企业活力上升 (保持企业活力)

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改善企业活力,企业活力上升

作者介绍:

黄向阳(Hofy)

  • 企趣创始人兼CEO
  • 德鲁克管理学院组织发展顾问
  • 前穷游网CTO
  • 12年互联网行业管理经验

改善企业活力,企业活力上升

有效的管理者能使⼈发挥其长处,如何发挥⼈的长处,是我们在管理中要学习的⼀门⾮常重要的功课。

我是⼀名技术出⾝的创业者,做了 12 年的管理:5年的技术总监,5年的CTO,2年半的CEO。在如何发挥⼈的长处⽅⾯,我有很多失败的经验,也有⼀些⾃⼰的⼼得。趟过很多坑,⽤废过⼀些⼈,尤其在使⽤和⾃⼰思维⽅式不⼀样的⼈,⼀不⼩⼼就会把⼈⽤废,慢慢才发觉关注⼈的长处到底有多么重要。只有充分发挥⼈的长处,才能让平凡的⼈做不平凡的事情,也渐渐意识到,发挥⼈的长处是管理者的对组织承担的义务,更是管理者对下属的道义责任。

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中国⼥排青年队主教练沈芒,曾经在⿊马学院给我们上课,讲述他在训练⼥排运动员时的故事,他提到经常会有运动员受伤断送了个⼈的职业发展。了解每个运动员的⾝体状况和长处,才能保护他们在训练中不受伤,否则有可能会断送他们⼀⽣的幸福。

其实管理也⼀样,如果我们不能着眼于⼈的优势和长处,不能发挥⼈的长处,不但会影响组织⽬标的达成,更会影响⼀个⼈的职业发展前程。关注⼈的短处,不仅是愚不可及,更是有愧职守,管理者的⽆能是对下属的残忍。

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回顾⾃⼰的管理经验,以及⾝边⼀些管理者,⼤部分时候我们往往还是关注⼈的缺点和短处,我们常常有⼀个惯性思维,总会习惯挑选出下属的缺点和不⾜,并告诉他改进,管理者往往会在忽略下属长处和经验背景的情况下,把⾃⼰过往的经验判断强加给下属,好为⼈师的管理思维会让我们关注⼈的缺点和短处,并不能有效地让下属分担业绩管理上的压⼒,有能⼒的下属会产⽣对抗情绪,没有能⼒的下属会被带偏沦为平庸。

德鲁克告诉我们要识⼈之所长以及⽤⼈之所长,有效的管理者要重视⼀个⼈的长处,对他的⼯作绩效提出更⾼的要求。管理的本质是激发⼈的善意和潜能,只有专注⼈的长处,才能够让下属发挥⾃⼰的价值创造业绩,着眼于短处和缺点会让下属没有存在感和价值感,以⾄于慢慢丧失创造⼒,管理者所领导的组织最终必然是平平庸庸。

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⼀位管理者如果仅能见⼈之短不能识⼈之长,则这位管理者本⾝就是⼀位弱者,更是没有胸怀和格局的表现,有效的管理者应该寻找⽐⾃⼰能⼒更强的⼈来为他⼯作,⽽不应该担⼼别⼈的才干可能构成对⾃⾝的威胁。事实上,世界上从来没有发⽣过下属的才干反⽽害了主管的事情。因为所谓的全才⾮常少,很多⼈都只是在某⽅⾯有才干,只适合某些特定的⼯作。所以我们在选择⼈才的时候,不应该按照个⼈喜好在意这个⼈是否合得来,担⼼他不能做什么,⽽应该关注他能做些什么。

⼈的卓越性通常只能表现在某⼀个⽅⾯,所以选择在某⼀⽅⾯卓越有所长的⼈,⽽不是在各个⽅⾯都过得去的⼈。⽐如很多技术⼈才,在技术专业领域的研究⾮常精通,但并不善于⼈际关系的沟通,这个时候如果安排他去做项⽬管理沟通的⼯作,他就会受挫。BAT 对技术⼈员的职级分专业路线和管理路线两个⽅向,这样就可以根据每个⼈的长处选择不同的发展路线,从⽽能够更好的发挥每个⼈的长处。还有的⼯程师擅长做技术攻坚⼯作,难度⽐较⼤的有挑战性的⼯作他才会有热情,这时候如果给他安排⼀些难度较低重复性的⼯作,他就会受挫丧失⼯作的热情,所以很多公司在⾼级⼯程师之上又设置了架构师。

