随着科技与经济的快速发展，各行各业竞争也很激烈，那么客户来源以及防止客户流失是重中之重，客户档案信息管理也是一大难题。那么在档案不不断增多，如何在老客户到来时，快速了解客户信息，从而让客户有宾至如归的感觉呢。
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纸质档案受自然灾害的影响:
近日，气温骤降、天气阴晴不定，多地出现暴雨现象，突然间的强降水造成汛涝灾害，对档案安全产生巨大的威胁。受灾后的档案需要得到迅速而正确的抢救，以防止档案继续受损。是档案工作者最重视的课题，纸质档案水淹后必须进行紧急处理，防止档案霉烂及其他损害情况发生。
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纸质档案存储条件严格且使用寿命短:
由于纸质档案具有较强的易损性，在实际使用与保护中，会遇到各种各样的问题，通常情况下，纸质档案室会受温度，湿度，储存环境周围大气及光照等等的影响。对档案保存室进行选择时，应该选择在空气流通的位置，具有较好的光线，并且做好防潮、防火等措施。在该环境中，应该远离一切危险物品，尽可能减少有害物质，远离高温、潮湿的环境，进而对纸质历史档案文献提供全面保护。同时，还要对建筑物的排水、防潮给予高度关注。通过有效控制温度、湿度，可以为纸质历史档案文献的寿命提供可靠保障。
然而，这一系列下来，也只是延长纸质档案的使用寿命，一旦发生像图中的情况，或者火灾等自然灾害，又或者是人为灾害，那么纸质档案遗失将是无法挽回的，同时对纸质档案的抢救工作也将会浪费大量的人力物力财力。
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适应国家经济的高速发展：
目前，随着国家经济的高速发展，经济主体之间的竞争也愈演愈烈，社会产生的信息数据越来越多，档案管理的工作量也在日益增加。传统的档案管理方式早已满足不了经济主体发展的多方面需求。因此，数字化档案管理方式应运而生。。
数字化档案应运而生
然而，作为眼镜行业对于客户信息管理，档案信息门户建设系统几乎少之又少，如何实现有效数字化管理，统筹管理客户，从而减少和客户流失，增加客户黏性，这是一大重要难题。因此，在大量眼镜行业的需求下，“视赋”应用而生。
满足眼镜店的个性化系统
“视赋”是专注眼镜行业数字化升级的互联网生态平台，“视赋”里的档案管理功能，为眼镜行业对于客户管理提供了非常便捷的管理方式。是专服务于眼镜行业一项系统，目的是用一切技术手段打破档案服务的时间和空间界限，实现用户中心、智能多元的档案服务功能。推动档案信息的“泛在”服务。
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“视赋”档案信息数字化介绍图
新客户建档
老客户回访
新来客户档案查询
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未来趋势
随着信息时代的到来，数字化档案管理业已经成为政府机关、各个企事业单位档案管理的重要方式甚至是主要方式。数字化档案是未来的发展趋势，通过数字化档案的建设，能够减少纸质档案的直接使用，在很大程度上避免了客户信息流失，从而造成的客户流失。