有一种风险叫“人心叵测”。关于防控用工风险，很多企业老板说的多，实际做的少。近日，友恒律师就通过努力为企业挽回了13万元的损失。

一、案情简介

上海某科技公司北京分公司在2017年3月通过社招一名业务总裁，王某经层层面试最终得到公司认可，拿到了公司的offer。但是，拿到offer的王某进入公司后，却迟迟不办理正式入职，以与上家公司尚未完全交接为由，推脱办理社保、签订劳动合同。就在公司等待其入职过程中，2017年4月14日王某突然提出离职，并且以公司拒签劳动合同、未发工资为由，向当地劳动仲裁委员会提起人事纠纷仲裁申请，申请要求：1、确认仲裁委确认公司与其存在劳动关系；2、支付2017年3月9日至2017年7月14日期间工资共计135037元。

友恒律师作为该公司的法律管家，为该公司常年提供全方位法律服务，法律服务范围包括：日常合同评审管理、人资管理风险防控、不良账款催收、诉讼案件代理、业态合法合规性论证、员工培训等。友恒律师接到公司人资部门案情介绍后，迅速安排人资管理部门配合律师搜集证据，对王某拒不入职并提起仲裁这种异常求职举动展开调查。

经查证，王某一直担任北京某科技公司的法定代表人，并且是重要股东之一。并且， 该公司与上海某科技公司北京分公司经营范围及其相似，甚至其官网显示两公司客户存在交叉重叠。根据该线索，律师安排公司调取王某在面试后这段时间在公司经办的业务，进一步发现其中一份业务中，王某与客户涉嫌存在利益关联关系。经律师比对、核查其王某履历资料，发现其承诺存在虚假情形。

至此，友恒律师经过案件研讨，初步认为王某涉嫌欺诈，并决定积极应诉、拒绝任何调解。

最终，当地仲裁委未认定王某主张的事实和理由，并裁决驳回全部申请；上海某科技公司北京分公司获得案件的全部胜诉。

二、防控用工风险的三个重点

友恒法律管家，长期为全国近五十家企业提供全方位公司法律事务服务，根据多年的经验总结，在用工风险方面主要由以下三个重点：

· 第一，完善的管理制度的是基础。

民营企业尤其应注意这方面的工作，完善的制度不但能够规范公司运营，使员工依章办事，而且为后续用工风险的处理提供了依据。

要建立招聘流程方面的制度，核实应聘入职人员的资质和履历；要建立业务规范制度，规范员工业务操作；要建立违纪处罚制度，依法合规处罚；要规范离职辞退流程制度。

上述案件，上海某科技公司能够胜诉，也得益于友恒律师曾为其修订的员工手册，其中对高级管理人员入职、离职有明确的审批流程。而王某所谓的入职程序、离职申请，完全不符合公司审批制度。

· 第二，留存证据是关键。

证据主要涉及两个阶段：入职和离职。

公司应当保存员工入职时签字确认的简历、资质证书复印件、荣誉证书、劳动合同、员工手册签收确认单等文件。

员工离职时，包括员工辞职和公司辞退，公司应按照制度流程办理，保存相应文件。比如：辞职申请、辞退通知、违纪处理通知、解除劳动合同通知、社保减员通知等，并及时把该等文件送达。

· 第三，充分准备积极应诉是保障。

“事预则立，不预则废”。在纠纷出现后，企业应第一时间与有经验、熟悉公司业务的律师进行沟通，根据律师的要求和建议积极准备相关证据，甚至展开案件调查，做好充分的应诉准备。

“企业不应把律师费当做成本，而应看做是投资”，这种观点已经是成功企业家的共识。在上述案件中得到了很好的印证，即使把聘请友恒法律管家的费用作为成本，也是“小成本，防范大风险”。所谓“大风险”，当然不是13万元损失的问题，更重要的是，仲裁委驳回其申请的“确认存在劳动合同关系”之请求，避免了公司重要业务管理岗位的“沦陷”。

友情介绍：

友恒法律管家，系北京友恒律师事务所以强大的律师团队为支撑，专为企业和高端商务人士提供的托管型法律服务产品。客户将所有法律事务委托给友恒律师事务所，友恒优选3名以上律师形成法律管家，为客户提供进场和在线服务，从风险诊断、风险防范到风险纠纷解决的整套法律服务，实现一站式、全天候、定制化的法律服务特点。

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