企业应如何抓住商机谋求发展 (企业如何实现数智转型)

从金税三期“以票控税”到金税四期“以数治税”的转变,全面数字化的电子发票成为了金税工程四期的核心突破口,并在近几年内得到了迅速推广。尽管征管数字化和数电发票的普及给企业带来了挑战,但也为企业提供了在发票管理、供应链协同和财务管理等方面的机遇。那么,“数电票”的试点推广和“乐企服务”指引对企业究竟意味着什么?让我们通过两个企业的实例来深入了解这一变化。

大型企业依托智能化数电进销项管理平台,高效处理发票业务

某大型零售连锁企业目前面临多方面挑战:一方面,纸票与电票混开导致*票开**流程复杂缓慢,自动化程度低,无法实现集中管控*票开**,进而引发了C端消费者的频繁投诉;另一方面,在进项方面,由于正处于数电发票的推广阶段,企业也会混合收到数电票或增值税发票,这需要大量的人工操作进行发票信息的查重验真、合规性校验以及认证勾选,效率低下且容易出错。作为上市公司,该零售连锁企业在财务审核方面需遵循严格的标准,这使得财务人员在进销项自查、巡查和稽查等方面投入了大量时间。考虑到这些挑战,由于该零售连锁企业满足乐企申请条件,决定通过“乐企”进行发票管理的数字化升级。

解决方案

1、乐企直联数据互联互通

开灵科技可以协助对接乐企,将现有接口进行适配性调测改造,同时增加多通道切换能力,保障业务运行稳定性。

2、销项发票自动批量*票开**

满足企业ToB和ToC端多样化的*票开**场景,保障100万/月的自动*票开**量,提高企业40万+会员的满意度。

3、进项发票集中智能认证

多门店多税号批量认证,一体化集中管控,根据发票入账状态,在线即可完成发票集中批量的勾选认证。

4、进销项数电票统一管理

系统在线自动生成进销项发票管理台账,同时支持各类线上发票统计报表,方便财务进行数据分析。

通过产业链协同数据互通,打造数字化业财管理平台

某跨国集团由于供应商数量众多、业务规模庞大,供应商装箱单的线下清点和确认操作不仅效率低下,而且容易出错,沟通成本也比较高。在发票管理方面,企业目前采用人工采集、查验和匹配数据的方式,面对大量的业务处理,这种方式既耗时又费力,且准确度较低,缺乏系统支撑业务。此外,该集团缺乏统一有效的发票管理机制,无法满足企业未来发票数字化、财务共享平台建设的需求。鉴于这些挑战和数电发票推广的机遇,该集团决定启动数字化业财管理平台的构建工作。

解决方案

1、数电进销项集中管理

实现全局发票的管理,包括800+家供应商发票与全集团员工费用类发票,支撑32+家分子公司直联开具数电发票。

2、应付全链路数据互联

全面打通关务系统,装箱明细全流程自动报关,数据互通,减少人工操作,提高99.2%数据的准确性。

3、全新供应商对账协同

通过发票云平台实现800+供应商与企业在线协同对账、协同*票开**,预计每年可节约2198个工时,每年节约近100万邮寄与纸张成本。

4、数字化发票合规管控

发票查重验真率达99.99%,供应商黑名单定期监控,风险降低90%,发票状态全流程数字化监管。

可以看到,上述案例中的这两家企业抓住了“数电票”的机遇,以此为契机,升级改变了现有的流程模式,很好地通过数字化手段解决了传统财务流程中的业务痛点。如果您对他们所使用的解决方案详情感兴趣,欢迎联系开灵科技进行了解、咨询。

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北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求,提供销售管理系统、采购管理系统、销项*票开**系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案等业务的解决方案,专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

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