夜里8点，我进入广州一家手机连锁企业办公楼，屏幕前的蓝光伴随着噼里啪啦的打字声告诉我，夜幕降临这里仍然有人在加班，随机采访了几位员工，都说自己经常加班，然而到现在还剩下一大堆未完成的任务，工作实在是太多了。我无言，只留下夜深人静的叹息。

提问

下班了，发现好多事情还没做完；

回到家，收拾一下就到了睡觉的时间；

想看一本书，半个月才翻2页；

想学一件技能，有头却没尾。

你是不是也觉得时间不够用？

其实这不是你时间管理出了问题，也不是能力不足的问题，更谈不上意志力的问题，而是你对时间产生了认知误区。

没错，从根上，理解就出了问题

问题一

过度关注工作效率、忽视思考效率

你知道吗？

你的工作时长其实是有效工作时间决定的。

所谓有效工作时间，就是真正全神贯注、有产出的时间，像是吃零食、接电话、跟同事说话、发呆、任务之间切换、被别人问问题等等，都是非有效时间。实际上，如果你是脑力劳动者，你的工作不是重复劳动，那么你的大部分时间都是浪费掉的。因为思考是讲究状态的。

举个简单的例子：当我们去做一些不用思考的重复工作，恰恰有可能一直高效。

比如写一份总结报告，给你一份模板，然后把今天所做的工作填进去，你两分钟就可以完成；但如果你真的想让总结有价值，提炼出技巧、方法，一小时下来可能真没什么产出。

所以，过度关注工作效率、忽视思考效率，就是浪费时间的原罪。但因为没有思考，所以做事方法有问题，事情做不完、问题越来越多。最终，很多人开始怨天尤人，抱怨工作多，抱怨同事不给力，抱怨顾客不进店，抱怨今天是阴雨天气。

问题二

高估意志力、低估驱动力

我们不得不承认，人的意志力是有限的，任何需要自己坚持才能做下去的事情，都会消耗能量。比如工作太久之后，想吃零食刷抖音，想玩游戏或者看电视剧，这些我们明知道是在浪费时间的事情，被我们一件件的做完了。

很简单，这种无法自控其实就是你的意志被消耗完了。这么看来，其实意志力不是一个很靠谱的东西，仔细想想你过往的人生，那些让你辉煌一时的事情，其实多半是因为受到刺激所完成的。

扎克伯格因为失恋创立了facebook，雷蒙为了给老婆买内衣不太尴尬创立了维多利亚的秘密等等。

很多事情靠的都不是意志力，而是驱动力。

驱动力来自哪里呢？有你的动机，你的人生/事业目标，你的任务截止日期，你爱吃的小龙虾，你想买的名牌手表，你的车贷房贷，你的孩子补课费，还有外部环境等等。总之，别太相信自己的意志力，而要找到自己的驱动力。

问题三

高估切换任务能力 低估思维转换难度

总结销售技巧的时候，突然看到地下有点灰尘，于是拿起扫把开始扫地，这时手机来了一条微信，就跟朋友聊起来去哪喝一顿。

继续总结销售技巧的时候，已经没有了思路。花时间重新整理思路，浪费了时间不说，还劳心劳神。

除了自己切换任务，被打断也是时长发生的事情，做PPT时领导要求报销量，统计数据时接了一个电话。其实，选择合适的时间集中处理同质化工作不失为一个好办法。

“集中处理同质化工作”，把性质相同、思路相同的事情放在一起做，例如在深度思考的时候，暂时放下手机，关闭消息通知；统一一个时间查看邮件、微信；现在手机软件为了提高点击率，会发送大量的对我们没有什么帮助的消息，在手机后台禁止这些软件通知也是防止被打断的方法。

如果被迫打断，又有不得不做的事情，可以趁着有思路的时候，迅速记下要点，起码两个点，在回到工作中时也更容易进入状态。

一段时间后，果然好了很多，节省时间，思路也变得清晰。

集中化处理同质化工作，不打断自己的工作节奏。

所以说，如果我们能够放弃对效率的极致追求、用效率换思考，如果我们能够接受自己意志力有限的事实、让目标和驱动力引导自己做事；如果我们能够找出规律，减少损耗，就能够让自己有限的时间产生最大的价值。

切记：提高效率，从来不是说要在一定时间内做足够多的事情，而是在一定时间内做足够有价值的事情。

作者：联邦国商书院——张奇峰 院长