行政工作是一个听起来很高端,但是经常被人吐槽的工作。有人说,行政,对于大公司来说,确实很有发展前景,相当于管理层。但是对于小公司来说,就没有多大的意义了,你就是个前台加打杂的。就相当于清洁工加整理资料的,工资也是最低的。
应该如何理解行政工作呢?三百六十行,行行出状元,哪一行都有人干不下去,哪一行都有资深达人和专家,所以,这和什么岗位没什么关系,和人有很大关系。
一、对行政工作的错误认识
1、门槛低。认为行政工作,智商正常的人士就可以做(嗯,或许智商只要不是不正常得太厉害,也可以做),准入条件低到尘埃里,给不了从业者成就感,很多人都不是觉得自己“适合”这一行才跑来做行政,而是“没办法”只能做行政,搁你身上,你也会做得恨天怨地;
其实行政工作最考验一个人的全面素质,对情商智商要求很高,越是高等级的行政岗位,越要具备政策理解能力、大局意识以及综合协调能力,做到在大方针下的八面玲珑。
2、前景模糊。一个质量过关的行政人员,什么都要懂,青春少年要样样红。但每个部分要求都不会多高,样样通样样松。现代社会求精不求广,饭店里切菜的和掂勺的都各有分工,没有一个突出点,也就很难找到一个合适的发展方向。
行政工作的晋升其实是比较明确的,也可以有较多选择,一方面可以在行政管理方面按照公司架构晋升,另一方面,可以转到公司管理方面,因为行政日常要接触到项目管理、财务管理、*党**建、人事等多方面,可以根据个人发展进行专业化转型。
3、成长过程漫长。因为做的大多是基础工作,不经历风雨,也难得看到彩虹,长得就要慢一点。别人的成长时间用月来计,你可能要用年。
其实行政工作是一个很容易出成绩的地方,行政工作一般服务领导管理层,重大事务都会参与,只要认真负责、能力突出,出彩机会很多,一旦遇到伯乐,可能一飞冲天。
二、工作建议
1、首先确定自己是不是真的适合做行政。行政比较适合求稳的人、讲究的人、有点小情调的人,如果本身就喜欢把自己的周边环境调理得舒适顺畅,本身就有广泛的兴趣爱好但都不喜欢深入,那在先天条件上就很适合吃这碗饭。
2、工作初期少说多干,多学多记。行政工作琐碎,接触面广,在没有经验时,要少发表意见,多跟着领导干,认真学习积累。尤其把握参加会议的机会,学习领导的讲话精神、讲话艺术,长期积累必然成长。
3、提高自身在各个工作环节的重要性。举个例子,对接财务贴票报销,如果只是把员工的票收上来贴好,递到财务那里可能就会有一堆问题。如果在开始就和财务沟通好,摸清楚哪些票不能用、报销内容有什么规矩,把所有可以替财务做的都提前做完,那财务就很愿意跟你对接了,有什么费用的问题可能就会问你一句。
4、提高做事的效率。对于一些繁琐的工作、周期性的工作,行政是可以用一些工具来代替自己做这些事情的。做财务的有财务软件,做销售的有CRM,做研发的还经常自己布一些开发环境,做行政人事工作当然也可以利用一些软件来提高工作效率,不管是企业日常运营办公系统、办公用品管理、项目管理、流程图制作、简单的海报设计等等都有众多的软件可以使用,让你从繁琐的工作中解脱出来。