采购经理需要具备的能力 (谈谈你对采购经理这个岗位的理解)

混过职场的都知道,采购部油水多,怎么个多法?多在哪里?很多人都能说得头头是道,比如收受供应商好处和回扣,把招标给到给好处最多的那家;又比如逢年过节都有人自动送好处,吃个饭更是司空见惯,一些供应商为了进入体系都是争破头,争相输送好处,就算是基层的采购员都能收到不少好处,更别提采购经理了。

在你心中企业是什么样的,采购经理需要具备的能力

通常来说,采购经理都是制造型公司内部很重要的人,一手把控供应商准入资格并且主导国产化的工作,为什么重要?因为他负责的工作都是和钱直接相关联的!每个公司都有供应商体系,选用哪一家都是采购部说了算,当然技术部门也有话语权,不过多是出于技术层面的要点,最终决策权通常还是在采购部手里,也就是采购经理手里,关于谁能进,谁不能进,我见过的采购经理都是牢牢把这个权利把控在自己手中,工程技术经理和采购经理闹架的事我也没少见,在这件事情上听谁的,还是得看谁背后的势力强了,下面用我亲身经历举例来谈谈采购经理这个高危岗位。

在你心中企业是什么样的,采购经理需要具备的能力

2013年中我加入这家新建立的公司担任基层工程师一职,这是一家合资公司,外资CEO掌控运营部门,包括工程技术,品质,物流和生产部,中方财务总监下辖财务,人事,采购,IT部,当时担任采购部经理的是一个40多岁的中年人,名叫Jerry, 对,就是猫老鼠里面的老鼠Jerry。Jerry 下面有3个采购员,负责整个新建工厂的采购工作,大到机器设备引入,小到办公文具采购,都由采购部一手包办。当时一台核心进口加工机器报价是120万左右,我听说这家伙敢问供应商要五个点的回扣!一台机器就是6万,当时一共买了20台机器,大家算一算,他拿了多少钱的好处?6*20=120万,什么都没干120万就到手了,比很多普通人打工十年还挣得多,我是怎么知道的呢?因为后面新任财务总监亲自追查了这件事,听说私下找这位采购经理谈了很久,追回了一些赃款,这才私了的。

在你心中企业是什么样的,采购经理需要具备的能力

大家想一想,如果仅仅是采购经理一人,他有这么大的能力吃得下这120万吗?他背后还有一条利益链的,没有当时的财务总监以及更高层的包庇,他敢这样干吗?所以这120万不是他一个人的,大家都懂的。这家伙在任2年,吃得是油光满面,他离开不是因为收供应商高额回扣的事曝光了,而是他上面的人在斗争中失势了,正好又被政治对手抓住了这个黑材料,没人能保得住他,最后也给了一个体面的结局,交出一部分利益私了走人。在Jerry任职期间,采购部对工厂的贡献基本没有,国产化工厂尚未开始,供应商体系也是一团糟,什么垃圾皮包公司都能进来,供应的东西质量参差不齐,没少被生产使用部门投诉过。

在你心中企业是什么样的,采购经理需要具备的能力

时间来到了2015年,第二任采购经理走马上任,他的英文名是Tony。他的是新任财务总监带过来的亲信。不知道是不是合资中方高层看到了之前的乱局,这才派了一个新的财务总监过来收拾烂摊子,新官上任就要有新气象,新任财务总监第一把火就在人事上做了文章。首先调来了以前的下属,一个37岁的男性采购经理,后续又招来了新任财务和人事经理,整个公司财务状况逐渐好转和透明化。

这位采购经理Tony在行业内大公司干过,经验还是比较丰富的,他上任后重组了采购部,以前的三个采购员在第一任采购经理离职时就走了2个,剩下的那个也被他边缘化了,不久就自离了。他从外面重新招聘了自己的团队,号称采购2.0时代,然后工作也上了正轨。

在你心中企业是什么样的,采购经理需要具备的能力

Tony和第一任采购经理不同,他的主要理念还是为公司创造利润。在他的带领下,零部件国产化工作开始进行,同时,组织架构和分工也定义清楚了,采购部就像一部机器一样各司其职运转了起来。供应商体系也重建了,很多有水平的高品质供应商也被导入了进来,一切都向好的发展,但选择供应商的权力还是牢牢把控在采购经理的手里,这一点毋庸置疑,这也是中方合资方掌控公司财务的一个手段,是不可能放弃的。

