以下文字选编自益策学道家塾纵横职场栏目
主持人：幻方秋叶PPT创始人-秋叶
◆ ◆ ◆ ◆ ◆
很多人在做ppt的时候，都希望运用好的模板来把ppt做得更好。
当然，要做好ppt是需要用模板的。因为好的模板能够快速美化ppt、增加ppt的美感，使大家乐于接受。同时，在时间紧急的情况下，用模板可以保证ppt的效率和质量。
- 01 -
PPT 模 板 的 好 处
假如ppt里的文字很多，而且文字的内容也比较饱满，又没有可以删减的空间的话，直接把大段的文字列在幻灯片上面肯定会很难看，所以要找一些简明的模板、调整一下配色、美化一下，就可以看到的完全不一样的感觉。
假如ppt里有三张大小不一的长方形图片，想要把这些大小不一的长方形图片在ppt上随意排列，而不是直接把三张图片铺满三页的话，只需要找一个相应或者类似的模板，然后把图片最醒目的位置填充到模板里，再加上关键词，基本就可以把一页ppt很快做好，并且充满美感。
但是，很多ppt难以简单地套用模板。
比如说，很多单位在介绍成果、设备、办公环境、产品时都要放很多照片，每张照片还要加标题，而这些照片往往是大小不一的。网上很多ppt模板都做了美化、版面也做了设定，但照片的比例可能会不匹配。
而且从视觉的角度看，如果大家都在用一个模板，ppt就会失去在视觉上的新鲜感，也就没有冲击力了。
所以说，快速地提升ppt水平，用更好的模板是必要的，但是却不是必须的。
- 02 -
高 手 如 何 设 计 ppt
对设计师而言，想办法去设计新的模板，这是一个没有办法避免的问题。
而一个好的ppt，也绝对不仅仅是套用模板。
那么，高手和普通人做 ppt的差别是什么呢？
钱欢：
职场中的每个人都会接触到ppt，不管是使用者还是观赏者，都希望能看到令人眼前一亮的ppt。
ppt在职场的初级阶段，是用于帮助新人的专业技能培训、对客户阐述方案的呈现。但是，为了完成汇报或者演讲的任务而做PPT，只能说是会运用ppt这个工具，而不是真正会做ppt。
合格的ppt需要符合三个条件：
◆ ppt要表达的内容、框架经过精心的设计；
◆ ppt版面中要呈现的内容不只是简单的文字形式，还要有视觉化的呈现；
◆ ppt完成以后要进过反复的演示去发现问题，并得到逐步改进。
在不使用ppt模板的情况下，很多人做ppt是为了完成汇报任务，没有在ppt上花心思；部分人认为，ppt是为了表达观点的而忽略了版面的设计；有的人觉得大家做PPT的水平都差不多，就对自己的ppt设计没有要求。
这些原因，导致了普通人做不好ppt。
而高手做ppt时，会在内容上进行精简、封面上进行意向概括，使封面起到画龙点睛的作用。实际上，高手的ppt可以分为两个维度：
◇ 文案：ppt上的文字要精简精炼，内容一定是经过高度提炼的，既要起到画龙点睛的作用，又要足够吸引人。
◇ 图案：ppt的配图要经过精心地选择，同时从色彩、整体美感上进行调整，使配图与文字内容更契合。
王菲菲：
说到高手和普通人做ppt的差别，我第一个反应就是联想到G20杭州峰会的晚会导演。而导演高手和普通导演的差别，就在于无论接手到怎样的环境、项目，导演高手都能呈现出一种更贴合大众需求、易于感染大众情绪的晚会效果。
有人说过，任何一个作品都是下一次最完美。所以，ppt也不能用合格或者不合格来定义，只能说在当时的情况下，ppt是不是符合当时的要求。
而一个好的ppt除了要具备模板之外，还需要有文字内容、排版、字体、图片等。同时，这些因素也可以用来分类检查ppt是否合格。
比如说一个ppt用于讲茶道的课程，在茶艺的主题、中华文明沉淀的背景下，微软雅黑版的文字就会显得不搭配，而隶书版的文字就会显得柔和很多。
秋叶：
职场ppt是为工作目标服务而不是为设计服务的，首先要确保达到目标，在此基础上成本越低越好。
但是随着人们审美水平地不断提高， 过去觉得可以忍受的ppt，现在可能会变得越来越难以忍受，进而带来整体设计水平和审美水平的提高，这也就要求普通人也要不断与时俱进，不能总是停留在一个水平上。
而很多人做的ppt就像一个只有花、没有水的花瓶，也就是说这些ppt没有主题思想、没有组织好框架、没有适合的素材、没有冲击力的排版方式、没有办法讲好一个故事，也没有恰当的美化修饰。
高手做的ppt，往往能够把观点简洁明了地表达出来，并且能在听众的大脑里留下深刻的印象。
上图的ppt是想表达一个客户关系的公式，看上去也还公正和规范。但是图中的笑脸图标比较大，听众的注意力容易被这些笑脸图标分散。
经过修改以后，ppt使用了有纹理的背景，让ppt版面更有层次感；其次，整个ppt的版面分为清晰的上下左对齐的两块；再次，标题进行了美化并且跟logo里的蓝色保持一致的色调；最后，底部的文案变得简单、清晰，利于理解。
这个例子中，ppt的目的非常简单，就是想把里面的关键公式、公式带来的结果以及后面的含义传递给大家。所以，这里面真正要强调的是文字。
由此也可以得出，高手与普通人的ppt设计的区别就在于，高手做ppt运用每一个效果、特效，都是主动地追求利于观点传递、强化的方法，而不仅仅是为了让ppt好看。
因为，好看有一万种方法，但是能强调观点的美化手段很有限。