【世经研究】某银行司库项目研究

【世经研究】某银行司库项目研究

一、案例背景:银行逐鹿司库领域助力企业财务管理数字化转型

2022年1月,国资委印发《关于推动中央企业加快司库体系建设进一步加强资金管理的意见》,要求中央企业力争2023年底前基本建成“智能友好、穿透可视、功能强大、安全可靠”的司库信息系统,所有子企业银行账户全部可视、资金流动全部可溯、归集资金全部可控。

2022年7月,国资委召开中央企业司库体系建设现场推进会,要求确保中央企业司库体系按时建成见效。2023年9月,国资委召开中央企业司库体系建设推进会,要求以司库体系建设为基础,加快推动财务管理数智化转型升级。目前,大部分央企已初步建成能够上线运行的司库信息系统,少部分央企如国家电投、兵器装备集团、中国联通、国家电网等已建成较为成熟的司库体系,形成了创新示范。

当前,数字中国建设纵深推进,信息技术快速发展并成熟应用,金融机构数字化服务取得长足发展,央企推动司库体系建设适逢其时。央企作为行业链长,以司库建设为突破口深化数字化转型,不仅将引导产业链上下游企业加快信息化建设,对地方国企数字化转型也将形成示范作用,并带动金融机构加快金融产品数字化升级,同时助推科技公司等生态参与方完善财务管理数字化工具和平台建设,加速完善数字化产业生态。

近年来,商业银行在重点业务领域数字化转型不断取得新成效,企业司库逐渐成为继手机银行、企业网银之后的第三大数字化产品,银行业基于长期以来建立的数字底座,打通多维业务系统和数据,形成了立体化的司库服务体系。

商业银行及其金融科技子公司“逐鹿”司库领域,其背后是深化对公服务价值创造的战略考量。近年来,商业银行对公业务面临着金融脱媒的压力,要提升客户服务能力,实现进一步的价值创造,就必须加快融入客户交易链条和经营管理链条,实现从“坐商”到“行商”的变革。在国资委推动“链长制”之后,央企“链长”在产业链和供应链中的融通作用越来越明显,银行与央企财务公司的合作也越来越多,而银行在司库体系建设中更有优势,也成为银行与央企财务公司合作的突破口。因此,司库也是银行延展金融服务的绝佳平台。

银行业依托长期沉淀的金融科技能力,推动以央企为代表的大中型企业集团司库体系建设,将带动各产业数字化转型,加快数字中国的发展进程。

二、案例引入:某银行发布《某银行企业司库全球数字金融服务方案》

2023年9月2日,在2023年服贸会现场,某银行发布《某银行企业司库全球数字金融服务方案》,推出企业司库全球数字金融服务方案,通过构建全球一体化服务、金融与科技双轮驱动、多元产品灵活组合的“1+2+N”服务体系,全面服务企业司库体系建设与运营。

三、案例分析:银行司库方案分析

(一)某银行企业司库全球数字金融服务方案分析

1、产品要素

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2、业务导向

未来,某银行将以企业司库全球数字金融服务方案发布为契机,持续推进数字化转型,坚持科技引领、数据赋能,不断提升司库服务的精益化、集约化、智能化水平,加快金融产品融合创新,以高质量金融服务为企业资金融通和经济循环畅通贡献力量。

(二)同业银行司库项目实践

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四、案例拓展:企业司库管理体系建设面临的问题及对策

(一)当前司库管理存在的问题

1、账户集中程度较低

企业集团往往有很多的管理级次和众多的分公司、子公司,账户的开立通常涉及境内外银行、财务公司、证券公司等各类金融机构。由于历史原因、股东原因、资金管制要求或出于归集成本、可操作性考虑,集团在实施账户归集时,很难将全部账户整合到集团指定的合作银行范围内。对于游离在外的账户,即便可以通过RPA或者手工归集的方式实现账户的可视性,但却很难保证时效性和准确性,因而增加了管控的难度。账户集中度低,归集难度就会加大,进而降低了资金使用效率,增加了资金使用成本,不利于集团总部有效监控全系统的资金流水和存量情况,将阻碍企业全球化司库体系的搭建。

