设备不是直接用于病人,就是用于临床诊断检查而间接接触病人。这就决定了医疗设备技术管理的重要性和必要性。

出于对人力、物力和财力等因素的考虑,有的医院在对设备从申购到使用再到报废过程所产生的相关数据均是人工登记、查阅和打印;有的医院虽然已经有计算机信息管理系统,但绝大多数情况下都只是固定资产的电子化财产帐册管理,不具备技术管理的功能,缺乏如何安全有效地进行医疗设备质量控制、计量分析及维修保养状态的把握。

医院在设备日常管理方面存在的问题
对于设备日常管理单纯依靠人工的医院,设备从购置、验收、运营、维修、效益分析、报废,各环节数据报表的收集、整理、完善和保存,需要缜密细致的态度工作,无疑是量大任重。由于是人工操作、人员的流动性和各科室设备众多的原因,很容易导致很多相关的资料无法及时查阅和追溯,以致当医院申请购买新设备需论证时,才匆忙手工提取一些效益方面的数据,费时费力,而且数据的准确性并不绝对,给领导决策带来困难。在设备保养维修、质量监控方面,面对一批批手工报表,更是难以横向纵向性地进行分析把握。
而对于在设备档案智能化管理系统的医院,虽然发挥了计算机的优势,使不同科室部门的人员对设备资产资料在自定义报表能及时、准确、快速地录入、删除、查询、打印和保存,但医院这样的信息化建设程度还是不够的。

如何优化医院设备科日常管理?
对于设备科,不仅要重视设备的静态管理,更要重视设备的动态管理。不然,设备的运行状态(在用、停用、报废)不清晰、维修保养响应不及时、相关附属配件没记录要耗时配置等,阻碍医疗服务,降低医院的经济收益。
就提高设备科工作效率,加快医院信息化水平的建设,促进医院更加良好发展而言,设备科的智能化管理平台的搭建要求要相应提高,对设备采购、出入库、资产管理、维护、折旧等全流程将实现电脑化数字化的管理是势在必行。所以,医院在搭建设备科管理平台时,无论是借助于外部软件,还是自主搭建,都要围绕医院的发展合理选择和制定。