财务如何做才有利于公司的发展 (财务管理者怎样做好业财融合)

众所周知,企业经营业务一般有以下几个流程,资金投入、企业开办、买地建厂、材料采购、生产制造、产品入库、产品销售、收回资金等流程。而财务管理、资金管理、税收管理、会计处理等财务工作却一直贯彻于这些业务的始终,这就产生了财务观念与经营过程中的业务流程怎样融合的问题。融合好的企业经营就好,融合不好的就会产生损失。

而企业经营有各种类型,各种类型的企业业务各有不同,业财融合的形式也各有不同。工业制造、房地产开发、商业、运输业、建筑业、邮政电信,金融保险及各种现代服务业等各有各自的具体业务。

业财融合涉及的企业内部人际关系是企业财务人员财务总监、主管会计、会计、出纳等财务人员,经常面对着企业老总、企业副总、销售人员、生产技术人员、采供人员,保管员,业务员,生产车间管理人员等。

业财融合企业财务人员还要面对供应商和各种客户。

业财融合企业财务人员还要面对工商税务等国家机关。

业财融合要求企业财务人员必须懂业务,并参与其全过程。脱离了业务就是脱离了实际,企业必然失败。

下面以房地产企业采购阶段为例,同时提供业财融合的解决方法。

财务如何做老板满意,财务创业盈利模式

房地产企业采购阶段的业财融合

举例1.某房地产企业为一般纳税人,2019年1月1日开发一个工程项目,共有十栋房产,1—9号楼为普通住宅,建筑面积不等,10号楼为商场。有乙方某建筑公司承建。为了保证工程质量,公司决定自行采购一些主要建筑装饰材料,目前正处于地基与基础、主体结构工程施工阶段。

业务员拿来本公司材料采购发票到财会报销,总监签字,财务经理会计分录:

借:进项税

工程成本—材料费

贷:银行存款、应付款

没问题吧?符合财税2017年58号文件吧!

即:一、建筑工程总承包单位为房屋建筑的地基与基础、主体结构提供工程服务,建设单位自行采购全部或部分钢材、混凝土、砌体材料、预制构件的,适用简易计税方法计税。就是说自行采购的钢材等材料按13%抵扣,将来收到建筑服务专用发票按3%抵扣,总局公告2016年第23号四、增值税发票开具(三)提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关*开代**增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。

自行采购的材料用于在建工程,发票备注栏上需不需要注明工程地址和项目名称?不需要,因为这是甲方自行采购材料,不是乙方提供的工程服务。

过几天,工程部业务员拿来乙方建筑服务发票到财会报销请款,总监签字,财务经理会计分录:

借:进项税

工程成本—人工费

贷:银行存款、应付款

没问题吧?

这张建筑服务的发票备注栏上需不需要注明工程地址和项目名称?答:需要因为这是乙方提供的工程服务。

因为2016年70号说(国家税务总局公告2016年第23号)规定,在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称,否则不得计入土地增值税扣除项目金额。这个财务干的不错吧!会计的反应与监督的职能做的很好。

但是,现在是市场经济了,以上做法是满足不了企业需要的!

这时老板来了,问了财务两个问题:1、出纳账面还有多少钱?2、全部工程完工前,由我方采购的主要建筑装饰材料,还需要多少钱,向乙方支付工程款还需要多少钱?其中的10号楼商场主要建筑装饰材料和向乙方支付工程款还需要多少钱?

第一个问题好回答,出纳账面加减未达,第二个第三个问题就回答不了了!将来工程要支出多少钱财会人员都不知道,如果多次长期财务不能回答这类问题,老板会怎么想?会觉得财务人员不适用企业需要,应该裁人了!

危机!传统的会计核算和事后监督不能适用当前的市场经济,老板急需的财务信息不能提供,即将发生的资金收支财务不清楚,资金链能否断裂也不知道,工程能否烂尾?这是房地产企业业财融合的首要问题!

危机!传统的会计岗位危机!会计怎样转危为安?企业怎样转危为安?业财融合是唯一出路!

怎样融合?从采购阶段的业务开始,老板问的是工程完工前,还需要多少钱?正是采购阶段的业务,资金将要流出多少?然后,将来老板可能还要问资金流入问题。

业财融合解决方案如下:

方案第一步:

查查采购合同然后汇总,财务没有,放下架子去供应部找内勤,虚心查找请教吧,供应部同仁挺配合,财务人员逐个合同加总,减掉财务已支付的,剩下的是未支付的,这样算对吗?不对呀,合同不全,供应部内勤说还有不签合同的临时采购,按现场需要直接采购的,这可怎么办?

