调剂如何找到导师的联系方式 (调剂怎么联系老师)

初试结束,有些小伙伴觉得自己过不了报考学校的分数线,又或者可能刚到分数线觉得竞争力不够,想要准备调剂。

但是,想要联系调剂学校的导师却无处下手。

今天我给大家整理了一些联系调剂院校导师的方法技巧,帮助小伙伴们抓住迷茫期中的大机遇。

一、如何搜集导师信息

哪些是“导师有效信息”呢?

一般是指 导师的姓名,联系方式,科研方向,学术著作 等方面信息。

我们只有对于这些信息有较为详细的了解,后面的沟通才会顺利。

那要在哪里找?

方法1:学校官网

登录你要查找导师所在的院校研究生官网,在导师介绍里面有导师的邮箱,如下图所示。

下面以浙江大学信息与电子工程的导师为例,给大家演示如何查找导师。

调剂要提前联系导师吗,调剂联系导师怎么说

调剂要提前联系导师吗,调剂联系导师怎么说

点击【搜索】,都会有导师名单以及他们的相关联系方式。

但是有的导师介绍中没有导师邮箱,需要自己在网上查找。

这时候要用方法2了。

方法2: 万能的度娘+知网

打开浏览器,输入【导师的姓名+所在学校】,然后搜索;

既然是导师就肯定发过文章或者期刊,既然发过文章或者期刊就很可能留下联系方式。

也可以在知网上找,把“主题”换成“作者”,输入你想联系导师的名字,然后就可以搜出很多文章,点进文章就能发现导师的邮箱。

有时候论文作者分为第一作者,第二作者,通讯作者等。

因为不同的期刊排版格式不同,并不是所有的期刊上面都会有作者的邮箱。

有的期刊只会写出通信作者的邮箱,如果这个老师不是通信作者,他的邮箱也有可能看不到,一般第一作者是通信作者。

总之,多查几篇导师是第一作者(姓名排在第一位)的文章,一般来说都能找到这个老师的邮箱。

但需要注意的是,可能会有同名的人,需要自己根据文章的内容和作者单位来分辨哦。

方法3: 熟人打听法

如果上述2种办法都找不到,那可以试着找一个自己方向的师哥师姐打听一下导师邮箱,每个老师的喜好脾气等等,都能问清楚的。

总之,导师信息这个不难打听。

只要用心的找一下都是找得到的,而且很多老师是有博客、微博的,包括发表的论文,建议大家都提前看一下,没坏处的。

二、什么时候联系导师比较好?

出了初试成绩联系比较稳妥。

虽然说在复试期间要抓紧黄金时期,因为上岸名额是一个僧多肉少的事情,是一个经常遵循着 “近水楼台先得月” “先到先得” 的游戏规则。

比如说,觉得低分飘过院线的小伙伴要提前联系导师。

因为会很容易在复试的时候被刷掉,争取给导师留个印象,为后续的逆袭埋种子。

再比如,没有过院校的小伙伴,这种情况是几乎被当前院校淘汰了,所以要赶紧联系能够调剂到的学校的导师。 ‍‍‍‍‍

但小伙伴要注意了,不要没出成绩就联系导师。

联系导师半天结果没过国家线,尴不尴尬?

其实,有这么一种情况是可以提前联系导师。

那就是你考本校,和老师本来就认识或者有学长学姐给你介绍,那就可以联系联系。

三、联系导师的内容写什么?

很多小伙伴说,联系导师的邮件,内容要写什么呀?

首先,我们要站在导师的角度来看这个问题:

导师对研究生的要求是什么呢?

显而易见,研究生阶段是提升学生的学术能力的一个重要培养阶段。

因此,任何导师都特别看重学生的科研能力。

注意,这里是科研能力,而不是科研水平。

一般的本科生是没有科研水平的,所以大家能力都不相上下。

因此,什么是科研能力?   

其一最重要的是态度。

通过考生本科做过的科研经历可以看出考生对科研的态度和兴趣;

通过考生对导师学术方向的了解可以看出考生对研究生生涯的学术态度。  

其二关键的是综合素质。

包括待人处事的礼节,言谈举止的内涵以及特殊才艺的展示。

这些都是加分项,也不是绝对。

考研人不必担心自己没有特长一说。

只要个人思想、行为上没有较大的极端或者变态倾向,一般都没有问题。  

小结一下,邮件要表达两个大方向即可:

1、你对科研是积极认真的态度以及为人是谦虚有礼貌的。

2、关键点,要询问导师是否接收调剂以及有名额。

那再给小伙伴罗列一下常见的问题:

1、邮件主题写什么?

