上海艺佳建筑公司项目全自动管理实现降本增效

上海艺佳建筑公司项目全自动管理实现降本增效

企业介绍:

上海艺佳建设发展有限公司于2000年成立于中国上海,主营定位于高端公装,医疗,教育,精装房产领域的全流程装饰设计,安装,施工及管理一体化,在全国10余省市开展业务,有5家分支机构 。

关键业务痛点

· 装饰行业工人管理难,人工成本不能及时掌握

装饰行业因为是开放式工地居多,公司又在全国范围开展业务,各项目工人每天打卡统计,人工成本统计困难,钉钉打卡数据不能及时做分析,人事部生成的数据往往都是上个月的,失去分析价值。

· 项目业务流转不及时不到位, 造成工作效率低下并且责任推诿

公司快速发展多年,虽然有项目管理系统,但是随着业务扩大,各流程间出现断点,耗费大量人工来录入,发起,工作效率低

· 材料成本管理难,传统系统不能实时适应企业管理变化,数据分析价值低

材料成本核算在传统项目管理系统中,缺乏灵活改变,不能实时适应新的场景,造成控制力度出现滞后。

· 项目进度质量安全管理缺乏灵活,效率高的检查工具,管理成本高

工程项目的周期一般都比较长,施工现场情况难以实时掌握,项目经理不能及时上报任务进度,无法每天在线点工,不了解项目的实际进度完成情况,施工质量与安全检查依靠人工线下管理,效率低,不能实时整体反馈进度质量安全情况。

· 缺乏在建项目的线上实时动态数据报表,无法及时作出决策

公司每年承接的项目多,在多项目并行情况下无法实时准确知道每个项目真实的进度、资金、成本、费用等数据情况,依靠人工编制Excel进度表向上反馈执行情况,信息准确性和及时性都比较低,公司领导层做出的决策无数据支撑

工程项目云解决方案:

· 打造数智化全流程平台,打通全公司数据,实现项目管理全流程在线协同

打造工程项目云与钉钉统一入口、统一共享数据源的一站式数智化平台,把日常OA与项目业务做无缝集成,打破部门间信息孤岛,所有业务在线协同、在线管控,围绕项目过程数据清晰留档

上海艺佳建筑公司项目全自动管理实现降本增效

· 从项目利润表,项目税负表为入手对项目进行全面预算和成本管理,成本自动归集,实时掌握成本动态

工程项目云利用七大板块(商务,工程,成本,技术,财务,人事,文档中心)进行项目全方位管理,最大特色是数据全自动生成,大幅减少人工提交,填写,减少助理,文员数量,起到降本,增效作用。

上海艺佳建筑公司项目全自动管理实现降本增效

· 施工任务、现场点工、施工日志线上反馈,随时随地掌握项目施工现场真实进度情况

通过施工现场管理模块,对项目进行任务分解,制定任务计划和执行反馈,现场对班组和工人进行点工记录,填写施工日志,对项目实际施工过程的出现的各项偏差进行预控预警,及时纠偏,达到降本增效目的。

上海艺佳建筑公司项目全自动管理实现降本增效

· 可视化智能分析看板,让进度、产值、预算、成本、资金、质量等实时情况一目了然

建立项目经营数据情况可视化智能看板体系,通过项目看板、合同看板、现场看板、采购看板、资金看板、成本看板、利润看板、质量安全看板等智能看板,实时掌握项目真实经营情况。

上海艺佳建筑公司项目全自动管理实现降本增效

客户价值体现

· 真正做到了开箱即用,简单、实用、好用,2023年购买工程项目云以后,5天时间内即推广到全公司的所有项目部全部启动工程项目云工程在线管理

· 所有项目实现全过程、全场景管理和智能分析,结合钉钉的审批、消息、待办、群功能真正实现了新领域公司的全面数字化升级,实现降本增效高达60%

· 项目各环节启动全面预算管控,利用材料集中采购、超预算的预控预警机制实现节省项目材料成本15%

· 利用工程项目云工程收支两条线实时资金管理,收付款计划到期提醒,提高项目资金周转率20%