企业物资管理降本增效金点子建议 (物资采购降本增效的措施)

忙而不乱保供给

五月,中原大地万物生机勃发,在集团公司繁忙的“13445工程”施工现场之外,还有由一辆辆钢材、水泥、沥青等运输车辆组成的提供持续物资保供的“无声战场”,这个战场的主导者,是36人组成的物资分公司团队。

物资降本增效100条,物资管理降本增效实施方案

物资分公司信息研判会

随着“13445工程”各个承建项目的动土开工,物资分公司各个业务、采购等小团队全都按照既定的程序有条不紊地忙碌起来——9个业务团队(8个材料小组、1个设备小组)对接施工项目各方面需求,给公司采购团队提供采购清单;采购团队与大量优质供应商洽谈供货数量、价格、周期、运输、支付办法并反馈给业务团队。待订单确认之后,生产厂家、采购团队、业务团队、物流单位、项目经理部之间就形成闭环,物流、信息流均在这个闭环系统之内自行消化,保障了大宗物资材料和机械设备源源不断地供应到一线施工现场。

对于各种不可控因素所导致的物资供给困难,物资分公司经过多年的经验积累,尤其是在新冠肺炎疫情和环保政策管控常态化的持续影响下,已经形成了一整套应急预案。

“为确保物资供应的品质和及时性,我们在每一单物资需求供给的时候,都会保证至少有两家厂商备选,其中一家为主供单位,另外一家为备选单位,遇到异常情况时以备不时之需。”物资分公司总经理庄超笑着说。

战略布局深挖潜

大宗材料供应是集团公司利润提升的“关键点位”,物资分公司本着“合作、共赢、利他”的精神,在长期坚持对市场行情动态跟踪分析的基础上,通过优化供应厂商战略合作布局、挖潜内控体系、提升资金周转效率和创新减水剂采购模式双轮驱动的方式,实现了对公司大宗材料采购策略的动态把控,使物资材料采购成本优势进一步显现,充分发挥了公司集采资源整合的最大优势。

物资分公司围绕“降本增效”核心,在多年坚持厂家直采模式的积累下,不仅实现了减少中间商加价的直接目标,更挖掘积累了一大批质量高、价格优、信誉好的优质厂家和一批共担风险、合作共赢的资源渠道,因而形成了品类全、范围广、优势明显的战略朋友圈,其中涵盖了钢材、水泥、沥青、燃料油等各种材料的100多家生产企业,以及包含中铁物资、中铁物贸、中交物资等在内的多家采购战略联盟企业。物资分公司努力整合各方资源,搭建河南区域采购联盟,在零星采购和重点工程方面加强合作力度,以规模化采购进一步降低整体采购及运营成本。在坚持公平、公正的原则之下,最大限度掌握采购定价环节的话语权,实现集团全体股东最大“红利”。

信用是降本增效的最好措施,资金支付及时,承诺总能兑现,在合作中积累的商业信誉就越好。

物资分公司依托集团公司进一步拓宽融资渠道,积极引入供应链战略协作,与银行、供应链公司、战略合作物贸集采平台形成了良好的合作关系。

在集团公司的鼎力支持下,物资分公司持续加大对施工项目及时回款的执行力度,并加强成本、利润核算内控管理,对集团公司所属项目供应内部价格落实,落实资金“双向计息”“有偿占用”,促进内部资金支付提前,缩短资金沉淀闲置周期;内外资金按照上下“一盘棋”的原则统筹协调使用,保障资金的良性管理与合理高效运用,提高资金周转效率,降低公司整体财务成本;同时让施工项目以质优价廉的物资材料获取更高利润收益,实现集中采购的“资本效应”,让“利他”即是“利己”的观念深入人心。

为应对疫情、自然灾害等不可控因素所导致的采购成本上升问题,公司灵活运用招标、询价、谈判等各种采购手段,筛选优质供货厂商,并开发智采线上采购一体化平台,从发布到定选,根据性价比自动确认,最终达到保质和最低价采购的目的。

