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我曾经在日本TOP公司里工作过3年，关于职场5S，我想我是接受过正规训练的。但是，在我践行5S到现在，才发现，5S竟然还有我不知道的深义。

职场5S，是在4S的基础上发展起来的，现在已经有很多企业在做6S。同样，他们的基础都是4S。5S是在4S的基础上加了一个“素养”，6S是在5S基础上加了“安全”。

你知道吗？4S是有严格顺序的。

所谓的4S，最初是日本的丰田公司开始推行的环境管理方法，4个S按照顺序分别是：整理、整顿、清扫、清洁。因为在日语中这四个词的首个发音都是S，所以简称为4S。注意哦，这四个词是一定要有顺序的。

从整理开始，区分需要的东西和不需要的东西，把不需要的东西扔掉，把需要的东西留下，进行整顿。

整顿就是把需要的东西分门别类的放置，每样东西都要有固定的位置，方便要使用的时候一伸手就能拿到，不必浪费时间去找。

清扫，就是职场要进行清理打扫，最终，保持清洁的状态。

整理是入口，清洁是最终要的状态。但这个完全没有结束。

5S的核心是保护专注力。

千万不要以为5S只是为了保持干活地方干净。

5S就像一棵树的根一样，你平常看不见它，但它却能决定树的高度，决定树能活多久。

好的公司都是高效的公司，员工的工作状态也都是专注的。而高效，就需要好的专注力。5S就是专注力的保护神。

心理学家曾做过一个这样的实验。

让被试者A组在杂乱的房间里工作，B组被试者在整理的很干净的房间里工作。

两组被试者在相同的时间里做相同的工作，之后，心理学家对他们进行了测试。

测试的题目是：“自制力的保持程度如何？”结果，在杂乱房间里工作的A组人员与在整洁房间里工作的B组人员相比，精神散漫，注意力也不够集中，自制力就更差了。

我们平常最直觉的感受是，在干净的房间里心情比较舒服，而杂乱的房间让人烦躁。而这个实验说明了，工作的环境整洁与否，更会影响人大脑的思考，深度影响人的精神状态、工作效率。

杂乱的环境，会破坏人的专注力。

当我们的办公桌上摆放着杂乱的物品时，我们每看这些东西一眼，注意力就会被带偏。正如日本神经心理医生桦泽紫苑所说：

“每种物品映入眼帘的时候，人都会产生相应的杂念，这对集中注意力是最大的干扰。”

我也有这样的亲身体会。

每天我都会带点水果上班，比如我喜欢吃葡萄，就会放一点葡萄在办公桌上。工作中，有时候不小心眼睛瞟了一眼，就会顺手拿起一颗塞道嘴里，通常，吃了一颗，停不下来，就会想再吃一颗，连续吃几颗，我的工作就没法继续了。

看见葡萄就想吃，这个时候注意力就会从手头的工作中偏离出来。而更可怕的是，专注力一旦被打断，再回复到原来的状态至少需要15分钟时间。也就是我吃完几颗葡萄，再回到工作中，找到刚才中断的位置，再到沉浸其中，至少需要15分钟。

如果一天有3次被打断，也就是至少损失45分钟时间。其实，一天何止3次，5次6次可能都有吧。只是自己没有意识到。这些就是明明感觉自己很忙碌，却没什么产出的原因：无意识中专注力被打断，而造成低效。

事情发生的顺序：办公桌上放了杂乱物品→引起杂念→打断专注力→恢复专注力花好长时间→效率低下→焦虑

现在知道为什么办公桌杂物多，就会导致你效率低、人生焦虑了吧？

所以，拯救效率低下、消除焦虑的办法就是，办公桌不要放杂物，也就是彻底做5S。整理整顿，把不要的东西扔掉，无关的东西放在视野范围之外。

如果我们都能做到彻底的5S，办公桌面整洁，不放杂物，纤尘不染，工作资料摆放位置固定，那我们工作起来，思路不会被杂物吸引，想要的资料伸手就能拿到，效率就会高很多。高效完成工作，剩下的时间就是自己的了。把自己的时间用于提高自己，或者用于休息，都能缓解焦虑，提高幸福度。

那怎么才能做到彻底的5S呢？

虽然5S本身：整理、整顿、清扫、清洁、素养，就是方法，但是还是需要具体拎出来几条重点强调。

1，文件资料贴上标签，放进文件夹，文件夹固定位置，统一摆放。

2，文具便签、签字笔、橡皮、订书机等，放入抽屉，抽屉里也要给每样物品安排固定位置。用的时候，3秒钟就能找到。

3，桌面只保留电脑和电话。

4，再次强调，一定要给你的物品安排固定位置，用完一定放回原位置。

这些方法，都有助于保护你工作的专注力，提高效率。

往小处说，这是在节省你的时间，往大处说，是在节省生命，提高生命质量。比赚钱还重要的事情，你觉得值不值得得做？