作为一名办公室主任或者财务人员，如果单位领导问你桌子上的这台电脑是什么时间购置的？多少钱？什么配置？还有多久报废?你能马上挨个准确的回答出来吗？
在几年前我还不能，现在我只要掏出手机，打开固定资产管理软件扫一扫电脑上贴的固定资产标签上的二维码，这台电脑的所有信息一目了然。而且每年年底的固定资产盘点再也不用拿着台账一个一个去看、一个一个去勾画。往年十天半月都干不完的事，一个人一两天就能把所有的资产全部“扫一遍”，分析报告都是全自动生成的。而固定资产管理员这个岗位也因工作量太小，早就被兼职替代了。这些在今天看起来很轻松的固定资产管理工作，在我刚参加工作的时候确是不可想象的。下面我与大家分享一下我曾经作为一名固定资产管理员的进阶之路。
第一阶段：“冷兵器”时代
上个世纪90年代末，我刚参加工作，接到的第一项任务就是建立单位的固定资产台账。我耗费了大约3个月的时间，对单位所有的固定资产进行逐渐的手工登记，添置卡片，登记台账。所有的工作全部都是靠手工书写完成。更为头疼的是，很多资产的种类、价格、购进时间都无从查找，只能靠估价。固定资产台账第一次编制完成之后，每一件固定资产用毛笔蘸油漆书写编号和标记。在每年的固定资产盘点时要跑遍整个单位，一件件去核对台账，每盘点一次都是一次“酷刑”。
第二阶段“半自动”时代
进入新千年之后，随着电脑的普及，我又升级了工具，把原来的固定资产台账全部录入电脑，但也只是简单的自己制作表格，然后设计了固定资产卡片打印。虽然每年的盘点和统计相对来说效率有了提升，但实际上不过是工具的改进。
大概在2007年左右，上级部门开发了固定资产管理软件系统，我又作为首批操作人员之一参与固定资产软件管理的试点工作。这一次应该说是有革命性的升级迭代，全部资产信息按照规范全部录入系统，每年的固定资产盘点以及日常的管理、维护、新增、报废、处置等等都可以通过软件操作，而且系统中也内置了卡片打印功能，能打印二维码，也可以通过扫描枪进行扫描盘点。不过这个功能还是由于操作设备不变没有实际应用，成为“鸡肋”。后来升级的网络版资产管理系统不过是将软件部署在服务器，通过网络操作，期间的所有工作还需要手动录入，每年的盘点只是通过录入数据进行比对，存在只进行“数据盘点”“账面盘点”的问题，资产“账实相符”的问题还是没有解决。
第三阶段，“信息化”时代来临
在我看来，固定资产管理最关键的“堵点”还是信息化，最直接的体现在移动管理上。每年最头疼的启示还是盘点，是能不能做到“账实相符”的关键。按照传统的手工盘点然后录入比对，不仅耗时耗力，而且很容易造成漏登漏记。而之前使用扫描枪扫描的方式又面临设备落后、不能做到数据同步。
理想中的固定资产管理信息化方式应该是以数据本地部署保证安全性，信息系统电脑端和手机移动端APP双模操作、数据能够实时同步，在录入资产时能够做到一键导入，资产卡片能够定制打印功能，同时可以利用手机端进行现场盘点操作，自动生成分析报告和盘点报告。这样的一条系统，可以减轻多少工作量暂且不说，关键是能够提高固定资产管理效率，保证资产安全，管理规范，让“家底”清清楚楚。
目前来看，“玛雅固定资产”App+便携式固资标签打印机的组合比较符合我的需求，而且性价比很高。这个系统可以一键部署到本地服务器上，不用上门，多少懂点电脑操作就能完成。而且是App+PC双模操作，再加上便携式的标签打印机，可以随时录入资产、打印标签，一个账号可实现手机端和PC端同步登录，可以异地资产管理，多端互联实时更新。最让我心动的就是盘点的便捷，手机扫描一键操作，自动生成分析报告。资产的闲置和使用情况都可以通过饼状图呈现，帮助盘点人员有效利用时间，杜绝资产浪费。