方案第二步:

聪明的财务人员去工程部查工程预算,逐个楼号核实,按楼号按工程性质分别汇总,分项目为材料费、人工费、其他直接费,并且分为土建工程、上下水工程、电力工程、采暖工程、装修工程、消防工程、智能监控工程的分部预算,虚心请教预算造价师及工程部建筑工程师,取得了比较满意的汇总资料。计算出完工前的资金需要量,老板按照这个资金需要量加快融资*款贷**,按实足额支付工程款,防止资金链断裂,防止停工,防止工程烂尾。老板心里有数了,对财务的工作比较满意。

可是问题又来了,建筑施工方对预算造价表示异议!说:“我们自己采购的其他材料物价上涨过快,原有预算价格过低,工程赔钱,必须加价10%,否则无钱买料,造成停工待料,损失由你方负责。”

方案第三步:

财务人员与采购业务积极融合、了解市场行情、确定公允价值,得到了合理解决。使工程施工顺利进行。

问题还没完。乙方预算员说甲方预算少做了一块,是隐蔽工程,图纸上没有反映出来的工程量没有做到预算里,

方案第四步:

财务人员并双方有关人员去现场核实,按照图纸比对实际发生后,成本确认了。财务人员也确认了这部分增补的预算成本,使预计的支出更加准确。同时也认识到业财融合无止境,要做复合型人才,会计要懂业务,要懂预算,懂工程,懂图纸。

财务人员依据供应部、工程部的业务资料,依据会计核算、税收政策做出了详细的业财融合的报告,得到了一定的好评。

上例只是说会计分录是采购材料走工程成本,我们的工程既有普通住宅又有商业用房,必须按楼号作为成本核算对象,分别核算工程成本,分别计算土地增值税,国税发2009年31号、国税发2006年187号文件要求财务成本会计分别核算各个楼号工程成本、普通住宅和非普通住宅成本,在材料采购阶段,报销入账的材料就要要求采购部标明用于几号楼使用,是普通住宅用料还是商业用房用料,还是通用材料。通用材料可以按建筑面积分配计入,专用材料要直接计入,在采购阶段原材料成本按成本对象计入,必须业财融合。

采购合同的业财融合

采购阶段的另一个业财融合就是对采购合同的搜集整理,包括供应部和后勤办公室的采购和费用合同,取得供应部门和后勤部门的采购计划,对采供计划的主要品种价格要货比三家,对采购合同主要货物的采购价格要心里有数,防止加价采购获取回扣行为。做出按月、按季度的资金使用计划。

对供应商的信息要采集整理备案,供应商的供货速度和质量有工程部和采购部负责介绍给财务部,供应商是否具备一般纳税人资格,供货质量是否达标,完善供应商的一般纳税人*票开**信息,供应商的注册资本生产能力电话地址财务负责人等,取得这些资料为保证付出的采购资金安全到位。增值税专用发票及时安全到手,传递方式采取快递方式,两边财务对接邮递。对增值税专用发票要避免业务人员随身携带,以免丢失遗忘,超过360 天进项税不能扣除,财务要和供应部说清楚。

其他业财融合

举例2、有的企业发现了四年前的费用发票400万元,还能抵税吗?税收征收管理法五十一条规定:纳税人至结算缴纳税款之日起三年内发现的,可以向税务机关要求退还多缴纳的税款。四年了过期了不能抵税了,这是企业业财不融合带来的损失。

业财融合解决方案:

对应付款款项已付,发票未到的建立辅助账,定期同经手的业务人员核实后签字确认,落实责任。

举例3、税务局来企业查账,发现40万费用发票用途不清,询问财务人员,财务人员说:当时领导批了就报销了,走费用了其他不清楚,税务要求调增,补缴税款10万元。

业财融合解决方案:

财务人员有权直接要求审批的领导和相关业务人员包括提供合同,说清楚发票内容,款项支付的用途,确实属于当年费用就不能同意税务局的意见,不能调增。完善发票报销审批验收经手签字手续。

计划经济时代,会计职能是反应监督,建造固定资产由国家投资,资金拨入建设银行,按进度拨款,完工验收。会计只写一个会计分录入账,借:固定资产,贷:固定基金。会计工作可以孤立存在。

市场经济时代,会计必须业财融合,才能做好会计工作,企业才能摆脱各种潜在危机。

来源:大成方略,作者:石泮。转载请申请授权。

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