通过邮件给老师发送调剂意愿和简历,邮件的主题可以写成 “考生姓名-xx专业硕士调剂自荐信” ,这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了。

意图清晰,可以防止老师当垃圾信息处理掉,而且上面有你的姓名,是一个很重要的信息。

2、邮件里还需要附上什么具体内容?

除了上述说到的邮件里要详细说明自己是要报考他的研究生,咨询是否还有调剂名额。

然后注明自己的初试成绩,介绍自己的情况,本科成绩、本科上过的课程,以及科研/项目经历、实习经历、获奖经历等,以及附上你的个人简历。

但必须要强调的一点,不论你是跨专业考,还是本专业的同学,都必须强调下自己的学术背景。

强调自己的求学能力,强调自己踏实认真的学习精神,这都是非常关键的,要注意 言辞恳切,态度端正

3、怎么写科研成果?

科研/项目经历这块儿是重点,是最能展现你本科期间学习能力以及认真程度的一部分内容。

大部分专业读研期间基本是要做项目或者科研的,所以如果你本科有相关的经历,那么肯定是可以加分的,甚至令老师们心动。

写法上,建议从4个角度展开:

科研/项目背景+负责/参与的内容+你做了哪些产出+你的产出带来的成果

其中产出带来的成果这部分,注意要学会专业语言去描述。‍

但是切记一点:实事求是,不要编造,导师是能看出来的。

比如可以参考这个模版:‍

我在本科期间加入导师的XX课题组,主要负责用户测试的数据分析板块,采用定量分析与定性分析,对得到的调研结果进行了深度分析。同时对所涉及的领域进行研究分析,撰写用户测试报告,且该课题参与过省级课题评定,是老师的得力助手与核心骨干。

如果你本科期间没有进行什么科研/项目经历,但是有不错实习经历(比如某世界500强的总部)的小伙伴,可以写上自己的实习经历,这对实践性学科或者专硕类专业非常重要。

好的实习经历本身就是一种能力的证明,说明你是经过大公司认可的人才。

写法上,建议从4个维度展开:

什么公司什么岗位+参与/负责的工作模块+你做了哪些工作+你的工作带来了什么结果或价值。

其中最后一部分,注意要学会总结、升华、包装。

用数据支撑,来量化你的价值,才是更直观的,更具有说服力。

当然,包装也要讲究客观事实,我们可不能乱吹,实事求是去包装就好,是多少就是多少。

4、需要什么附件?

敲黑板~

里面一定要附上考研人自己的个人简历。

(根据专业或者导师情况可斟酌中英文简历之分)、本科科研经历成果一份,对研究生学术方向的理解书(规划书)一份,然后打包一齐发给导师。  

5、导师如果不回复怎么办?

一份邮件发送后,导师没有回复,一般三天后再重新发一次,最多不超过3次。

如果三次导师都不回你,那基本没希望或者他不看邮箱,你就需要斟酌情况,考虑其他途径了。  

但切记不要有广撒网,不要给你报考专业的几个老师同时发邮件。

至于为什么我想大家都懂,脚踏几条船,你不渣男谁渣男。

如果要给多位老师发送,也切忌不要同时发送,等第一位老师超过几日不回复,再给第二位发。

6、有推荐使用的邮箱吗?

推荐用网易163邮箱,它的已读回执功能超好用!

这可以让你在没收到回复的时候,知道导师到底有没有读过你的邮件。

如果导师有看你的邮件,系统会自动告诉你导师已读。

并且导师那边是没有任何提示,所以不用担心给导师带来什么困扰,就跟iMessage的已读功能一样。

如果导师已读却没有给你回信,要么是他太忙忘了,要么是……

你细品吧,哈哈。

不过只要导师没有明确回复拒绝,那就不用太在意,希望有的是。

如果用QQ邮箱的话记得改下邮箱自定义昵称。

为啥呢?

1、QQ邮箱会默认使用的你QQ昵称,不要让导师们看见奇奇怪怪的昵称,避免“社死”。

2、避免被误判为垃圾邮件。

还得再啰嗦几句:

邮件字数要适当,不要写个几千字的小论文,容易让人第一眼就产生阅读焦虑,因为导师一般都很忙。

但也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师。

另外,细节很重要。

千万不要写错邮件的格式、导师的姓名、礼貌用语。

邮件用语等一定要反复推敲,要注意言辞恳切,谦虚有礼,态度端正。

建议写完后给老师看看,确定没问题了,再发送邮件。

如果小伙伴之前很少写信,那一定要学习一下书信的格式,不要犯低级错误!

如果实在不知道怎么写邮件的小伙伴,可以搜索一下模板参考。

最后,我想说,既然我们要走调剂的路,那就坚持到底。

尽人事,听天命,做好你应该做的事,黎明总会到来!

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