前面的文章中,我们讲了怎样录入合同,但录入的合同终归是电子合同。电子合同作为留档资料,无法在现实中作为有效资料发放给买卖客户,所以梵讯系统支持通过合同模板功能自动生成纸质版合同打印版。

在合同管理设置界面,选择合同模板即可添加纸质版的合同模板。
点击添加合同模板,进入合同模板编辑界面,经纪人可以把经过法务审核后的房地产买卖合同录入其中,并在相应位置添加合同信息标签,例如合同编号、签约门店、签约人员、业主信息与客户信息,这些预设的合同信息会根据梵讯系统中电子版合同的内容自动填写进模板文档。

在设置页面录入合同模板后,点开需要打印的电子合同信息,并单击打印按钮,我们就可以看到梵讯系统电子合同中的信息自动录入到了合同模板里,经纪人只需点击合同详情界面的打印,即可保存WPS或PDF版本的纸质合同资料了。

除此之外,合同设置界面还可以设置合同流程、分成预设以及类型自定义,这里我们简单讲解一下各个设置界面可以管理的内容。

(1)合同流程: 管理员可以在合同流程设置中自定义门店需要的合同流程;点击新增流程,并输入相应的流程名称,就可以通过右侧的功能栏管理流程顺序了。
这里需要强调的是,合同流程首尾的签约与结案是默认不能修改的。

(2)分成预设: 分成预设是为了匹配部分门店ACN分佣机制设置的功能,实行ACN分佣机制的门店可以根据自身门店现状设置不同业务工作所占用的分成比例,这样在经纪人录入合同后,系统会自动根据分成预设生成业绩提成。

(3)类型自定义: 在这一功能中,管理员可以添加佣金类型与扣除费用类型,方便在录入电子合同中进行选择,当然相应的类型也可以帮助门店财务管理界面显示的收支明细更加清晰。
严格按照梵讯的合同设置功能进行操作,不仅能让合同更加完整、科学,也能让后续的各项工作流畅进行。