网上广交会长啥样?宁波尝试“方舱展厅”模式

“B15的外商需要呼吸机、监视器,请这方面的供应商速去B15洽谈……”

4月20日,2020宁波出口商品全球网上展(防疫物资出口专场)正式举办。来自55家宁波企业的供应商,在宁波国际会展中心齐聚一堂,通过视频会议软件Zoom,与42家来自欧美、亚洲、非洲的外商,进行了点对点“云洽谈”。

网上广交会长啥样?宁波尝试“方舱展厅”模式

这场对接会举办的背景,正是全球疫情呈加速扩散蔓延态势,许多国家对防疫物资的需求呈现井喷式增长。为实现采购商和供应商精准云上对接,宁波市商务局提前下了不少功夫:从名单确定、精准配对,再到会前视频培训、布置展位,这才确保顺利举行。

现场,宁波外贸人纷纷拿出准备已久的口罩、护目镜,在两台手机屏前对外商说“Good Morning”,还时不时掏出样品向外商讲解,颇有一种“直播带货”的风格。宁波市商务局的工作人员,也在实时“播报”外商的采购需求。

“这种对接新式非常新颖,今天我们洽谈了4位外商,有2位具有采购意向。”宁波一家外贸公司的王经理告诉记者,“和面对面的交谈比,这种直播对业务员的口语能力、销售能力、以及对产品的熟悉程度,都提出了更高的要求。”

网上广交会长啥样?宁波尝试“方舱展厅”模式

另一家外贸企业的高经理则直言,现在海外防疫物资对接的信息层出不穷,而这种“云对接”能帮助他们获得外商最直接的诉求,减少了中间商的沟通成本,让他们一天之内结识了来自墨西哥、巴基斯坦的两位客商。不过,“尽管直播能带来高效的沟通,但毕竟外商无法亲身看到、触摸到产品,很难确认它的材质,这就需要进一步对接。”

值得一提的是,这场对接会,还是市商务局对“方舱展厅”模式的尝试:将线上与线下相结合,也为下一步做好“网上广交会”“网上消博会”组织工作打基础——宁波供应商在展厅现场的集结,能保证企业对客商需求实时响应,有疑问的企业还能实时咨询现场的工作人员;面向外商的“屏对屏”直播,能够满足疫情防控保持社交距离的需要。

据悉,今年6月的网上广交会,也将设立10×24小时全天候网上直播间,给企业面向大量客商进行宣传推广的机会。正因如此,这场商务局的视频对接会,某种意义上也是网上广交会直播的“探索”和“练兵”。

宁波市商务局对外贸易促进处处长费建明告诉记者,最近他们对404家企业的网上广交会参展意向进行了排摸,发现其中仅有125家已配置直播间,另有248家企业提出需要“共享直播间”。而“共享直播间”的形态,在本次对接会上已初现雏形——届时,广大中小企业同样可以带着精心准备的样品,来到会展中心的“小隔间”,与外商开启“云端”对话。

按照设想,网上广交会的“共享直播间”,将供参展企业分时段使用,并配置必要的网络直播设施,按照一家企业使用半天、每天100家次、10天1000家次的规模布置,基本满足宁波交易团参展企业数量所需。

网上广交会长啥样?宁波尝试“方舱展厅”模式

“我们希望这种创新展现方式,能够一定程度上破解网络展会各种掣肘。下一步,市商务局将按照网上广交会的组织方案,为宁波交易团探索实施‘共享直播间’模式,为中小外贸企业提供服务。”费建明说。

记者 严瑾 通讯员 马建萍