如何做职场提问 (职场提问有技巧)

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懂得如何发问,学会问问题的方式方法

最近,公司战略重新调整,高层有了很大的变动。我们财务部的大领导也辞职了,新来的领导没比我大几岁,年薪50万,很受集团重视,据说是花费很大精力才招来的优秀人才。

这几天一接触,果然是名不虚传,让我有些汗颜,人家没比我多上几年班,却能在如此短的时间内,迅速融入业务,并清晰地理出公司发展面临的问题及未来的具体规划。

通过仔细地观察,我发现新领导的杀手锏便是十分懂得如何正确地提问。

也许有小伙伴会问,谁还不会问问题呢,这也太简单了吧。

先别着急得出结论,听我慢慢道来。

懂得正确地提问是一门艺术,一来问的问题要经过自己的思考,不经思考的问题会显得问问题的人过于轻浮,会给人一种没有头脑的愣头青的感觉。二来提问的方式不对,容易引起别人的敌对情绪,从而增加了你了解事实情况的难度。

那究竟如何提问才最有效率呢?

懂得如何发问,学会问问题的方式方法

1、 提问时不要关注正确答案,要关注思考过程

在经过漫长的应试教育之后,我们很多人都养成了寻找正确答案的习惯,在职场中和生活中这种例子有很多。

比如好奇心很重的小朋友会问你为什么会天黑,他并不是要追求一个正确答案,而是对自然现象感到好玩,想要了解背后的规律。

如果你简单地回答因为太阳公公回家睡觉去了,那么你就会让小朋友错失了学习科学知识的绝佳机会。

正确的答案反而不是最重要的,在对方回答你的提问时,他的思考过程和方式才是你应该重点关注的。

人与人之间的沟通存在很多信息不对称的情况,正确的答案往往忽略了问题发生的真正根源及发展过程,而当你放下正确答案的执念,从对方的回答中构建出事件发生的时间线,找出问题所在,就能从提问中学习,并收获自我的成长和进步。

2、 少问why、what,多问how

懂得如何发问,学会问问题的方式方法

当公司新研发的产品滞销,造成库存大量积压,资金、人力物力严重损耗,这时领导要求身为销售部总监的你问责商业产品部的同事,请问如何提问才能了解产品滞销的真实原因呢?

也许你会义正言辞地问:“你们到底做没做市场调研?我们销售部为了新产品,派出了精锐部队,结果客户都不买账。为什么客户说我们的产品不实用?”

结果你应该能猜到,被怀疑工作能力的商业产品部为了捍卫自己的尊严,肯定会为自己辩护,谁也不会承认问题的出现是自己的原因。

这也就导致了矛盾的激化,因为why和what会有一种质疑、不信任、追责的意味,自然让人心情不爽,而当有了情绪的波动时,双方的沟通就会难上加难。

正确提问的方式是多问how,比如上面的例子,完全可以问“客户是如何对我们的产品形成不实用的印象?”

这样一来,商业产品部同事的思路就会顺着问题,去寻找整个事件的来龙去脉,从而找到问题的根源。

懂得如何发问,学会问问题的方式方法

3、 从标准层面向对方提问

从标准层面向对方提问的意思是提问时不要针对当下某件事,而是从类似事情的考虑要素方面提问。

比如当领导不同意你们的业务方案时,不要问领导对业务有什么看法,而是要问领导觉得一项好的业务方案应该具备哪几个要素?

因为当下对某件事的看法往往过于琐碎,不好把控,而宏观性的标准层面提问,不仅能让你了解到领导最关注的点是什么,还能让你掌握领导的思维方式,当你做类似事情的时候就可以套用领导的标准了。

网上流传的关于标准层面提问的经典案例——当你喜欢一个女孩,但不确定对方是不是喜欢你,最好的提问方式是问对方“你的择偶标准是什么?”,而不是在盲目表白之后,激动地质问对方:“你为什么不喜欢我?”

最后连朋友都没得做。

4、 提问时,营造友好氛围

懂得如何发问,学会问问题的方式方法

有些时候,类似于第二节销售总监的提问略显着急,自然容易引起对方的反感,而你升高的音调、防备的表情和肢体动作会让对方产生敌对的情绪。

如果你没有察觉到对方的反应,进一步得出与他人相反的结论,别人就容易把这些当做是针对自己的人身攻击。

要化解这样的尴尬局面,就要时刻提醒自己是来虚心学习的,而不是来舌战群英的。

在提问的过程中,要对他人的处境表示理解,并让他们相信你的本意是好的,并不是来挑战谁。适当的时侯,从对方的回答中找到你也认同的事实,以此为基础进行沟通,才能真正解决问题。

提问不是目的,通过不断地思考和深化自己的提问,让自己获得更深层次的知识,了解事实的真相,更高效地解决问题,才是我们的终极目标。

这4个提问的小诀窍,你学会了吗?赶紧用起来吧。

懂得如何发问,学会问问题的方式方法

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