8月7日，湖北首信建设有限公司（以下简称湖北首信）项目管理系统项目启动会在湖北首信公司会议室顺利召开。
▲启动会现场
会议邀请到湖北首信总经理李邦楷、副总经理王立红、副总经理李永深、总工姚志翔、市场部、基础设施事业部、财务部、商务部、工程部、物资部、人力资源部、技术部、安全部、法务部、企划信息部等部门负责人和相关业务人员及武汉广联达三山软件技术有限公司（以下简称广联达武汉分公司）施工BG总经理徐云飞、副总经理梁海浪、项目实施经理刘祁山、客户经理金小林参与会议。
▲启动会现场
上午十点会议准时开始，会议主持人简要介绍本次会议的流程和目的，并依次介绍出席本次会议的相关领导。会议主要分为广联达武汉分公司总经理致辞、广联达项目经理实施过程介绍、湖北首信总经理发言三个部分，其中广联达项目经理实施过程介绍主要包括广联达公司介绍、实施过程简介、实施效果展望、下阶段工作计划四各部分。
会议正式开始，广联达武汉分公司总经理徐云飞进行致辞，徐总表示非常感谢湖北首信对广联达的信任和厚爱，并选择与广联达携手开展信息化系统建设。徐总还表示在当今工程建设企业快速发展的进程中，信息化建设已经是建筑企业的核心竞争力，湖北首信能够走在很多民营企业之前，积极践行信息化，引进工程项目管理信息系统，夯实企业基础管理，促进企业的科学发展，提升项目管理水平，让湖北首信完成向规范化、精细化管理的提升，由此足见湖北首信相关领导的深谋远虑。所以为了确保湖北首信本期信息化建设可以取得圆满成功，广联达配备了具有多年和多项目实施经验的项目经理和实施顾问，同时配备专业的后方技术保障团队，广联达将和湖北首信同仁一起为本期信息化系统建设的成功共同奋斗！
▲广联达武汉分公司总经理徐云飞
会议开始第二部分，本次项目的项目实施经理刘祁山对湖北首信项目管理系统的整个实施过程做了详细介绍。
在介绍实施过程之前，刘祁山向湖北首信参与本次会的人员简单介绍了广联达公司，以便于双方在深刻的了解下开展后期的实施合作。
接下来就是整套实施过程的细化讲解，首先，刘祁山提出了本次项目建设的目标，在为期一个月的实施周期中，我们将最终实现三个目标：1、梳理业务、收集信息；2、建立平台；3、建立制度体系、培养内部专业团队。
▲项目目标
围绕项目目标，刘祁山具体讲述了实施组织的构成、实施方法、实施计划以及系统建设成功的关键因素。
实施组织由湖北首信和广联达双方人员共同组成，湖北首信必须成立项目高层指导委员会，项目管理班组、业务组和技术组专项模块负责人；广联达将形成以客户经理和项目经理为首的实施团队，同时后方储备实施组、需求组、开发组、运维组各模块的专项负责人。
实施方法将主要包含启动、规划、执行和收尾四个阶段，在这四个阶段，广联达的项目实施经理讲全过程的参与和监督，同时湖北首信参与信息化系统建设的管理人员以及业务组和技术组也需要密切的配合。这四个阶段又可以细化为六个动作,分别为：策划和启动、方案设计、系统建设、系统上线、系统推广、持续支持。
基于以上的实施方法，刘祁山以一个月为周期，将每一阶段每一个动作都细化到天，同时还明确规定了每一项工作的时间，最大限度的保障湖北首信可以在计划的时间内完成项目管理系统的上线和使用。在实施过程介绍的最后，刘祁山还专门指出系统建设成功的四大关键要素，分别为：团队、制度、硬件和数据、环境。
随后，刘祁山向大家展示了系统建设完成后将呈现的效果，各项业务流，各项数据将集成于系统，可以让领导层在查看系统的时候，利用系统的各项数据分析就可以做出科学化的决策。同时系统内部的业务流程可以根据企业的个性化需求进行定制，实施人员对业务进行调研以后确定需要的业务流程，这样可以实现业务流程的标准化，同时点击每个方块可以打开具体的模块，方便人员操作。在合同管理这一块，可以实现按需下发、移动审批，减少合同审批花费的时间和等待领导层审批的时间，非常大的提高了效率，同时还能实现工作流程自定义、单据自定义打印、便捷的管控参数等多项功能。在整个项目实施开展的过程中，企业获得的不仅是最终拥有一套适合自己的信息化项目管理系统，同时也会获得一直专业的信息化团队，长期为企业的信息化建设作出贡献。
最后，刘祁山为大家介绍了项目实施过程中项目启动会开启之后，方案设计这一阶段的工作计划，并对下午就需要进行的工作做了定项。同时他表示自己将竭力保证本次项目的成功实施，并希望参与此项目的领导以及人员可以积极配合。
会议最后一部分，湖北首信总经理李邦楷进行了总结发言，李总表示，湖北首信十分重视本次项目管理系统的建设，希望通过项目管理系统的建设实现公司的信息化、数字化转型，也希望广联达可以更好的助力湖北首信获得信息化建设的成功。李总也对公司全体人员作出严格要求，要积极配合广联达项目经理的工作，需要各部门各人员的共同参与，共同利用好项目管理系统给公司带来的价值，成为信息化建设的奠基石而不是绊脚石。
▲湖北首信总经理李邦楷
湖北首信项目管理系统项目启动会完美落幕，相信在湖北首信全体人员和广联达实施团队的共同推动下，湖北首信信息化建设将取得圆满成功。