作为职场人，被领导追问工作进展是常有的事，明明还没有到截止日期，领导就会追问你某某项目进展得怎么样了？
对于领导的追问，
是有点厌烦？
还是觉得领导对你不够信任？
面对领导的追问，
你是慌乱不知，需要求助其他同事？
还是淡定地拿出已经整理好的工作安排进行汇报？
我想，聪明人都会选择事先整理好工作，把工作进展情况记下来。
这样做不仅方便汇报，让领导放心，更重要的是方便自己管理，能够更好地把控工作情况。
想要更好地应对领导的追问，不得不提到按照步骤和时间顺序思考的“过程思考法”，即按照步骤与时间顺序来整理信息。
这种方法能让工作更加清晰，有助于提高工作效率，把控工作进程，防止遗漏重要事项。
一、过程思考法之按步骤整理信息
按照步骤顺序整理信息，很简单，就是用数字标明工作的“第一步、第二步、第三步……”。
一般情况下，分为三到五个阶段的做法比较常见。
说到这，让我想起一个小品，就是标准的用步骤整理信息的方法。
问：要把大象装冰箱，总共分几步？
答：分三步。第一步，把冰箱门打开；第二步，把大象装进去；第三步，把冰箱门关上。
虽然这只是个小品，但是这“三步走”就是最简单的按步骤顺序整理信息的方法，看起来很简单易懂吧！
按步骤顺序整理信息也可以是诸如“开端、过程、结尾”的模式，在此不一一列举。
以上是按照步骤顺序来整理信息。
二、过程思考法之按时间整理信息
按照时间顺序来整理信息，则需要规划好标准时间，也就是要预测完成某一项工作所需要的时间。
实际上，每项工作的完成时间都会因具体情况而有所差异，所以，一开始，对于标准时间的精确程度不必太过纠结，可以先设定一个所需时间，次数多了，预设时间就会越接近实际所需时间。
以上是按照时间顺序来整理信息。
通过步骤也好，通过时间也好，虽然此处将两者分开讲，但是实际整理工作信息中，要将两者结合起来，通过多次记录，不仅工作流程清晰明了，工作时间分配得当，也能分析出相同工作完成时间有所差异的原因，如此，工作会更加得心应手。
这就是轻松应对领导追问工作进展的“杀手锏”。
拥有这个“杀手锏”，将不再苦恼领导的连环追问。