名义财务负责人和实际财务负责人 (财务总监应该要有什么专长)

最近受邀对某企业开展财税风险的诊断调研之前,该项业务的联系人劝告我说,这家公司的财务总监他接触过,水平很高,理念很先进,所以在我开展调研工作时,如果发现有做得不好的地方,建议我尽量要注意给对方留面子。

现在高水平的财务人员越来越多,有的有非常丰富的工作经验,有的是考取了很多专业证书。无论哪种情况,普遍的感觉是多数人都对自己的实际能力比较自信,甚至在一定程度上显得比较自负,尤其是一些已经在企业里面被正式任命为“财务总监”的,更有聛睨一切的气势,有非己莫属的感觉。

这家公司的财务总监也不例外,初次接触,对方表面上的态度还是比较谦逊的,但言谈举止中却透露出骨子里的傲慢。这是我在做企业财税顾问中经常遇到的情况,也就不以为意,因为,是骡子是马拉出来溜一圈就知道了。有没有实务能力,有多高的实务水平,对实际工作的情况和结果一了解就清楚了。

通常我做的财税风险诊断调研工作,除了分析企业本身存在的财税风险之外,重点是看财务工作方面存在有哪些问题,在哪些方面需要改进,并且在调研的同时,就针对发现的问题把改进的方案同时草拟出来,以备下一步开展顾问指导工作之需。

财务工作方面,一是看核算工作做得怎样,是否做到了业财融合,能否为财务分析、财务预算提供详细的基础数据;二是看内控管理做得如何,财务人员有没有参与实际的一线监督管理,内控管理是否有漏洞;三是看内部管理报表编制的情况,能否为公司管理层提供各种经营管理的数据信息;四是看是否开展财务分析工作,开展得如何,能否为公司的经营管理起到发现问题、指明方向的参谋决策作用;五是看是否开展预算管理,开展得怎样,对于提高收入、控制成本、降低费用的效果如何。

这家公司的规模不大,现场的调研工作两天就结束了,之后根据现场调研的结果进行归纳总结,给该企业报送了一份十多页A4纸4号字体的诊断调研报告,包括调研中发现的风险和问题、财务工作开展的实际情况及存在的不足,以及针对发现的问题给出的改进建议初步方案。

至于该公司的财务总监的实际能力如何,报告中并没有做明确的结论,需要阅读报告的公司老板自己去进行判断。这里仅摘抄报告中的部分内容,大家可以据此进行基本判断,同时,也可以对比参照一下,你自己企业的财务工作是否也存在有这些问题,就此也可以进行自我判断……

——没有开展财务分析工作,对公司经营管理当中存在的问题没有进行分析,对公司存在的财税风险没有予以揭示,没有找出问题和风险的原因,没能发挥财务的参谋决策作用:

1、2021年和2020年对比,成本率及费用都明显增高,是否合理?有没有问题?以及原因是什么?财务部门没有进行分析,没有做出专业的判断,没能为公司的经营管理提供可供参考的信息。如下表:

怎么看待财务总监这个岗位,如何做财务总监的工作分析

2021年比2020年成本率上涨11.89%,销售费用增长36.07%、管理费用增长19.47%、研发费用增长49.21%、利息费用增长36.09%。成本和费用都普遍上涨,且上涨幅度较大。营业利润显著下降,由2020年盈利161万元,转为2021年亏损1016万元。

2、应收账款的余额不断增大,应收账款的回收管理存在问题,财务部门没有及时进行风险分析并及时提出警示。如下表:

怎么看待财务总监这个岗位,如何做财务总监的工作分析

(1)2021年年末账面应收账款余额为9900万元,比年初增加了3160万元。但2021年销售收入比2020年仅增加了2450万元,增长的应收账款是增加的销售收入的1.29倍。

(2)2020年应收账款增长额为1434万元,占2020年销售收入总额的12.78%;2021年应收账款增长额为3158万元,占2021年销售收入总额的23.1%;增长的应收账款占销售收入的比例,在2021年增加了10.32%。

(3)2020年年末应收账款的余额占2020年销售收入的60.06%,而2021年年末应收账款的余额占2021年销售收入的72.4%,上涨了12.36%。

以上数据说明,2021年应收账款的回收管理存在问题,有给公司造成现金流断流的风险。

3、2021年公司现金流为巨额净流出,并有不断加大的趋势,有导致公司经营现金流断流的风险,财务部门没能及时进行风险分析并及时提出警示。如下表:

怎么看待财务总监这个岗位,如何做财务总监的工作分析

(1)2021年经营现金流为净流出4187万元,投资现金流为净流出201万元,筹资现金流为净流入3311万元(其中吸收投资流入2000万元,借款流入4295万元)。公司总现金流为净流出1077万元。

2021年公司能保持正常运转,是由于2020年年末有现金结余1388万元。到2021年年末,公司现金结余减少为311万元。

(2)比照2021年经营现金的净流出量,预测2022年公司需要通过筹资获得现金净流入4000万元才能保持公司的正常经营;同时,比照2021年归还借款及支付利息流出现金2983万元,预计2022年公司需要归还借款及利息不低于3000万元,那么,2022年公司至少需要通过筹资等方式获得现金流入7000万元。

如果不能通过吸收投资及借款获得相应的现金流入,公司存在有现金断流的风险。

这一段内容,反映的只是财务分析的能力,而财务分析是财务总监应该具备的最基本的能力之一。做没做财务分析,做出的结果如何,基本上就能够反映出一个财务总监的真实能力水平,因为这是财务能否有效参与经营管理决策的基础和前提。

而要做好财务分析,并做出有实际价值的财务分析,前期还有很多基础性的财务工作需要做,包括核算、内控、报表等,这些方面的调研结果都汇报在诊断调研报告中,这里就不再展示。

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