繁忙“人情章”害人害己,智能管理一招搞定

大林是一家建筑公司的印章管理员,主要工作是负责公司印章的保管、盖章及登记。平时工作踏实认真,深得老板信任,最近,突然被辞退了,究竟是为了什么呢?

都是“人情章”惹的祸!

繁忙“人情章”害人害己,智能管理一招搞定

9月份,大林的铁哥们小高要买车,看重的那款车要16万,小高一下子拿不出那么多钱,想走银行*款贷**。于是找大林帮忙,虚构一份收入证明,收入证明上加盖大林公司的公章, 好通过银行的审核程序。

小高不是建筑公司的职员,给小高开收入证明明显不符合公司规定,但为了朋友之间的情谊,大林还是给小高开具了一份收入证明并加盖了公司公章,小高拿着收入证明等资料去银行申请*款贷**,本以为是个走过场的事情,没想到银行会打电话到公司进行核查,经过查询,发现了小高收入证明虚构的真相,也牵扯出大林乱用公章的行为。

这件事引起了公司领导的高度重视,认为大林身为公司的印章管理员,未能严守公司规定,私自给他人加盖公司印章,给公司带了风险隐患和不良影响,经研究决定,免除大林印章管理员职位,并罚款1000元。而小高的*款贷**申请也因材料造假被银行驳回。

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面对这样的结果,大林和小高都非常后悔,因为人情和面子,害得朋友受了处罚、丢了工作,代价实在是太大了。

其实,这已经算是最好的结果了,因为没有形成既定事实,还没有造成实际损失,如果小高从银行借款后才被发现,可能就会面临合同诈骗而被起诉,建筑公司也会因开具虚*证假**明承担连带责任,所以企业印章管理一点都马虎不得。

那应该怎样避免印章管理风险呢?依靠传统的人工管理方式很难避免,要想从根源上杜绝只有依靠技术。

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惠朗智能印章管理系统,将实体印章封装进智能设备,实现人印分离式管控,用印人通过管理软件进行用印申请,只有完成全部审核流程,才能获得用印授权,而且使用过程完全接触不到印章,机器会自动识别加盖印章,授权几次盖几次,一次都不会多盖。

惠朗印控仪还配有高清摄像头,能够对用印人、用印环境、用印前后文件进行强制采集,并通过技术手段完成采集影像的保存和传递,形成证据式操作记录,企业管理者只要登录客户端,就能实时了解各个印章的详细使用情况。每天有哪项业务、哪份文件、哪个员工使用印章,管理人员都能实时进行监控,再也不怕印章使用风险。

惠朗智能印章管理系统,帮助企业保障印章安全、规范印章管理、防控印章风险。