2、资金调度不够流畅

资金调度不流畅的根源,在于资金管理权限划分不明确和司库专业人才相对缺乏。在各大企业的司库体系建设实践中,经营类资金的调度权限一般授权给经营实体,各成员单位有足够的自主权。对于投资类、融资类的资金收支,各所属单位资金或决策权归集在总部,由总部统一调配,但是在实际使用过程中,或因为预算控制僵化、审批权限划分不明确、审批流程复杂冗长或者系统衔接等原因,导致资金不能及时到位,影响了成员单位业务的开展。同时,司库管理体系的正常运转对于人员素质要求较高,除对资金管理政策足够熟悉外,还要求具备扎实的金融知识和系统操作技能,否则会影响业务的开展。

3、资金计划编制流于形式

资金计划编制是搭建司库体系框架的重要一环,也是有效使用资金,降低资金使用成本和提升资金投资回报率的基础。但在实务中,有些编制单位或对计划不够重视,或因编制成本高、收付款难以预测等客观原因,致使编出的资金计划出现脱离实际的情况。另外,还有一些企业集团司库管理部门对于成员单位上报的资金计划缺乏监督和考核,难以实现充分利用资金计划指导资金安排的目标。

4、资金风险防范基础薄弱

资金管理制度和决策流程是司库管理框架的基础设施,对于企业资金风险防控至关重要,但部分企业相关制度和流程并不健全,针对新的业务场景也没有决策机制和应急措施,导致成员单位在决策时无所适从,甚至故意钻管理漏洞,进而增加了资金管理风险。若业务部门与司库管理部门之间的分工不明确,信息共享不充分,同样也会增加资金管理的风险。

5、司库管理系统不够完善

很多企业的司库管理系统仅包含基本的资金收付功能,仅将账户管理、资金结算、审批流程等作为建设重点,功能相对比较基础。而资金预算、投资决策、融资管理、价值管理等功能的欠缺,会导致司库管理系统不能为财务管理和决策支持提供必要的信息。与此同时,司库管理系统若缺乏与外围系统的对接,产生的信息将无法实现有效的交互,使之成为新的数据孤岛;而在数据安全方面,系统若缺乏有效的预警机制和备份机制,易导致企业商业机密泄露。

(二)司库管理体系建设的对策

1、基于财务会计与管理会计融合的理念建设司库体系

财务会计和管理会计是会计领域的两个重要分支,前者重点在于会计信息的记录与披露,后者着眼于会计信息的分析应用和为决策提供支持。从广义上讲,司库管理属于管理会计的一部分,与财务会计也有着千丝万缕的关系,这主要体现在两个方面:首先,资金流水数据是形成会计凭证、会计报表的重要来源,需重点关注其准确性和交易实质;其次,对于财务会计报表中诸如营运资金、带息负债率、经营活动现金流等指标的分析,为企业投资、筹资活动提供了依据。

在司库体系建设之初,应考虑如何从业务源头开始,通过借助资金计划、资金结算等功能将与会计核算、报表编制相关的信息完整、准确地传递给财务会计,为财务分析提供足够的基础数据和维度。同时,财务分析结论尤其是相关指标的计算,是总部监督下属单位的重要依据,以此指导企业有效做出资金管理决策。

2、基于业财深度融合的理念建设司库体系

司库体系的重点在于企业资金的管理,而资金管理的最终目的是增强企业资金流的“造血”能力与资金存量的“挤血”能力。这两大能力本质上来源于企业商业模式的创新和业务流程的重新规划。商业模式的创新需要企业将金融市场的变化、产品市场的需求变化以及消费者行为的变化有机结合起来,精准预测企业经营发展需求,加强资金统筹以及风险管理水平,进而增强企业资本的增值能力。业务流程的重新梳理则需要企业剖析经营活动、投资活动以及融资活动的各个环节,找出造成资金浪费和资本成本过高的薄弱点进行优化更新,实现企业的降本增效。因此,司库体系的建设应紧贴业务发展需求,成为支持业务发展的催化剂而非拦路虎。

