老话常说,出口能伤人,话语也能变成软刀子。而百度内部便有一个“挨千刀”的职业你知道吗?这就是百度的投诉接待专员,每天需要面对形形色色的投诉案件,接受用户的各种指责,然后帮助用户解决问题。有幸采访了百度投诉接待专员孔文超,看他究竟是怎样面对和解决这些问题的呢?
梳理 工作方*论法** 投诉 也 能让 产品更好
“虽然现在经常被投诉的客户指着鼻子骂,但换位思考一下,如果我是客户,一定也会非常激动。能帮客户把问题真正地解决了,才是最重要的。”孔文超说到,他认为,在这份工作中换位思考非常重要。只有这样,他才能理解客户悲愤的心情,把受到的委屈转化成为投诉客户解决问题的力量。“当用户遇到困难时能有平台去进行维权和投诉是非常有必要的,让用户有所依靠也是他们在处理用户投诉方面的真实想法。”
对于孔文超而言,他并不把消费者的投诉只看作是吐槽、抱怨,而是把这些不满当作是对产品的帮助,在他看来,正是有了这些投诉,才能帮助百度发现问题并解决。“百度的每一款产品都不是冷冰冰的,背后凝结的是每一个人的劳动与热血。我当然也希望投诉越来越少,这样不仅能使我的工作轻松些,同时也说明我们的产品在不断优化和改进。”正如孔文超所言,百度目前已经针对商业推广强化了标识和风险提示,正不断给用户带来更好的产品体验。
在长期的工作中,孔文超也总结出了自己的一套方*论法**,能够更好的解决用户的烦恼也让自己不那么难受“对不同的消费者,要用不同的方法去和他们进行交流,对于不善于表达的消费者,我会让他们用笔将问题写出来;面对脾气暴躁的,不能硬碰硬,要给对方倒杯水让其冷静冷静,就很好沟通;面对心里委屈的,先让对方倾诉出来,再来聊问题本身,就会好很多。”
正视 工作 对未来工作 充满期待
“现在的推广都是有百度加V认证的,并且搜索结果页一页最多四个,而且最近公司也下发了针对全行业的政策文件,推广企业质量更有保证了,消费者用着也更放心,也有保障。这无论是对于消费者还是接受投诉的部门来说都是一件好事。”谈到近来百度的各项政策孔文超如是说。据了解,最近两个月,百度已多次针对医疗、药品、保健品、食品、金融、网络棋牌游戏等提升资质审核标准,并进行真实性验证。同时,下发针对全行业的《关于百度推广全行业客户真实性验证方式更新的通知》,全面提升各行业推广客户的真实性认证。
“未来百度的投诉机制也许会达到一个新的境界,在网站上先把投诉弄成一个预约,我们会通过电话事先联系您,聊过情况之后再决定是否需要见面沟通,这样做的话,体现了对用户更多的尊重。”孔文超表达了对于日后百度投诉部门运营机制的期待。
投诉接待专员,一个听起来并不那么响亮的职位,却需要巨大的耐心,信心和正能量。除了要做一个倾听者,还要成为一个理智的问题分析者和解决者。人与人之间的沟通与信任,是孔文超永远不变的处事原则。孔文超认为,无论是好事还是坏事,都会被历史所检验。他也相信,公司一旦经受住了考验,前途将一片光明。