日常工作中，我们在处理表格时常常需要借助批注对内容加以说明和补充。今天小翼就来和大家分享几招关于批注的操作技巧，助你轻松玩转~

1、插入批注

方法1：选中目标单元格，右击鼠标选择“插入批注”即可。如图：

方法2：选中目标单元格，按【shift+F2】组合键即可快速插入批注。

2、批量插入相同批注

方法：复制已有批注的单元格，再选中目标单元格，右击鼠标选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中勾选“批注”即可。如图：

3、批量插入不同批注

方法：选中目标区域，依次点击“开发工具——VBA”，在弹出的对话框中依次选择“插入——模块”，再将下方代码复制到对话框中，运行即可。如图：

Sub 批量添加不同批注()

Dim rng As Range

Dim i As Byte

i = 2

ar = [B65536].End(3).Row

Range("B2:B" & ar).ClearComments

For Each rng In Range("B2:B" & ar)

rng.AddComment Text:=Range("C" & i).Value

i = i + 1

Next

End Sub

4、修改批注

方法1：选中目标单元格，按【shift+F2】组合键即可。

方法2：选中目标单元格，右击鼠标选择“编辑批注”即可。如图：

5、批注的填充

（1）颜色填充

方法：点击批注边框，依次点击“开始——格式——设置批注格式”，在弹出的界面中选择“颜色与线条”，设置完成后即可。如图：

（2）图片填充

方法：同上，在最终选择填充颜色时，选择“填充效果”，选择目标图片即可。如图：

6、删除批注

方法：选中目标单元格，右击鼠标选择“删除批注”即可。如图：

7、批量提取批注

方法：选中目标区域，依次点击“开发工具——VBA”，在弹出的对话框中依次选择“插入——模块”，再将下方代码复制到对话框中，保存，然后在表格外空单元格出输入公式：=批注(B2)，下拉填充即可提取所有批注内容。如图：

Public Function 批注(i As Range)

Application.Volatile True

On Error GoTo err

批注 = i.Cells.Comment.Text

Exit Function

err:

批注 = ""

End Function

以上就是今天小翼要和大家分享的批注操作技巧，你喜欢吗？如果有任何问题，欢迎在评论区留言讨论哦~