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前⼏年我在做技术管理⼯作的时候,有⼀位⼯程师技术能⼒⾮常出⾊,做事情的效率和质量都⾮常⾼,⼏乎从来不⽤加班,但其他⼈的研发压⼒都很⼤,每天都要加班到很晚,项⽬经理觉得他的⼯作看起来⽐较清闲,想让他给予⼀些帮助缓解其他⼈的研发压⼒,但他基本上都是拒绝的,依然下班就⾛,这个时候项⽬经理来找我说,这个⼈能⼒虽然不错,但⼯作态度有问题不够有担当,问我该怎么办。我分析完之后发现,项⽬经理希望他给予⽀持的都是⼀些琐碎的研发任务,他并不喜欢做,所以才拒绝。⽽这个⼈擅长的是技术攻坚,解决⼀些技术难题,他常常为能够解决掉别⼈解决不了的问题⽽⾃豪,于是我让项⽬经理把团队所有技术难题都列出来,并⽤这样的⽅式和他沟通:「这些问题是其他⼈努⼒了很长时间都解决不了的难题,咱们团队现在只能靠你了,你来想想办法试试能不能帮助⼤家解决掉这些问题」。这时候发现他两眼放光,马上投⼊战⽃,每天加班⽐谁都晚,经常第⼆天很有成就感的告诉大家,昨天加班到凌晨3点终于搞定了⼀个难题。于是这样着眼于他的长处,才能发挥他的价值,为团队做出了很⼤的贡献,又满⾜了他的存在感和成就感,这样的情形下⼈的善意和创造⼒才能被激发出来。

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虽然要⽤⼈所长,但不可以因⼈设事,否则必将产⽣恩怨派系,给管理带来更⼤的⿇烦,组织的内部关系必须保持以能产⽣贡献的任务为重⼼,⽽⾮以⼈为重⼼。坚持因事⽤⼈⽽⾮因⼈设事,这样我们才能为组织提供所需的各种⼈才,组织才能包容各⾊⼈才的脾⽓和个性,所以管理者要避免因⼈设事的陷阱,不要去设计⼀个常⼈不可能胜任的职位;职位的要求要严格,但涵盖要⼴,以便⼈才在变化时可以适应新的需求;在⽤⼈的时候,⾸要考虑某⼈能做什么,⽽不是先考虑这个职位要求做什么; 同时在⽤⼈所长的时候,必须容忍⼈之所短。只有让平凡⼈都能做出不平凡的事的组织,才是好的组织。

管理者还需要充分发挥上司的长处,管理上司和下属⼀样,我们要关注上司的长处,使上司有效,下属也才能有效。如果下属总强调上司的短处,那就像上司强调下属的短处⼀样,结果都将⼀⽆所成。⽐如我们需要了解上司是“读者型”还是“听者型” 来选择和上司的交流⽅式。我们在⾯对“读者型”的上司侃侃⽽谈,那只是徒费口⾆, 因为他只能读过之后才能“听”得进去,同样⾯对“听者型”的上司发出长长的邮件报告,那是徒费笔墨,因为他只能“听”了之后才能掌握要点。按照德鲁克的观点,发现我是⼀个“读者型”的⼈,所以当有⼈在我⾯前讲⼀些没有结构化梳理的缺乏逻辑性的话,我听起来就会⽐较累,⽽邮件的信息传递,可以让我快速掌握别⼈所要表达的要点。所以,我特别喜欢下属通过邮件给我传递更多他的想法,这是和我交流效率最快的⽅式。只有在重视上司的长处,使其弱点不产⽣影响,协助上司发挥其所长,是促使管理者有效的最好⽅法。

最后,有效的管理者还要充分发挥⾃⼰的长处。有效的管理者不会因为管理上的限制很多事情不能做⽽困惑,他们往往会挖掘机会,找出许许多多重⼤的⼯作, 问题永远是时间和资源不够。我在平时的管理中提出过⼀个概念:减少⼯作量 + 提⾼贡献量 = 思考有⼒量。了解⾃⼰的能⼒、习惯、性情、长处,⽤最适合⾃⼰的⽅式做最能产出贡献的事情,从⽽充分发挥⾃⼰的长处。

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我们企趣做的,就是让企业充满活力,激发正能量,释放组织潜能。对人的优点和长处所带来的贡献进行即时激励,通过正向赋能的反馈,让每个人知道自己的长处,重新审视自己在组织中的贡献。

有效的管理者应把每⼀个⼈视为可以开发的机会,唯有长处才能产⽣成果,⽽抓住弱点则只能造成令⼈头痛的问题。专注长处所带来的机会,是短处产⽣问题消失的开始。观⼈易,察⼰难,知易⽽⾏难,在管理中应不断实践如何发挥⼈的长处,万事万物都相互效⼒,使能够发挥⼈长处的⼈得益处。充分运⽤每个⼈的长处和才⼲,让各⼈的才智、创意、灵感得到充分发挥,从⽽使组织的整体效益得到成倍的增长。

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