上海宝冶发展战略 (上海宝冶管理制度)

上海宝冶集团有限公司(以下简称上海宝冶)是钢铁工业建设的先驱者企业之一,位列“中国建筑业竞争力百强企业”前20名,2020年,上海宝冶中标额突破1000 亿元。上海宝冶的建设足迹遍布各地,先后参与第一届中国国际进口博览会主会场国家会展中心、上海迪士尼明日世界、北京环球影城变形金刚主题区、北京冬奥会国家雪车雪橇中心等重大项目建设,拥有房屋建筑施工总承包特级资质。

企业从“冶金建设国家队”到“城市建设主力军”再到“十四五”提出的“基础设施领跑者”。

上海宝冶优化,上海宝冶管理制度

01、企业数字化应用情况

上海宝冶的信息化建设总体可以分为两大阶段。

第一阶段按照业务线的发展需要,建设单业态的信息化系统 ,比如2006年的财务系统建设,2008年的供应链系统,2010年建筑业资质就位、协同办公 (OA) 系统上线等,对规范业务操作、提升工作效率起到一定的推动作用。

第二阶段是随着业务规模的不断扩大以及各层级对精细化管理的需求上升 ,自2014年开始,上海宝冶的信息化系统建设向一体化数字化转型,搭建了业财一体化系统,2018年升级为财务共享系统,2019年完善项目管控信息平台建设。在推进一体化数字化系统的过程中,上海宝冶对于数字化转型的认识日渐清晰,并在 2016 年前后提出打造“数字宝冶”,建设一体化协同集成信息系统,以标准化管理为抓手、推进治理体系和治理能力建设;以信息技术辅助管理、协同增效,推动信息化和企业业务标准化高度融合,保障公司战略目标的实现。一体化协同集成信息系统, 核心是打造“两个中心”“三个平台”。其中, “两个中心”是指企业大数据中心与企业运营监控中心,“三个平台”是企业信息管理平台、项目管控信息平台、技术支撑信息平台。

其中,企业信息管理平台重点关注资金、成本及财务数据,包括业财一体化、OA、财务共享、档案管理与电商平台;项目管控信息平台侧重对项目的数字化管理,智慧工地与工程管理是关键子平台;技术支撑信息平台主要提供技术与数据支撑,如 BIM、工程进度软件、算量软件等。

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02、企业数字化应用特征

作为较早接受信息化、数字化概念的企业,上海宝冶聚焦信息化、标准化两化融合,通过不间断地信息化建设,规范业务操作,提升工作效率,降低项目成本。

上海宝冶制定并发布了组织及组织架构规范化、信息编码体系标准化等相关文件。在企业信息分类标准化方面,上海宝冶把所有信息分为基础信息、属性信息,并分别进行大、中、小类划分。比如基础信息分为12大类,12大类涵盖了企业的方方面面,每个大类下又分为中类,中类底下分小类,小类底下再加一个属性,整个信息分类编码体系非常完整。

在一体化协同集成信息系统建设之初,业财一体化是上海宝冶计划重点突破的建设内容 ,希望通过平台建设,形成数据驱动下的业务和财务融合,提升财务管理对业务环节的有效监控,降低经营风险。业财一体化成为三大平台中的核心,与其他业务系统进行关联,数据互通,实现企业主数据信息共享。同时集成系列模块数据于同一个平台,做到数据源的唯一性,规范数据采集,实现一次录入、多次引用。

以物料供应链管理为例,从项目管控信息平台上实现预算控制材料,而业财一体化实现了供应链管理的过程管控,再通过招采平台进行统一招标,最后通过财务共享系统付款,构成一个一体化采购的全业务链条。

