资金付款审批流程 (资金申报收费标准)

一 资金审批

(一)、流程申请人填单(请款单、借支单、报销单)——该部门领导签批——财务审核——各级领导签批——出纳复核、付款

资金申报收费标准,资金审批权限及流程表

(二)、审核要点

1、请款(付款)中财务审核要点

(1)看款期。

(2)单据比对、复核。

(3)查询有无 其他抵减事项。

(4)看资金。

2、费用借支的审核要点

(1)不允许向职工个人借支(财务无权审核)。

(2)看预算。一般大额支出都需要提前计划。

(3)预支现金一般只能是小额款项,大额款项通常是转账支票。

(4)预支额度不能超过公司规定。

(5)前款未结清时一律不得再次借款。

二 费用审批

1、流程

报销人填单(报销单)——该部门领导签批——财务审核——各级领导签批——出纳复核、付款

2、审核要点

(1)账面审查。报销单填写是否符合要求,报销单和所附发票金额是否一致。

(2)发票内容和报销理由是否相符。发票是否规范、有效。

(3)是否符合公司的相关规定,是否超标。

(4)看期限。通常报销时间超过三个月的,直接就说没权限,推给上级直接处理,以免惹麻烦,同时,时间太长或跨年 的,注意账务处理的异同,详见下面的讲解。

(5)审核“号码”、“*票开**日期”、“报销日期”

首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现 之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。 后经审核,该事项严重违纪。其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会 间隔太长。如果较长,则要查询原因。

(6)核心是审核“审批”

主要审核领导审批签字是否有误。支付款项的外来原始凭证,除经办人员必须签字或盖章外,还必须按本单位规定 的审批程序、权限,由相应的负责人审批盖章。自制的原始凭证,也必须由经办单位的领导人或者由单位领导人指 定的人员审批签章。