3、基于内外部系统数据融合的理念建设司库体系

在“大智移云”等数字技术蓬勃发展的大背景下,司库管理体系建设成为企业财务管理数字化转型升级的重要切入点和突破口。数字化转型不仅要考虑企业内部价值链各部门之间的信息传递共享,更要考虑与外部供应商、客户、政府部门甚至竞争者等产业链利益相关者之间的数据交换,真正实现物流、资金流和信息流从源头到产出的全流程贯通。从数据集成的角度而言,司库体系建设中应重点关注与企业现有ERP系统(包括会计核算系统、商务系统、采购系统、仓库管理等)和企业外部系统(包括银行、票交所、税务局、证券公司等系统)的集成。在此基础上,还可以进一步探索与供应商、客户共享数据的方式,甚至共建信息系统的可能性,从而实现从库存数据、订单数据、交易数据到资金流数据的互联互通,形成企业信息链的闭环,发挥数据资产的最大价值。

4、基于体系建设与组织变革融合的理念建设司库体系

根据企业发展历史、产权结构以及资金管理目标的不同,目前比较流行的两种司库管理模式分别是设立结算管理中心和财务公司。而国内企业集团司库根据是否设立财务公司又可分为两种模式:一是未设立财务公司的企业集团,集团总部履行司库管理与运营职能,并将司库金融服务直接委托给外部金融机构;二是向监管机构申请建立企业级财务公司,由财务公司代替集团总部履行司库管理职能并同时提供司库金融服务,也称作“财务公司型司库”,或者财务公司仅履行司库金融服务职能,称作“集团型司库”。两种模式在运营模式和考核机制方面均存在较大差异,企业应结合自身文化和组织形式进行管理创新和组织变革,将司库体系有机地融入到组织结构中去,并以组织结构的创新促进司库管理体系的建设。

五、案例指引:商业银行司库项目发展建议

(一)统筹规划,完善司库服务体系

目前,商业银行参与企业司库体系建设情况不一,部分大型银行和股份制银行积极参与,形成了先发优势;其他银行需要加大布局力度,满足大型企业客户的司库建设需求。商业银行需要做好企业司库服务统筹规划,推动各部门高度协同,不断完善司库服务体系。一是深入研究大型企业司库体系相关需求和发展趋势,形成引领性的发展规划。二是整合现有相关业务产品形成品牌化、系统化的司库金融产品体系,针对不同行业资金管理模式和司库产品需求,加强产品优化创新,满足企业多元化、个性化的产品需求。三是在司库信息系统建设方面投入专项资源,协助企业建设司库信息系统。科技实力强的银行可以自主开发司库信息系统,科技实力弱的银行可以与IT企业合作,将司库金融产品与司库信息系统相结合,形成完善的司库服务体系。

(二)加快发展投行业务和国际业务,提高综合服务能力

司库体系下,企业总部统筹融资,规模效应明显,债务融资方式的调整对银行产生较大影响。商业银行需要适应企业融资方式的灵活调整,提高综合化经营能力,尤其是加快发展投行业务和国际业务,增加人才储备,创新产品和服务模式,满足企业客户多元化的融资需求。同时,加强与同业金融机构的合作,通过银团*款贷**、债券联合承销等方式满足企业大规模的融资需求。

(三)强化数据交互共享,利用企业数据赋能业务发展

司库体系下,企业与商业银行“资金流+数据流”的连接模式,有助于商业银行形成“数据—业务—数据”的畅通链路,提高经营管理、营销决策能力。银行可以加强与企业客户的司库数据交互共享,利用数据赋能业务发展。例如,基于企业数据穿透式分析企业之间的拓扑关系,实现精准营销和批量获客;自动分析企业客户项目资金数据,实现重大项目进度监测和督导;实时统计重点行业、尖端领域、政策扶持地区业务发展的专项数据,为重点工作提供决策支持。