表妹小雨毕业后就进入了一家公司做销售，虽然业绩平平，但她不担心，她说可以慢慢进步。不过，她说工作中有一件让她最烦心的事，就是每月的工作报告，因为每次的报告都被上司批评表达不清，而自己又怎么写都觉得差强人意，所以感到压力很大。看得出来，小雨遇到的难题是在写作表达上缺少练习和方法。这也是让许多人感到头痛的问题。

罗振宇曾说，职场最重要的两种能力，一种是演讲，另一种就是写作。

无论是演讲还是写作，目的都是为了表达，而一个表达能力强的人——如罗振宇，他所表达的内容不仅逻辑清晰，而且容易让人理解。那要如何提高这方面的能力呢？给大家分享一个既有效又经典的方*论法**——”金字塔原理“。

那什么是”金字塔原理“？简单来说，金字塔原理就是组织思想的方法和工具。它强调“结论先行”，再用金字塔结构组织信息，使其更加清晰有条理。

打个比方，原本你约好大伙今天下午4点打球，结果老张打来电话说他今天下午5点前 来不了，老李说他可以晚一点，或者改天，但要在下午5点以后。老刘说突然有事，今天不来了。原本你想改成明天下午5点，细心的你查了下明天的天气，天气预报说会下一天雨，但后天开始好天。似乎后天下午5点最适合约大伙打球。

一般人看到这段信息都会感觉有点晕。因为这段信息没有经过组织，如果用金字塔结构组织上面的信息就会是这样的：原本今天的约球时间改为后天下午五点。因为这样老张老李老刘他们三个都方便，并且后天天气不错。这样的信息是不是清晰很多？这就是“金字塔原理”。

那要如何应用“金字塔原理”呢？

应用金字塔原理的3个点：

一

组织信息的4种逻辑

组织信息是为了表达更加有逻辑，而分析组织信息的四个逻辑顺序分别是：时间顺序，空间顺序，重要性顺序和逻辑演绎的顺序。

那要怎么运用这四个顺序呢？假设你要比较三个宝贝的贵重程度，然而世上又没人可咨询，这时你就可以根据这四个逻辑顺序来做决定。

01

时间顺序

时间顺序就是按照发生事情先后进行问题分析。比如，你以为越古老的宝贝越贵重，而宝贝甲是唐代的物品，宝贝丙是宋代的物品，宝贝乙是明代的，那按照朝代的时间顺序，宝贝的贵重程度从大到小的排序就是：宝贝甲、宝贝丙，最后是宝贝乙。

02

空间顺序

空间顺序就是结构顺序，比如按照民族分是汉族、蒙古族、藏族，或者按照语言分，英语、法语、德语，这都是按照空间顺序来划分。

这会儿你以为越大的宝贝越贵重，而宝贝甲和一个饭碗差不多大小，宝贝乙和一部电视机那么大，宝贝丙和一枚戒指那么小，那按照宝贝大小的结构顺序，宝贝的贵重成度从大到小的排序是：宝贝乙、宝贝甲，最后是宝贝丙。

03

重要性顺序

比如最后，你以为越重要的宝贝越贵重，把宝贝甲视如心肝，把宝贝乙视如手足，把宝贝丙视如发肤，那按照宝贝重要性，它们的贵重程度从大大小的排序是：宝贝甲、宝贝乙，最后是宝贝丙。

04

逻辑演绎顺序

逻辑演绎顺序就是三大段，大前提、小前提和结论。比如，讲话有逻辑的人都是思维清晰的人，小张讲话有逻辑，所以小张是思维清晰的人。那怎么用演绎法来比较三个宝贝的重要程度呢？比如大前提，生活中实用的东西才有价值。而小前提，宝贝甲最实用，宝贝乙不实用，宝贝丙一般实用。结论，这三个宝贝的贵重程度从大到小的排序是：宝贝甲、宝贝丙，最后是宝贝乙。

以上四个方法可以帮助我们在表达观点的时候更方便，也让别人理解起来会更轻松。如果不能做到“结论先行”，可以用这四个方法先把信息梳理一下，选出最符合的一个方法，然后再从中得出结论。

二

遵循MECE法则

什么是MECE法则？MECE法则是指每一个论点下面支撑的论据都应当彼此互相独立，但又完全穷尽。换句话说就是要做到论据不遗漏，不重叠。

举个例子，比如你要写一篇观点文，观点是“自律很重要”。你用结构顺序给出3个论据。第一，学习上自律的人成绩很好。第二，工作上自律的人发展快。第三，行为上自律的人更容易成功。从MECE法则来看，以上三点都是不符合要求的。哪里不符合？因为这三点是重叠的，首先，学习和工作都是属于行为的范畴。其次，成绩好和发展快从某种意义上亦是一种成功。所以，这三点论据不符合MECE法则的分析。

三

掌握SCQ法

什么是SCQ法？SCQ法是一种让人对你的内容表达产生兴趣的技巧。S是指背景，就是你向对方表达一些内容和信息之前，先介绍大家都共同认可的背景信息，就是用所有人都了解的基础信息引出你的内容。

为了更好理解这个方法，让我们用写故事来举例。比如，你要写一个恐怖故事，一般会这样开头，“在一个月黑风高的晚上······”我们先写出一个大家都熟悉的背景，让大家认可以后，就比较容易继续看接下来的故事内容。

然而一个故事内容的过程要波澜起伏才精彩，这个波澜起伏来自哪呢？就是 C ，冲突。一部戏剧好不好看，关键在于它有没有设置激烈的冲突。而我们一个问题能不能吸引别人的兴趣也来自于你这个冲突设计的好不好。

我们这里说的冲突不是指不好的事情。它是说我们需要设计，在读者已知的背景信息基础上，如何告诉读者，在这种背景下，可能会产生什么问题，进而让读者对这个问题产生兴趣。比如，如果你想让读者一直看你的故事，那你就要设置一个冲突，让他产生疑好奇Q，这个时候他自然感兴趣看下去，这个过程就是 SCQ 背景、冲突、疑问分析法。

结语

米勒的“组块理论”认为：短时记忆的信息容量为7士2个组块。就是说人类大脑的短时记忆，记不住7个以上的事物。因此，“金字塔原理”之所以经典，是因为它符合人类大脑接受信息的工作规律。

最后，会表达很重要，学会“金字塔原理”，提升一点都不难。