在项目精细化管控方面 ,平台与智慧工地连接,通过软硬件数据集成,实现现场智能化管理。平台严格遵循项目建设生命周期,依据施工总进度、期间进度计划,编制产值计划、劳动力使用计划、物资及机械设备使用需求计划等。通过各业务线的计划,开展各业务线具体业务,比如产值统计、劳务履约、物资采购、机械租赁等业务,通过这些业务形成项目的收入、成本等数据,便于成本核算及经济分析。比如安全巡检、质量巡检信息通过智慧工地直接接入项目管控信息平台,实现数据展示及管理跟进;物料验收系统可以将现场磅单直接传入项目管控信息平台,满足项目管控信息平台过程履约及成本核算等。总体而言,平台实现了关键业务环节动态监管,做到项目现场管理实时可控。

在企业数字化管理方面 ,通过智能管理系统、经营管理系统以及非经营管理系统,实现了企业对多项目的管理。同时,通过智能化采集和智能化管理的一体化平台,实现了智能采集以及数据的互联互通,通过数字企业和数字项目的融合统一,真正利用数字化来实现企业的智能化管理。

简而言之, 通过项企一体化,实现从项目的精细化管理到公司的高效运营,最终为集体决策提供依据支撑 ,单从数据采集与利用来看,是从项目数据自动抓取到公司自动汇总数据,再到集团企业BI智慧分析的过程。

Bl看板是项目推进过程的一种可视化表示,比如财务管控,包括公司经营情况、资金保障、资产结构,信用评估、市场开发、*党**群建设、人力资源等。

集团层面的大屏作为运营监控指挥中心,体现了公司的指挥架构、经营情况;项目层面展现管控情况,重点突出整个项目现场的数据管控,即时信息的体现,包括在建项目的信息,还可以实现数据的每层穿透。

在积极推动项目管控信息平台建设的同时,上海宝冶率先建成了项目运控中心。作为国内建筑行业最早的数字化运控中心之一,项目运控中心是上海宝冶项目管控的指挥和作战中心,海量的业务数据在这里被转换成面向管理的数据,同时用各种丰富图表的展现方式,做到数据汇集、智慧分析,为决策层、管控层、项目层提供强有力的数据支撑,逐步实现项目运营管控模式向标准化、精细化、智慧化转型升级,真正完成从数据到知识的转变,实现工程项目管控的智能化。

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03、企业对数字化价值的认知及面临的问题和建议

价值1:通过数字化建设,上海宝冶实现了标准化与信息化的深度融合 ,在规范流程机制的同时,保证了落地效果;通过企业信息分类标准化建设,实现了业务、财务、税务、资金、人力、客户、采购等各业务间数据互联互通,提升了业务协同和管理效率。

价值2:数字化应用对项目及企业的关键管控环节 ,能更好地做到 事前防范、事中管控、事后分析 ,最大限度地防止业务风险的发生,提升企业风险防控能力,从而实现企业掌控力的升级,更好地保证企业有序发展。

问题1:项目一线人员对于数字化应用的接受度问题。

部分一线人员还是会存在数字化应用的抵触情绪,主要原因客观上是软硬件的易用性问题没有很好地解决,主观上是作业人员个人工作习惯还没有完全适应。这就需要行业通过不断的发展迭代,打造出更加适合一线操作人员工作习惯的软硬件,同时需要公司从制度、文化等方面持续不断地建立数字化意识。

问题2:海量数据的价值挖掘问题。

公司在数字化建设过程中,形成了大量的数据信息,如何在满足业务需求的基础上,最大限度地挖掘数据与数据间的利用价值,更好地为企业业务发展赋能,是数字化推进过程中需要重点考虑的问题。

建议1: 希望政府和数字化应用服务商,能够在更多业务领域逐步建立切实有用的行业数据标准及数据库,比如产业人员数据库、材料数据库等,赋能于建筑业企业更好地发展。

建议2: 希望行业主管部门可以多组织企业数字化经验分享等活动,搭建企业与企业间的交流平台,这样更有助于企业间互相吸取成功或失败经验,在企业数字化转型的道路上能够少走弯路。