疫情之下公司该怎么运营 (疫情之下的企业发展)

一场突如其来的疫情,打乱了我们的生活节奏,在目前的形势下,对于企业来说,,如何在保障员工健康安全的前提下,有条不紊地开展正常工作,已经成为当前迫切待解的难题,盛安德愿意分享自己的经历和经验。一直以来,盛安德有序通过远程办公复工,500名员工不断线,各项工作有条不紊地进行,基本没有受到太大影响。

紧急预案小组

2020年1月,春节假期前,盛安德总部所在的北京,还没有很紧张的抗疫形势,但总公司鉴于当时全国尤其是武汉地区的形势,成立了紧急预案小组。这个小组不仅负责员工和分公司的情况摸底,还承担着解决突发问题的责任。尤其心安的是,盛安德武汉两个分公司的同事,在放假前两周基本就响应号召,开始在家办公,减少外出可能带来的风险。

信任、公开、透明的企业文化

网上很多人抱怨,在家办公比在公司还累,需要随时待命,秒回信息。这源于管理者对员工的不信任,不相信员工具备独立思考和自觉工作的能力。回顾盛安德,应该是国内最早一批开始实施弹性工作的公司,从2008年起,大家自己安排上下班时间,到2010年取消打卡,充分体现了对员工的信任。予以足够的信任,就是给予充足的自由和空间,这恰恰激发了大家独立思考的能力和创造力,提升了工作效率

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透明机制,是写在盛安德基因里的。每月的线上全员例会和公司内刊,总部都会对所有同事公开运营成本明细,利润和分红情况。这项工作已经执行了10多年。透明机制不仅在公司内部实施,更扩展到和客户的合作中。盛安德大部分客户在国外,信息透明使得我们降低沟通成本,也使得团队之间的协作更高效,与客户的合作更顺畅。解决了信任问题,其他问题就都能迎刃而解,透明是解决信任问题的关键。

敏捷理念的倡导和实践

早在2006年,盛安德就在公司内部开始推广"敏捷"工作理念。也是从那时候开始,公司的500多名员工,办公地点不再局限在全球20几个办公室里,而是在任何地方都可以工作。换句话说,工作不再是早晚高峰、地铁公交、考勤打卡,工作成了生活的一部分,是我们每个盛安德人在工作日都主动愿意去做的事情之一。

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盛安德郑州分公司

如果一个工程师所有的工作都要上级安排,远程工作当然会导致效率降低。拥有敏捷理念,我们能够管理自己的时间,能够独立工作,远程工作才变得可行。

远程办公,自然而然,稳步推进

作为软件开发服务供应商,盛安德客户百分之八十以上都来自欧美地区。我们很多客户、合作伙伴在很早之前就有"在家办公"(Work from Home)的政策,可以解决特殊情况下员工的工作问题。盛安德在为客户提供服务的同时,也在不断地向客户学习这些先进的理念和工作方式。

我们早已认识到:信任是远程工作的基础,透明是解决信任问题的关键,敏捷(理念)则是远程工作必备的软实力。通过20年的努力,盛安德不断优化企业环境,为员工个人发展培育优质土壤,远程协作能力和自我管理能力成为了每一个盛安德人的基本技能。盛安德的远程工作在这样的氛围下开展,自然而然,顺利推进。

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2018年盛安德赴泰国远程办公的小团队

一些同事在几年前因为自身或家庭等因素,就开始尝试并实践远程办公。这些年,我们没有看到近期网上热传或恶搞的各种远程工作翻车现场,而是一个个能独立思考、创造性工作和通力合作的远程工作工程师,他们逐渐找到工作和生活的平衡点。

基于自身的实践和对未来工作局势的预估,2019年,盛安德提出远程社区的设想,目标是"让远程工作触手可及",希望推广远程工作模式,没想到,这场疫情让远程工作迅速"普及"。当然,盛安德大部分的分公司和同事也是在疫情影响下,才开始尝试远程工作模式的。但因为有成熟的机制和丰富的实践经验,目前盛安德合作的项目都在顺利推进中,客户服务也并未受到影响。

全员配合,各部门保障

除了机制和经验,全员远程办公离不开各部门的配合保障。内联网部门为大家提供远程办公工具,例如代码管理工具,IM沟通工具,视频会议工具,任务管理工具,协同办公软件等,很多工具平时都在用,内联网同事又增加了扩容或备选方案,确保500员工远程办公不断线。

HR和行政部门的小伙伴们更是最忙碌的一批人。她们时刻关注国家和各地的政策,及时落实;搜集防护知识,及时传播;统计全员健康和出行状况,及时关注;了解并解决同事们遇到的各种问题,比如:给没带电脑回家的同事邮寄电脑设备;充当心理顾问,为心情灰暗的同事加油打气;采购口罩、消毒用品,为安全复工做准备……

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盛安德青岛分公司防疫措施

更值得一提的是,疫情爆发,远在美国的客户第一时间竭尽其所能买到口罩寄给我们的团队。国内同事联合海外的同事自发捐款,购置医用防护服,捐助一线医院。面对疫情,盛安德同仁齐心协力,积极行动起来,尽自己的一份力量。身处一个有爱的环境,每个人的内心温暖而踏实,工作没有顾虑。虽然特殊时期不能面对面,但大家的心依然聚在一起。

疫情之下的"全民远程工作潮"不同寻常,这些"不寻常"的事件之后,可能带来的是企业商业模式和个人职业发展的双向"重启"。肉眼可见,线上教育、医疗健康、线上协同、电商、短视频等领域,正遇到空前的发展机遇,更多的企业也会面临新的变革。

与其等待洗牌和变革,不如和盛安德一起,迎着这场变革的浪潮,勇敢尝试。我们昂首挺胸、大步向前的路上,前方未必是一片坦途,但一定有希望和转机,未来可期,不是吗?