说:“你想要做好的每件事,都刚好在你的舒适范围之外。”所以我们需要改变,为完成目标,不断提升自制力。
职场犹如江湖,要么出众,要么出局。如果没有目标去超越,就会变得迷茫,学会改变意识焦点,提升自制力,才能创造出属于自己的高效率。虽然一开始改变会带来恐惧,而一旦克服恐惧,让改变变成现实,你会逐渐适应它并发现它的价值!