我特别佩服单位的办公室主任，他总是能够谋划出别人想不到的思路、打造出别人做不出的水平。在一件件具体的事情上，高超地展示了“把握分寸尺度、灵活调整策略的方*论法**和体察形势变化、驾驭复杂局面的世界观”。
我对他完美的处事技巧和细腻的用心感到钦佩，更对如何达到如此出色的水平感到好奇。我一直坚信“胜出必有所长”，优秀的人，必定有一套独特的提升方法和思维方式。那么，主任是如何修炼得如此完美无瑕呢？
一、用心做事
曾经，我和办公室主任一起值班。那时候，他还是科员。让我好奇的是，每次领导到单位，他总能看到，并且立即起身为领导开门。而我们其他人，却不知道领导何时进入单位，有时领导都到办公室了，我们还在嘻嘻哈哈。
《精进》这本书强调：我们置身在这个世界中，目光所及，看到的只是一个个表象。如果要透过表象看到更多，就需要付出更多的观察和思考。后来，我就仔细观察他的所作所为，慢慢悟出了门道。原来，值班时，他总是坐在离门最近的窗户旁，谁进谁出看得一清二楚。特别是有车停下来的时候，更是站起来瞧一瞧，简直是用心良苦。
领导也在一次次的被服务中，感受到了他的热情，进而对其产生了好感。最终，力荐他成为办公室主任。
这件事让我深深地感悟到：在你认为的偶然性背后，是你所看不见的必然；在你看到的成功背后，是别人用心做事的付出。我们总是羡慕别人发言时思维敏捷、语句流畅，殊不知，他们花了多少精力去反复训练，背诵各个版块的知识；我们总是羡慕别人办事游刃有余、收放自如，殊不知，他们熬了多少个夜晚，对各种情形进行思考、推演、分析，对各种可预见的问题制定对策。
其实，用心做事，事情可能不大，却淋漓尽致地展示了思维缜密、逻辑清晰、深思熟虑等综合能力。刚开始，你可能感受不到用心做事的人有多么厉害，但发展是恐怖的、复利是无穷的，几年下来他必将脱胎换骨，远远超出我们的想象。
二、深度思考
《思考快与慢》中提到：“人类是能够偷懒就绝不勤快动脑思考的。”在这个节奏加快、娱乐至死的年代，思考对于大多数人来说，无必痛苦。其实，越是反人性的工作，越能让我们成功；越是认真地思考琢磨，越更有现实意义。
办公室主任，多次讲述他的经历。刚参加工作时，他早早来到单位打扫卫生，某天，一位老同事说：“小伙子，镜子擦的不干净，上面经常有痕迹哦。”
首先，他就想：问题出在了哪里呢？原来是，擦完桌子后，毛巾没洗干净就擦镜子。然后，改进了步骤和方法，先擦镜子再擦桌子，擦镜子之前把毛巾多冲洗几遍。
其次，他又想：为什么自己没有发现问题呢？因为没有检查。以后，每次擦完镜子，他就重新检查一遍，最终把擦镜子的步骤固定化：1.洗三遍毛巾。2.擦镜子，方向从左到右，再从上到下，决不能没有方向感乱擦。3.擦完后，赶紧有嘴吹一吹，有利于快速地晾干，发现是否擦干净。
最后，他又回头想一想，从中领悟到哪些道理——“事后检查”很重要。从此，他把“事后检查”的方法应用到了其它工作中，从而避免了许多失误。比如，领导对文稿进行了修改，他把电子版完善后，再对照领导的修改稿，一句一句过一遍，以防遗漏某些句子。而有的同事，就比较粗心大意，总是被领导批评：这个地方怎么仍然没有修改呢？经过这样的比对，自然显示出谁更技高一筹？
每次讲完这个故事，办公室主任总是意味深长地说：“工作中，要想脱颖而出，必须把一件事做到极致，达到别人无法企及的高度。要想实现这个目标，处理事务时必须深入分析、认真揣摩，多问几个问题：准备达到什么水平、如何达到这种水平、为什么没有达到这种水平”
三、恶补知识
对于我们每个人来说，人生就像波浪一样起起伏伏，每间隔一段时间就会遇到一个瓶颈。那么，我们该如何跨过人生的这道坎呢？
对于这个问题，办公室主任一针见血地说道：“找不到突破口的时候，就去大量的读书，这可能是这个世界上你能抓住的为数不多的，能够帮你迅速、便捷走出困境的方式。”对此，我深以为然。
越优秀的人，读书越贪婪。他们懂得利用一段时间，集中一个主题去阅读，系统的掌握这个领域的各种理论。当现有的方法不足以解决工作中的新问题时，我们可以读一些技巧之类的书籍。比如，当忙得一团糟，陷入“事务主义”怪圈时，我就开始研究时间管理方面的知识，然后就发现了“五分钟原则”“要事优先原则”“清单原则”等方法。特别是在知识星球发现了“预览工作法”——对于要办的某些工作，不知道如何开展时，不要慌，可以先放在脑子的“后台”去思考，然后去做需要先做的事。在做事过程中，可能对后面的事情已经有了很好的思路。这个方法让我受益匪浅。
当现有的思维方式不足以全面分析事物时，我们可以读一些哲学方面的书籍。比如通过读《毛选》，我懂得了“理性认知”和“感性认知”的不同，懂得了辩证看待事物，明白了一切要从实际出发。特别是“有理、有利、有节”的斗争方法指导了我的实际工作，比如，有人总是把一些不属于我工作范畴的事项交办给我，以前我可能不懂得如何拒绝，埋头就做了；现在，我会微笑、真诚地说“不好意思，手头工作确实有点忙，要不你给我的直属领导说一声？看他安排谁做？”
“弱水三千只取一瓢。”优秀的办公室主任，有无数的特质。我们要用一双慧眼，捕捉他们身上的闪光点。只要聚焦其中的几项，用最大的精力去反复训练、掌握精华，然后触类旁通、迁移知识，就会促使能力、思维、心境跃升到更高的层次，最终浴火重生、破茧成蝶。
知识星球“办公室顾问团”嘉宾尘埃