一家大型跨国公司总经理看到刚刚递上来的上个季度的销售分析报告,面露难色,这一千多页的PPT和excel,得看到什么时候才能看完。耐下心来看了一天,发现本季度和上季度的东部区域订单数据差的非常大,询问销售总监,销售总监又询问地区经理,地区经理又询问销售代表,过了一周,发现是一个数据在做统计分析的时候少写了一位。
第二周,总经理发现报告中只有本年度环比的分析,没有上年度和同比分析,于是让销售总监补充一下内容,销售总监找地区经理,地区经理又找销售代表,最后各个地区的数据统计完成后,两周又过去了。

那么问题来了,发生了什么事?
所有这些问题,是大型公司在做销售分析时经常遇到的事,由于公司体量大,销售区域和人员众多,数据也相应分散。每次做数据统计汇总时,总要层层上报,经过许多的环节,无疑增加了数据出错的可能。而如果一个数据更改,或者换一种呈现形式,需要重新计算指标,又产生大量的重复工作。
大公司为什么会遇到这样的问题?
这大家就要问了:大型公司做销售分析和决策,都是天天要做的基本工作,而且有了众多数字化企业经营系统,难道没有一套保证质量、行之有效的方法吗?
确实,在现实中大型公司有自己的CRM、ERP、BI分析工具,而且不止一套,但是即使有这么多的数字化工具却依然做不好“销售数据分析决策”。细心观察,就会发现这些公司的各个CRM、ERP等数字化系统存在数据孤岛,各个子公司之间数据不通,各个销售地区之间可能用的不是一套系统,无法在一个平台上看到宏观的数据情况,导致最后数据还是要导出,用bi分析工具或者excel表进行整理,通过PPT报表呈现,而PPT每页能呈现的报表数量很少,所以需要动辄成百上千页,给数据分析和领决策带来不便。
看来,是该拨乱反正,找到真正有效的分析和决策工具的时候了!
说了这么多,到底是怎样的销售分析工具,才能真的做到对决策有用呢?经过实践与总结,好的工具需要具有“多源数据融合一张图展示”、“动态数据实时监测”、“ 多维度数据钻取”的特点。
1、 多源数据融合一张图展示
每年双十一都可以看到淘宝实时的销量大展示,这样的呈现方式直观、简洁,让人一眼就能抓住重点。企业的销售数据分析也可以采用这种形式。海克斯康的智慧沙盘,有着酷炫的数据展示大屏,包括地理信息和订单、产品、人员、客户等信息在一张图上显示出来,左侧和下方是柱状、饼状、树形、折线常见图表形式,右侧大部分是地理图层,可以清晰的展示地理位置和销售数据,不需要再去翻阅1000多页的PPT查找。
而且展示了所有crm、erp系统的数据,领导把控全局只需要看这一个平台,不要每个系统都查看。

2、 动态数据实时监测
每个季度、半年、全年的数据都需要更新,如果采用人工的方式就会产生大量的重复劳动,而且没更新一次数据环节多,时间周期长,只能看到上一个阶段的数据,对放下的参考价值不大。如今大数据的发展表明“实时即未来”,实时数据在公司经营中产生大量价值。海克斯康智慧沙盘,采用本地部署的方式,将数据存放在公司自己的数据库中,当地区经理或销售代表更新数据后,整个大区和全国的数据都会自动更新,不要像以前一样再去各个数据库中导出来、计算,最后汇总。这样不但节省了大量的人力和精力,而且领导者可以把控当下,监测企业的销售状况,及时发现问题及时解决,不断优化业绩表现。

3、 多维度数据钻取
普通企业销售报告中,一个报表只展现一个维度,而数据看板虽然可以展现多个维度,但数量有限,智能展示少数几个,根本无法从大到小,从小到大全方位把控企业销售状况。而海克斯康智慧沙盘,具有五维数据联动能力,地理图层可以从三维空间显示不同区域,每个区域还可以放大缩小,既能看清楚全国的大区数据,也能进入一个市级的区划,看到小的数据。此外,订单数据、客户数据和产品数据的图表都支持按照时间、产品线、客户、行业等维度进行筛选查看。这些数据只需要动动鼠标点击就能查看,不需要做上百个图表。只有从多维度、全方位的查看企业销售数据状况,才能心中有数,决策有支撑。

海克斯康智慧沙盘是专为企业销售数据分析决策量身打造的工具,通过对企业现存问题、痛点、难点的深刻洞察,对症下药,提出了一套行之有效的解决方案,为领导者决策的准确性和可靠性提供基础。把数据和管理经验相结合,在工作中相辅相成,就会产生良性的化学反应,通过分析赋能决策,决策推动企业进步,在竞争激烈的市场中占据主动性,基业长青。