公司进一步发挥专业优势,通过市场公开信息以及个人渠道获取的供需关系情况,每周一召开信息研判会,提前做出专业研判。2020年疫情期间,采用锁价锁货等方式协助沿太行、阳新黄河桥等项目提前锁定在施工高峰期所需的大宗材料用量,利用市场波动变化规律,有效降低采购成本;并以与钢厂、水泥厂、炼厂等厂家达成的战略协议为依托,发挥集采优势,以采购规模压低价格,并以透明的内部材料销售价格让利于施工项目,使其获得看得见、摸得着的实惠。同时,持续扩大供应商资源渠道,在同等质量情况下,尽最大可能在供给端获取让利空间,挖掘供应商内部利润管控政策空间、市场行情态势等降本潜力,或者通过结算方式、赊销额度的洽谈降低资金使用成本等等,以保障在略低于市场价的情况下,公司仍然有利润空间。

公司各个材料服务小组分别根据各自匹配的施工项目自身特点,提供具有针对性的菜单式资源与价格服务,全力推进材料配送方案的优化,大力实施“网上点价锁货、锁定提货期锁货”等多种方式,提高对项目服务水平,助力项目进一步挖潜。

减水剂是一种在维持混凝土坍落度不变的条件下,能减少拌合用水量的混凝土外加剂,对改善混凝土拌合物的流动性具有良好的效果,提高了混凝土的耐久性。

在经营过程中,物资材料服务小组发现某些施工项目在一段时间内单位混凝土减水剂消耗量大幅度增长,这一异常状况引起了小组成员的重视,经过深入了解后发现减水剂的有效含量不足。鉴于此,物资分公司成立豫南减水剂配送中心,引入专家团队,以现场复配的新模式自主生产符合施工需求的减水剂,使混凝土品质从源头得到把控,助推项目优质工程创建。

在减水剂自主复配模式下,项目可以利用减水剂在保持混凝土强度不变时减少水泥用量的特性,达到节约水泥的目的。而且,减少的水泥浆应用同体积的细集料或者粉煤灰补充,还能保持混凝土的其他性能。这对管控混凝土生产质量,降低市场行情波动对混凝土集料成本扰动风险有明显的效果。

内生动力筑优势

近年来,物资分公司创新工作思路,主动迎接市场考验,在竞争中磨砺业务技能,在业务操盘中提升竞争技巧,自觉对标先进同行企业,学习经验,完善自身,通过部门瘦身、注重激励、引入阿米巴管理模式等手段,确保每个部门、每位员工都有指标任务、都有成本限额、都从企业利润中获益,用总经理庄超的话来说就是“以前大家都老想着少干活,现在都争着抢着要多拿项目”。

为将效益和责任并行的发展宗旨融入到全体员工的工作日常,公司通过“主题*党**日”、“专题*党**课”等活动强化公司*党**员理想信念教育,增强社会责任感,增加危机意识;同时,注重*党**建与业务的融合互促。为充分调动业务人员参与内外部市场经营的积极性、主动性,开展“比销售、比回款”业绩等内容的岗位建功活动,开辟了光荣榜专栏,每月公示业绩排名,年底根据贡献排名选聘下一年度业务主管,对员工业务素养提升起到了积极的促进作用。

物资降本增效100条,物资管理降本增效实施方案

物资分公司光荣榜

如今,走在物资分公司走廊上,每个办公室里都是忙碌而专注于自身工作的身影,不同的面孔,同样浮现着有期望、有盼头的微笑,腼腆的、自信的、憨厚的、从容的、灿烂的……这种由内而外散发的精气神让办公环境笼罩在积极向上、朝气四溢的氛围之中,让人忍不住开始期待明天和未来。

未来,物资分公司将继续深入员工培训以及能力建设,优化资金管理,提升专业能级,扩大营收规划和物资材料供应市场,以“平抑物价、降本增效”的专业特长为集团公司在百年未有之大变局的汹涌洪流中平稳前行提供助力担当。