随着21世纪电子邮件的普及和使用，给人们带来便利的同时越来越多的使用弊端开始展露。接下来我们将一起看看使用电子邮件沟通将会出现哪些弊端？

错误解读信息的风险

我们在解读电子邮件所传达的意图和语气时，正确率只有50%，但大多数人会极大地高估自己传达和解读明确信息的能力。如果你要发送一则重要的信息， 务必在发送前重读一遍确保 表达清晰无误。还要注意你的语气，标题也要注意。标题应当直截了当，并且不要涉及性。简短的标题-----少于50个字符-----能得 到更多的点击。

负面信息的不良影响

员工在利用电子邮件沟通负面消息时也需谨慎。不恰当的或负面的内容可能会危及目前的工作，或者把你排除在新职位的候选名单之外。

电子邮件的耗时性

整理和阅读电子邮件会花费大量的时间。写邮件花费的时间就更长了，无论你是十个手指在键盘上敲字还是两个拇指在智能手机上打字，都很耗时。大多数人会为处理所有的电子邮件而苦恼，尤其是随着我们的职位不断晋升 建议采取以下策略：1.不要在早上查看电子邮件。 2.成批地查看邮件。不要整天不停地查看电子邮件。3.取消订阅不必要的新闻邮件和产品广告。

有限的情绪表达

由于缺乏视觉和声音信号意味着一些积极情绪信息(如表扬)的表达效果可能比信息发送者想要达到的效果平淡。电子邮件对人有种松绑效应； 由于看不到接收者的面部表情，人们往往无法抑制自己的情绪表达，发送者会在电子邮件中说出他们不敢再面对面沟通时说的话。当别人发了让你感到愤怒的邮件时，请保持冷静，尽量不要针锋相对。试着从对方的角度来看这些信息。

隐私问题

电子邮件涉及很多隐私问题。首先，你的邮件会被监控。正在发展中的数字取证领域把重点放在调查员工通过公司设备(电脑、智能手机等)所发送的电子邮件上，尤其是那些发给竞争对手的邮件。许多雇主会对电子邮件进行筛查，利用软件来捕捉一些关键词，除了那些显而易见的(“内幕交易")，还有含糊其辞的(“我们谈过的那件事”)，或者带有内疚性质的用语( “后悔”)。你不能总是相信电子邮件的接收者会对邮件内容进行保密。基于以上原因，你不应该在邮件中写任何你不想公开的事情。

职业化

不要让文本通讯中的非正式性蔓延到商务邮件中，这一点很重要。很多人更倾向于保持较为正式的商务沟通。很多雇主认为电子邮件中的语法、拼写和标点符号“非常重要”。要避免行话和俚语，使用正式的标题，使用正式的邮件地址，并确保你传达的信息简洁明确、书写规范。

喜欢我，就点赞关注吧！更多精彩内容持续更新～