
根据国家教育局发布的数据,截至2018年11月30日,全国共摸排校外培训机构401050所,存在问题机构272842所,现已完成整改211225所,完成整改率77.42%。
今年是校外培训机构整改元年,琴行业与校外培训业务有交叉,因此在这一年,有大约3成的琴行因培训业务被波及。都说培训的水很深,但有人做得风生水起,也有人做得举步维艰。
那些举步维艰的琴行都有哪些共性呢?
信号一 · 收费低、教师工资低、教学质量低
收费低、教师工资低、教学质量低,琴行的所有业务都处于“低位循环”的状态。
收费低,对于“低价引流”的错误理解。几年前,有的大型琴行推出了“9.9元学钢琴”等低价课程,轰动了整个行业,导致中小琴行闻风而动,不得不再次下调课程价格,“价格战”风起云涌,琴行的利润瞬间大幅缩水。在利润下降的情况下,为了维持琴行的运营,不得不压缩教师的工资,或者延缓涨薪的时间,这必然会影响教师的积极性,使得教学质量降低。
大琴行的“低价引流”是琴行的招生手段之一,短期性质,一年也就做个两三次。而中小琴行却深陷“低价漩涡”,无法自拔,尝到甜头,隔一两个月就做一次低价引流,消耗掉消费者所有的价格刺激应激。导致琴行只能陷入“价格战”,最终走向死亡。

我们都知道,促销是打开市场的必要手段。但是,过度价格战,频繁刺激,只会把消费者越推越远,而琴行本身则泥足深陷。消费者的忠诚度需要的是长期的维护,而不是靠短期的刺激来留住用户。
信号二 · 现金流难以为继
在琴行业中,特别是中小琴行,算账是一件很难的事情,一半出在“收钱”的时候,一半出在“花钱”的时候。主要原因是,琴行拿到的钱都来自于未来的钱。从行业情况来看,琴行有两种确认“收入”的模式,以“消课”作为收入确认,和以资金到账作为确认的方式。前者是正确的做法,后者是错误的做法。
众所周知,琴行是预收费模式,在学员入学之初,琴行账上的现金流会非常好看,这很容易就让一些琴行老板产生幻觉——我们琴行的收入和利润非常好,但这种幻觉很致命。琴行是“今天花明天的钱”,如果账目做不好,会导致部分琴行盲目乐观,挪用学费用于各种投资花销,结果资金链断裂,琴行迅速衰败。
收上来的钱只有通过“课耗”,才能变为琴行的利润。预付费经营模式下,“消课”确认收入,不仅是保障琴行的正常经营,也符合会计准则中“培训收入在培训活动执行完毕时确认收入”的要求。同时,这也是对家长的资金安全的负责。
对于琴行来说,这就像是刷信用卡,只有疯狂消耗,才能不断提升额度。因此,琴行一旦招到学生后,一定要“疯狂消耗课时”。
信号三 · 没有品牌竞争力,特色丢失
首先低价绝对不是琴行的品牌特色。一般在琴行初开的时候会特别注重琴行品牌特色,因为刚开业时为了吸引到生源,靠的就是当时的特色课程、招牌科目,但是随着很多琴行的发展,反而会逐渐丢失自己的特色,陷入普适性的价格、活动中。
但是一家琴行的魂,正是琴行的定位、课程设计的精心策划,所有的价格、活动、甚至是薪资、招生、销售都是围绕着展开。若是琴行的品牌项目在初期运营良好,就不要轻易改动,更不能在没有经过市场调查的情况下,胡乱增加教学品种,删减特色项目。
另外,琴行运营到一定时刻,会有企业文化的积淀,也培育了一帮忠诚的老职工,他们是发明企业文明的人。丢失了老职工就相当于失去了琴行的根。因此,频繁员工流动的琴行其实很不利于其发展壮大。
琴行做不大的根源
所有的危险信号,都是琴行日积月累的结果。而造成这样的结果总结起来就一个核心——思维的桎梏。
(1)以为扣掉房租和教师工资就是利润,很少考虑折旧、均摊、沉没成本和隐性成本;
(2)在教师思维和老板思维之间找不到平衡点。老板沉迷于上课,不考虑经营、市场推广;
(3)忽视人才梯队建设,固守而不创新。坚持着几年前的经营经验,不学习新的方法。要知道时代在发展,特别是琴行业,虽然圈子小,但是发展快,就像随着科技不断进步,若是几年前谁会考虑互联网招生呢;
(4)眼界和格局不够。只顾当下收入,不投资未来或者盲目扩张;
(5)教学还是师徒制,无标准化。教学过度依赖老师,琴行在学生中难有形象,导致老师离职会带走学生等等情况的发生。
……
其实,今年校外培训整改对琴行业来说,是一件好事。这样会让许多琴行老板绷紧自己的神经,重新审视自己的琴行经营状况。只有随时把握住琴行的经营方向,琴行这艘船才能在近1000亿的市场大海中走得远,走得稳。
如何解决琴行危机
要挽救一家生了重病的琴行,一点儿也不容易,但讳疾忌医更不可取。要把一家快要垮掉的琴行救回来,是一项大工程,需要长期的缓慢的改变。只有濒死才需要特效药,否则只会成为催命符。
01 如何通过高效管理提高琴行利润?
对于一家琴行来说,当老板学会向管理要利润,而不是向“上课”,向“压缩工资”要利润的时候,这家琴行就开始走向成熟。
在淘琴公社交流群里,经常会有老师提出关于管理方面的疑问。比如薪资设定,很多人希望能够直接拿到改都不用改的薪资管理表。但是,管理不应该是简单的拿来主义。虽然很省事儿,却不利于琴行长远发展的,我们能给你提供的是一种“薪资模式”,具体的执行需要综合琴行的实际情况、所在地行业情况、行业成熟度、资金流转维度、市场大小等等方面的因素。
如果想要能拿来即用的,一定是我们这边派专人去到你的琴行,为你亲自脉诊下药。因此,琴行的经营需要管理者走心地去分析、发掘适合自身的管理方式。
管理主要从四个维度来进行:
(1)规范使用促销手段;
(2)建立完善的教师培养体系;
(3)提高客户的满意度;办学主要靠沟通能力与学习能力,通过满意度的提升来获取续费与转介绍客户,进而降低琴行的招生成本;
(4)组织架构要以营销模式为核心,琴行必须保证赚钱的员工比例高于不赚钱的员工,否则琴行就面临亏损。

02 规范化、标准化是琴行获取利润的必经之路
现在很多琴行的经营模式还没有规范化和标准化。一家琴行之中,教材、教学模式的规范化都还有待提高,每个老师都有自己的教授方法,导致学员换班时出现各种教学事故,从而导致家长体验下降,影响家长行为决策。
这种教学事故在琴行中时有发生,这给我们的琴行经营敲响了警钟,只有优秀的商业运营,才能给教育本身带来更有保障的成长空间。说这句话,也许会有很多唯教育论者出来抨击琴行“商业化”,但是只有“商业化”了,琴行才有更多的资金去培养师资,去研发教材,去美化教学环境,去提高教学质量,提升学习体验。
规范化、标准化的经营,才能让琴行决策者对自身的运营状况有更清晰的认知;提出更合理的发展规划,否则琴行永远只有那60平的场地,画地为牢,最终被市场抛弃。
为琴行建立长期稳步的成长空间,是对创办琴行的你的负责,也是对来琴行学习的学员和家长的负责。