我在工作时无意接触到采购部购买物料方面的工作,这位经理定义的策略是,对于某一部分特殊物料,是通过代理商去买购买的,我当时就有一个人疑问,他为什么不直接向原厂买呢?在我理解,只有原厂供不上货或者找不到资源才会去找代理商,找代理商去买可能可以缩短交期,甚至有现货,但成本也增加了,其实很多原厂供应商在国内都有分厂的,这方面完全可以去谈,其中有什么猫腻我就不知道了,只是怀疑……

在你心中企业是什么样的,采购经理需要具备的能力

本来Tony可以干满五年的,但公司高层一纸调令,在2019年把干得好好的财务总监调走了,他一走Tony自然也就得挪位置了,在很多公司财务总监这个位置很关键,不管你干得如何,五年一到就得挪位置,公司高层不允许同一个人在如此关键位置上干这么久的。2019年7月,新一任财务总监上任,8月新任采购经理上任,新一轮循环又开始了。

第三任采购经理英文名叫Jacky,拥有行业经验,也是新任财务总监的老同事。他个人风格比较稳健,上任后延续了上一任采购经理的策略,人员架构也没怎么变,除了自离的,还增加了一个女员工,现在的采购部是3新+2旧一共五个人,这就是公司采购部的3.0时代。说实话,Jacky还是做出了不少贡献的,首先把流程理顺和优化了,然后重新制定了和供应商的合同制度,比如验收条款和付款时间节点都是被定义清楚了,之前这一块比较模糊,存在很多漏洞和扯皮的空间;

在你心中企业是什么样的,采购经理需要具备的能力

同时他把现有几个项目的零部件国产化率提升到了平均78%以上,大大节省了物料成本,这一举措也为他在公司高层那里加分不少,甚至得到了中方总部的鉴赏;他的人缘也是比较不错的,处事温和,有理有据,和工程技术部还有生产以及物流部的关系都得到了缓和,基本是没公开吵过架。

在供应商体系这一块上,他导入了自带的老关系户,这是游戏规则,每任采购经理都是如此,在供应商选择上他还是比较强硬的,具有很大的话语权,一切都风平浪静,但Jacky仍然没能干长久,为什么?因为他本人是东北人,之前来南方工作完全是因为集团某高层请他过来的,但这位高层在集团换届选举中失势了,目前已经离开了公司,所以Jacky也萌生了去意,毕竟离家太远了,上面也失去了大领导的支持,再干下去也没意思。

在你心中企业是什么样的,采购经理需要具备的能力

所以截止到2021年8月,我在这家公司已经过工作错过了八年,在这八年期间一共有三任采购经理,平均每一任工作期限是两年半,没有一个人能干超过4年的,采购员也是大换血过几次,相对于其他部门的稳定,采购部可谓是高风险岗位,大家可以看到,每一任采购经理基本背后都是有人撑腰的,毕竟这是一个公司的要害部门,对于很多大佬来说必须掌握在自己手里才行。

第三任采购经理Jacky已经在7月底离开了公司,新的采购经理还在招聘中,但我认为,无论是谁过来接任,他都逃不开这个"宿命",现任财务总监已经干了2年多了,还有2年半不到的时间,根据以往的经验,财务总监走人的话,采购经理必定走人,所以我料定无论谁是新的采购经理,他都干不过3年的………

在你心中企业是什么样的,采购经理需要具备的能力

很多时候,我们都只看到了表面现象,采购经理确实是最容易接触到钱的职位,也是最面临诱惑的岗位。面对金钱的诱惑,只要他点头,就可以轻松地拥有外快,但这是在腐蚀公司的利益,是一种职务犯罪,所以越来越多的公司开始进行"合规"审查;同时,采购经理也是公司里面非常关键的一个岗位,特别在合资公司里面,无关于能力和素质,这个人必须要拥有足够的政治意识和嗅觉,是谁的人听谁的话特别重要,毕竟这么关键一个岗位首先用人考察的就是忠诚度!人在江湖就得遵守游戏规则,让我们继续期待公司的第四任采购经理吧!

本文由@鹰眼观职原创,欢迎关注,带你一起长知识!