谈起开民宿这件事,大多数人的理解都很诗意,但只有真正经营过民宿的人才知道,这就像普通的生意一样,充满了琐碎。
如何权衡民宿的情怀和收益,路客用独创的「助理房东模式」将房东从繁杂的打理中解脱出来。
通过标准化的工具方法,将10000+套房源打造成精品民宿,遍及全球60+城市,成为1000万人的旅途新选择。
这背后助理房东究竟都做了些什么?我们跟着其中两位,开始了一天的工作观察。

初次和助理房东们接触,是在他们周一到周六例行的晨会。
早上9:00,当其他部门的同事还在陆续进办公室打卡,他们早已在会议室里正襟危坐。
郭九龙是广州区域的BU(经营中心)总监,他快速汇总好昨晚助理房东们提交的晚报,把所有低于90%入住率的数据标红,准备待会挨个分析。

会议并没有想象中的沉闷,大家都特别积极地分享自己遇到的问题和解决办法。
在展示优秀接待日志的环节,一位名叫紫乐的助理房东被点名表扬,屏幕上投映着她和昨天接待的客人合照,他们脸上都流露出发自内心的微笑。

紫乐的直属BU总管陈全告诉我们,在正式接手BU7之前,他在广州总部参加了第八期的路客学院。这是一个培训储备BU总管上岗的课程机制,持续两周。
只有40%通过严格实操的人才能留下来,带领5个助理房东,管理50套房源,对房东的收益和房客体验负起全责。
为了输出标准化的服务,路客将长达两年的摸索精炼成了包括,助理房东工作规范八大指标、接待工作标准、各线上平台操作指引等在内的10余项工作手册。
BU总管需要通过两天一次的工作会议、一周一次的培训对助理房东言传身教,才敢放心让他们接管房源。

每个房东的房源除了路客自有平台、还会上架到10多个主流全渠道。
助理房东需要做的第一件事,就是学会顺应各个平台的高曝光规则,想尽办法提升账号的活跃度。
陈全觉得路客做的最好的一点,就是实现了和主流渠道的API(应用程序编程接口)合作,这样就可以直接通过路客后台管理好几个平台,回复咨询、接收订单、实现房态同步。
在我们和陈全聊天的过程中,紫乐一直全程盯着后台,她告诉我们助理房东必须在3分钟内回复客人咨询,如果没有做到,系统就会将自己未及时回复的信息,弹送给区域所有人以示警告。

真正工作中的紫乐
虽然线上回复时间被规定在了周一到周六的9:00-0:00,但如果休息的时候有什么突发情况,客服还是会立马介入找到他们。
我们看了看紫乐的路客后台,短短两小时,就已经有好几十条信息下坠成一连串的历史记录。

当天陈全要带紫乐熟悉房源,一进门,保洁阿姨已经打扫完卫生,阳台上晾晒着刚洗的床单,飘散着好闻的洗衣液香气。
陈全马上忙活开来,家中一切该要的不该要的他似乎已经了然于心。
他熟练地翻开一个个柜子扔掉多余的杂物,不时地提醒紫乐要记得买消毒液、卷纸、驱蚊液等生活用品,及时补充一次性拖鞋、牙刷……
说的最多的一句话是:“要把客人需要的东西放在最显眼的地方”。
看到阳台上晾着的七色抹布,我们有些好奇,陈全解释保洁人员清理不同区域会用不同颜色的抹布。他每个月也会针对65个清洁项目对他们现场规范培训。

查房的要求是一个月两次,但陈全说实际工作下来远远不止。
有的房东养了植物要经常浇水,在后台看到设备异常要及时过来调整,每个月要搞一次大扫除,发现哪里坏了要第一时间找师傅上门
保洁现场检查、大扫除都有细致的评分核对表,助理房东要在钉钉上认真填写、定位、拍照打卡,查房工作才算真正告一段落。


紫乐告诉我们,成功接收订单后,助理房东需要向客人发放详细的入住指引、房源使用指南还有智能锁密码。
临近入住时间的状况最多,上一个客人突然要续租、保洁阿姨有事来不了,客人找不到停车位……助理房东都必须第一时间立马解决。
为了更快地帮助客人,他们平时会和物业、保洁维修搞好关系,多积累一些能帮自己解决突发情况的人,才能更加自如地应对。
问到和客人之间有没发生过什么印象深刻的事,紫乐的表情突然活泛起来,和我们讲了前一天的故事。
客人是非常nice的四位福建叔叔阿姨,害怕他们不会使用智能设备,紫乐亲自进行了接待,交谈下来,大家都觉得聊得特别投缘。

当晚小区附近另一套房源的客人喝醉酒找不到路,和物业起了冲突。紫乐住的太远找不到人帮忙就尝试着和叔叔阿姨联系,没想到他们很爽快地答应下来并把客人安全送到了家。
紫乐超级感动,熬夜做了一份广州地道游览攻略给叔叔阿姨,“我觉得这种互相帮助的温情真的太棒了!“

紫乐的上一份工作是小学老师,有别于规矩地做课件教书,做助理房东她显然有了更多的充实感。
她必须像打地鼠一样飞快处理好层出不穷的问题,但只要执行到位,努力就能被看见,拿到应得的奖金鼓励。
检查完房源、接待好客人,已经是晚上六点半。
紫乐回公司打开电脑,开始记录今天的查房情况、入住率,还要把明天的退房保洁、入住接待都安排妥当,在七点之前提交助理晚报。

她安静敲打着键盘,不时回复后台频繁闪烁的消息。
我似乎忽然看到了平凡人的微光,只要脚踏实地在自己的领域创造价值,即使只是一颗螺丝钉,一样可以很伟大。