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相信很多女性朋友们刚步入职场时,大部分都会选择文职类工作作为初入职场的敲门砖。经过不断的磨合、沉淀以及不同的机遇,有的继续在文职类工作中徘徊,有的在文职类工作中深耕,有的会根据自己的情况选择其他岗位进行发展。如果你选择在文职类工作方面发展,那就跟丽丽一起学学如何做好文职类工作?如何规划从“文员”爬到高层管理吧!

晋升
职场小白阶段(代表岗位有:文员、助理等)
无论你是刚步入职场选择了文职类工作,还是经历了其它岗位转型选择文职类工作,你都是文职类工作方面的新人。“文员”通常是大家刚接触文职类工作中最多的岗位之一。要做一名“文员”,你需要具备的基本条件是:
1、会使用各类电脑软件,最基本的有Word、Excel、ppt等等;会的软件也多,层次越深,对你往后的文职类工作开展越有帮助。
2、一定的文字功底:各类文书的格式(通知、通告、委托书等等)要基本的了解,书面语言组织能力越强,对你往后的文职类工作开展越有帮助。
3、一定的沟通能力:“文员”一岗说得不好听就是打杂,除了要面对上级领导,还需要和公司各种不同岗位的人员对接,所以一定的“交流能力”是非常有必要的。沟通能力越强,在文职类工作你才能走得更远。

文员/助理工作
以上三个方面,即使你刚开始不会,但经过不断的学习以及积累经验,基本都能做到。很多人都会认为“文员”一岗是最简单的工作岗位,只要认字、会电脑的都能做。确实 ,但是别忘记,“文员”是更新换代很快的一个岗位,女性的青春是有限的,你能待在这个岗位的时间并不多,一旦30岁以后,这个岗位你的竞争力并不强。所以我们不想在这个阶段徘徊,想在文职类工作的方向走得更远,就必须在有限的时间内做好所有的沉淀,向下一个阶段前进。
中层管理阶段(代表岗位:领班、主管等)
这一个阶段就像一个人处于中年时期,上有老(上级领导)下有小(部门员工),责任非常的重,也比较累。与第一阶段不同的是除了要做好文职类工作,还要开始管理员工了。以上基本条件中的第1、2点方面稍微不太专业,都有可能会变成下属员工的饭后笑话。所以到了这个阶段,你所在行业的电脑软件使用及书面语言的组织能力要练得更深沉,在下属面前你才更有说服力。而“沟通能力”方面,上升到这一阶段,则包括了3个主要方面:
1、对于上级领导,你需要的是“领悟能力”,通过和领导的沟通,迅速、精准地领悟领导的意思。
2、对于平级同事,你需要的是“圆滑能力”,通过和平级同事的沟通,明确自己职场形象,圆滑地处理平级之间的竞争关系;
3、对于员工下属,你需要的是“领导能力”,同样价格的一瓶水(娃哈哈和农夫),为什么现在大部分人选娃哈哈?得“民心”者得天下,永远要记住:你和你的下属员工是坐在同一条船的!!!你的下属员工才是你存在的意义。这是做管理的前提。

如果你能做好以上所说的各个方面,基本上在这个阶段都能奠定一定的地位,也算是初步踏入管理层,你的文职类工作路线算是开出第一朵花了。
高层管理阶段(代表岗位:经理级别以上)
上升到这一阶段,工作岗位的实操能力(电脑软件/文字功底)已经不太重要。但沟通能力却需要达到更高的境界,因为到了这个阶段,除了一些内部的管理,还需要和外部人员(如客户、机关单位等)打交道,你的一言一行都是代表公司的形象。踏入这个阶段,你将从“服从者”转变为“决策者”,老板需要你做到的是:
1、绝对的忠诚:对老板绝对的忠诚是你能走到这一阶段的前提,也是能一直稳坐高层管理一岗的基础。老板们何时何地都会考验你这一方面的情况,因此作为一个合格的高层管理人员,不时地表明自己的忠诚度是非常有必要的!
2、公司所遇到的任何问题,老板通常只负责拍板,而你不但要精准地了解、分析问题,还要同时给予解决方案并经过老板拍板后作出各类行动决策。甚至有时老板只看结果,整个过程均由你去操控解决。
作为高级管理人员,深谋远虑、果敢决断、雷厉风行缺一不可!

管理者
现在的你在哪个阶段呢?当然,职场环境千变万化,我们往往需要更多的职场技巧来达到自己的目的。最后,送给大家一个在职场中必须要遵循的原则:“做人要低调!做事要高调!”
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