在Excel众多技巧中,我们大家更多关注的是Ctrl快捷键,却很少人知道Alt键的神奇功能。其实Alt键的功能丝毫不逊色于Ctrl键,功能之强大好用绝对是平分秋色,难分高下。

不服就来试,看看Alt键到底有么厉害?
1、快速输入特殊字符
在Excel中输入特殊字符是一件很麻烦的事情,费时费力,咋办?
当Alt与数字相遇,一切便迎刃而解。
注意此处的数字都要从小键盘输入哟!

常用的特殊字符代码

2、跨表拖动单元格区域
Excel使用中经常拖拽单元格区域,同一表格内拖拽那是无任何问题,但却无法拖动到其他工作表中。其实,解决这个问题的方法就是Alt键。选中单元格区域,将鼠标移动到区域边缘,当鼠标变为十字键头时,按住Alt键不放,同时拖动鼠标,移动至目标工作表标签位置,视图切换至该工作表,拖动至指定位置即可将单元格区域移动到另一个工作表。

3、选中可见单元格
选中行号不连续的单元格(中间有隐藏的)后,直接复制粘贴到其他区域,此时连隐藏的单元格也被粘贴过来,这和我们仅复制非隐藏行的要求相反。其实,只需要按<Alt+;>来选中可见单元格后再复制粘贴即可。

4、单元格内换行
只需在输入一部分文本后按<Alt+Enter>后,即可完成单元格内换行,然后再继续输入下一行内容。

5、快速简易下拉表
已经输入过的单元格内容如何再次输入?你还在傻傻敲键盘或粘贴吗?是不是很羡慕大神的下拉?事实上,你只需同时按Alt键+↓键,即可快速生成简易下拉表,告别傻白甜!

6、快速求和
选定单元格区域汇总求和,这种办公族们每天都要重复N次的操作,怎么做才最快最省力?仅一个按键,短短一秒钟,轻松搞定!
选中要汇总求和的单元格区域和其相邻的行或列或二者兼得,同时按Alt键和=键,即可完成批量输入SUM函数汇总求和!

7、选择性粘贴
复制后粘贴成值、运算粘贴或是粘贴列宽等常见的选择性粘贴功能,只能从右键菜单中点击调用?
当然不是,只要为Ctrl+V这对粘贴搭档加个Alt键,即可快速调用【选择性粘贴】窗口。以扩大10倍的选择性粘贴为例。

8、快速滚屏
听说高手都是键盘*党**?那么键盘*党**是如何滚动屏幕的呢?键盘*党**当然也会拖动滚动条,但他们更愿意用Alt键来滚屏。
按PgDn键可以向下滚屏,而同时按Alt键和PgDn键可以向右滚屏;按PgUp键可以向上滚屏,而同时按Alt键和PgUp键可以向左滚屏。

9、轻松调用数据透视表向导
如何把多个相同或相似的表格汇总透视?这时就需要用到数据透视表了,按Alt键+D键+P键,即可轻松调用“数据透视表和数据透视图向导”。

10、Alt键的更多好用功能
Excel工作簿有十八般武艺,这些几乎都可以用Alt键来调用。
打开任意工作簿,按alt键,此时在功能区的标签和快速访问工具栏的按钮上将会显示特定按键,此时,点击对应的按键,即可调用该功能。继续点击对应按键即可调用该选功能区中的功能或继续显示明细功能按键。

怎么样,这下知道Alt键的神通了吧!

烂叶子:公众号同名,70末大叔,高校计算机专业讲师,资深office培训讲师,培训学员20000+。每日分享office干货技巧,80%职场人都在关注!敬请关注、点赞并转发,获取配套素材和视频教程请私信我。