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应用背景
应收款转销属于单边核销,即将一个客户的应收款转为另一个客户的应收款,实际的应收款总额不变,一般用于应收单据往来单位之间的债权转移。
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应收款转销的案例分析
2007年11月3日蓝海与东方机电有往来业务,单据号OYSD000002,由于东方机电与联泰也有业务往来,经三方达成一致,将蓝海对东方机电该笔应收款中的1000元转为对联泰公司的应收款。
第一步,在K/3主界面,依次单击【财务会计】→【应收款管理】→【结算】→【应收款核销-应收款转销】,双击后设置过滤条件进入应收款转销界面;
第二步,选择OYSD000002号发票,将“本次转销金额”修改为1000,在“转销客户”处按F7调出客户列表界面,选择转销客户为“联泰”;
第三步,单击工具栏中【核销】按钮,如图:

系统自动生成一张已审核已核销的原东方机电的收款单:

在收款单序时簿点击【核销记录】按钮,可查看到系统将该收款单与原OYSD000002号销售发票自动核销,如图:

应收款转销除了生成原客户(东方机电)的收款单外,同时还生成一张转销客户(联泰)的其他应收单,为未审核未核销状态,如图:

第四步,对生成的转销客户的其他应收单进行审核后,依次单击【财务会计】→【应收款管理】→【凭证处理】→【凭证-生成】,选择单据类型为“应收款转销”,可过滤出相关单据并生成凭证,如图

注:如果转销客户的其他应收单没有审核,在凭证处理中无法过滤出应收款转销的记录。
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总结
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应收款转销的应用对象
应收款转销适用于单据类型为红/蓝字发票和正/负数其他应收单,即应收单据,对于收款性质的单据(如收款单、预收单、退款单)不能在此操作。
3.2应收款转销的核销方式
应收款转销不支持自动核销,核销方式只支持“单据”。
3.3应收款转销后的单据处理
应收款转销后生成一张原客户的收款单,为已审核已核销状态;同时生成一张转销客户的其他应收单,为未审核未核销状态。
应收款转销生成的收款单和其他应收单不允许手工删除,也不允许修改金额、币别、汇率、单据日期及核算项目。
如果要取消应收款转销,则需要在核销日志中选择核销记录进行反核销,系统会自动删除转销生成的收款单和其他应收单。
3.4 应收款转销的凭证处理
首先,需要对转销客户的其他应收单进行审核,然后在凭证处理中过滤出核销记录并对其生成转账凭证。
如果勾选了应收款系统参数“单据控制”页签的“审核人与制单人不为同一人”选项,应收款转销时可以正常核销,但是对于生成的转销客户其他应收单审核时会提示“无权审核”,所以需更换操作员进行审核或取消参数设置,审核后才可生成凭证。
公司概况
盟思科技是汽车零部件领域智慧工厂整体解决方案服务集成商,致力于汽车零部件企业ERP运营管理、PLM研发管理、精益生产改善、E6-WMS智能物流平台、E6-MES智能工厂平台及自动化产线设计与改造的规划实施。
盟思E6-MES以IATF 16949为主旨,基于QSB及VDA6.3的审核标准已经成功帮助莱顿汽车、华昌机电、苏州轴承厂、飞迅科技及贝尔曼等多家汽车零部件供应商通过客户审核
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