01.高速运转的企业，如何实现更高的效益？
今年的疫情形势下，面对全球经济下行的巨大压力，无论是公司还是个人都想突破现状，去寻求一种更高效能的运作模式！
试想下公司凌乱的办公环境下，资料繁多杂乱、资源得不到合理的分配，导致员工人心浮躁等......这其实无意中在增加企业的困难与经营成本。
如何才能实现更高的工作效益？千万不要忽略这一点：办公环境的整理。
上周整理生活学院副院长何宁老师，受邀前往北京德恒（深圳）律师事务所做企业整理的培训课程。
自2002年至2020年，已历经18个春秋的北京德恒（深圳）律师事务所已茁壮成长为拥有3百员工以上、在深圳乃至华南具有广泛影响力的领先律师事务所之一。
公司不仅业务覆盖众多领域，并在各领域中都取得骄人业绩。
作为行业佼佼者，他们是如何成长起来的？
据德恒(深圳)公司的自述，最离不开的是“事务所严格刚性的专业化分工，精益求精的传承和积跬步致千里的坚守。”
同样，他们将这份专业化分工精神渗入到企业物品管理上，企业非常重视整理收纳为公司带来的正面影响！正确的物品的整理收纳，让公司资源得到合理的分配，让每件物品都实现价值，整齐的办公环境让员工合作更融洽。
何老师将整理收纳知识浓缩为两大部分，前半部关于整理收纳的基础理论知识，后半部分重点分享办公桌整理的实操方法。
一起来回顾下何老师分享关于职场办公整理的干货吧！
整理办公桌，提高工作效率
首先整理办公桌可分为5个步骤：确定整理目标、重审所有物品、决定物品归属、建立办公桌秩序、保持动态平衡。
1. 确定整理目标
在开始整理办公桌前，我们首先要思考：我们为什么要做整理，整理的目标又是什么？
是办公桌面放满物品腾不出空间？文件资料一大堆分类很困难？总是找不到所需的物品？…...
每个人在开始整理前，都需要有一个明确的目标，才能在整理时把困扰自己的问题解决了！
2.重审所有物品
办公文件主要划分为5类物品：
第一类：办公区的核心物品（包括了电脑显示器、鼠标、键盘等。）
第二类：文具类的物品（包括笔、本子、燕尾夹、订书机、便利贴等。）
第三类：各种与工作相关的文件资料（作中所涉及的众多纸质资料）
第四类：图书（工具类书本、学习类书本等）
第五类：生活用品（杯具、零食、纸巾等）
这样将办公桌物品简单数一数，数量已非常多了，如果收纳得不好，确实很影响工作质量，从而降低了工作的效益。
3.决定物品归属
熟知自己的办公桌区域，在安排物品的收纳位置的时将更加合理，同时我们在办公时的取用动线、物品是否拿得顺手等因素也要考虑。
①常见的办公桌，可分为5个区域：
区域一：就是我们的桌面区。
一般桌面区的核心区域在座椅中间，可拓展出扇形的区域。这个区域不建议放置太多的物品，避免占用桌面空间，影响工作操作的顺畅度。
区域二~四：抽屉区。
一般办公抽屉柜分为三层，一层是较浅的、中间层是较深些的、最底层最深。
抽屉可根据物品的使用频率来放置。例如第一层：我们建议用使用频率比较高的物品，中层、下层可以放物品和文件的储藏。越是往下的，往往是使用频率越低的物品。
对于单个抽屉的收纳，我们同样可根据物品使用频率进行布局。前面放置使用次数多的，后面放置使用次数少的。
抽屉内部建议做好分隔；比较深的抽屉，可垂直收纳物品，实现空间最大化。
区域五：除了垃圾桶，不建议放其他物品。
实在太多物品，建议用纸箱、收纳盒等物品统一装起来。
② 纸质文件的处理方式：
● 正在办理的纸质文件可分为4类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急；
● 已办理或需要保存的文件可分为：近期需要的、暂时不需要但必须保存的、不知道会不会用到的；
● 判断该不该处理掉一份文件,有以下三条准则：
是不是已办文件?
是不是重复的文件?
是不是今后不再用到的文件?
一些文件难以判断以后是否用到，何老师建议将这类文件分类到“暂且保留”区域内，方便以后用到的时候，能快速找到。
凡是“保留”起来的文件,若超过1年以上没用到，那就下决心扔了吧！
4.建立办公桌秩序
分类后的同类物品，我们可通过标签让自己清楚知道这个物品的具体收纳位置，从而建立一种良性的整理秩序。
关于办公桌面文件工具，可参考以下几类：
在做分类标签的时候，将标签错开的，这样更方便识别与查找。
根据归档索引的方法进行适应性的记忆训练，培养自己的使用习惯，这样桌面就能时刻保持整洁状态了！
5.保持动态平衡
平时我们在下班前，记得将我们用过的物品进行一一的归类。在关闭电脑的同时，也要将我们用过的笔、剪刀、文件资料等放回原本的位置上。
这样良好的随手还原习惯，能更好地维持建立的人、物、空间三者的秩序，实现动态平衡。
每一天来到办公桌前，都是整齐舒适的环境，让自己拥有好心情开启新工作日，实现高效率输出个人价值！
看到最后，如果你的工作环境也很凌乱，不妨参考下何老师的分享，来整理一下自己的办公区域哦！
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