从小到大，老师、家长都告诉我们“好记性不如烂笔头”，可对于这句话，总觉得“知其然，不知其所以然”。不管是在学习还是在工作中，“做笔记”都是非常理所当然的习惯，却从来没想过不知道为什么要做笔记。
有些人兴致勃勃地做了很漂亮的笔记，用不同的颜色标注了重点，画了柱状图、树状图，却只用来记录会议内容，记了满满一大本，却不记得都写了什么。虽然很认真地做了笔记，却不知道有什么用。
为什么要做笔记？
因为，笔记是我们的“第二大脑”。
从生理结构上来说，我们的脑袋里只有一个大脑，但如果按照大脑的功能进行分类，我们实际上拥有3个“大脑”。
一是位于最深处的“脑干”原始大脑，负责调整呼吸系统、体温、自律神经等功能，掌控着我们的生命活动。
二是位于中央部分的“大脑边缘系统”，控制着我们各种欲望和喜怒哀乐等情感。
三是位于最外侧的“大脑新皮质”，负责我们的五感、运动、记忆、思考、语言和推理等功能，支撑我们所有智力活动的大脑。
我们的大脑需要“记忆”很多东西，而记忆也分为两种类型。
一种是“陈述性记忆”，单纯“用大脑记住”的的记忆。我们想记住某件事情的时候，位于大脑边缘系统”的”海马“会对信息进行处理，然后将想要记住的事情送到负责记忆的”大脑新皮质“之中保存；另一种是”动作性记忆“，是用”身体记住“的记忆。此种记忆不需要通过海马，而是通过微信最深处的控制人类运动的”大脑基底核“和”小脑“的神经回路网来进行处理，当记忆被保存在神经回路网里后就很难被忘掉。
我们都有过这样的经验：上学时明明背诵了很多古诗词，工作后却完全记不起来。但小时候学会骑车，即使长大后多年不骑车也不会忘记骑自行的方法。
那么，”做笔记“和”大脑“有什么关系呢？其实，在”写“笔记过程中，我们不但用大脑记住，而且还是用了”手“，”用身体记住“的方式强化了我们的记忆。
笔记，是打开大脑记忆空间，使思考更加活跃的”第二大脑“。
很多人说，我也有做笔记的习惯，但也并未取得成果，反而因为做笔记浪费了大量的时间。
只是写下来，什么都不会实现
做笔记的最终目的是取得成果。但问题来了，我们很可能会发现，虽然用彩笔划分颜色、笔记做的干净整洁，真正执行率却很低，甚至有的笔记做完以后再也没有翻阅。那些一直努力地做笔记，却总是无法取得成果的人，一般都是这样使用笔记：
- 总之先记下来；
- 单纯的记录
- 思维混乱
- 看起来很整洁但实际上却空洞无用
例如，开会时，看到大家都在奋笔疾书地记录，自己也装模做样地记笔记，根本没听老板说了些什么。完成的工作有哪些亮点?你所在部门还有哪些不足？未来如何继续开展下一步计划？
如果没有把这些想清楚，没有在笔记中做这些思考，只是单纯写下老板的发言稿，那么笔记只是对过去的记录。
提高实现率的麦肯锡流笔记术
上述使用笔记的方法中，缺少决定性的要素就是“利用笔记加深思考，整理思路。”
《麦肯锡笔记思考法》一书说“很多人都有使用笔记的习惯。但很多人只是单纯地使用笔记而已，使用笔记本身成了目的，却没有将使用笔记和解决问题、整理思路、寻找新发现等行动结合起来。
麦肯锡流笔记术的目的很明确，那就是解决问题。
大岛祥誉，曾经在麦肯锡公司工作多年，拥有非常丰富的咨询经验，在《麦肯锡笔记思考法》一书中，他详细地为我们介绍了麦肯锡“记笔记的方法”，大岛将其分为4步笔记法。
在学习4步笔记法之前，大岛首先为我们介绍了使用笔记需要解决的问题。麦肯锡流笔记术的本质是将“解决问题”和笔记思考的完美结合，但“问题”也有很大区别，因此要想真正解决问题，就必须先了解”问题的本质是什么“，从根本上真正的解决。
大岛将解决问题的”问题“分为两种：
第一种是我们工作中最容易遇到的”已经发生的问题“。比如，第一季度，电视销售量下滑，我们会思考”售价过高“、”同类产品竞争激烈“、”促销力度不强“等问题。
第二种则是我们不太能够发现的”真正的问题“。比如，导致销售部门业绩不佳的”真正的问题“在于销售部门工作流程的问题，思考”更深层次的真正问题“，思考如何杜绝问题发生。
我们不难发现，对于”已经发生的问题“我们能够立刻采取对策，但治标不治本，这类问题总会反复出现，得不到真正解决。因此，我们需要学习”麦肯锡流笔记术“，按照”解决问题的基本流程“，通过做笔记解决”真正的问题“。
STEP1：用来找出真正问题的笔记
为了找出真正的问题，必须收集大量的信息，很多人都遇到下面三个难题：
应该收集什么信息，收集多少信息？
应该如何整理和立即收集到的信息？
整理出来的信息应该提取哪些部分？
最基本的做法就是：将收集到的信息按照”Where（问题所在）“、”Why（原因）“、“How（对策）"进行区分。
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比如，第一季度电视销量下滑相关的信息：
Where（问题所在）
- 东北销量很好
- 华北销量急剧下降
- 专卖店销量很好
- 线上销量很差
Why（原因）
- 同类产品价格更低
- 线上促销政策不足
- 在售商品功能过时
How（对策）
- 通过降价保证销量
- 开展促销活动
- 研发投入新产品
STEP2：用来建立假设的笔记
一旦发现真正的问题，应该建立“如果这样做或许能够解决问题”的解决办法这样的假设。
首先，在笔记上分组整理关注的信息，分组方法同STEP1的方法相同，将关注的信息分为”事实“、”解释“、“行动”三组。
天空有乌云（事实）——看样子要下雨（解释）——应该带伞（行动）
——“空雨伞”图表
像“空雨伞”图标这样，对眼前发生的问题做出解释。
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STEP3：用来验证假设的笔记
在第二阶段，我们的假设可能不完全正确，为了在现场验证“假设”，麦肯锡的员工会事先准备一个“提问列表笔记”。那么，如何有效地验证假设呢？最简单却最有效的做法，就是在现场对假设进行提问时要不断地提出“优秀的问题”，不但能够得到问题的答案，还能够引发更多接近本质的提问。
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STEP4：用来取得成果的笔记
在验证解决办法的假设之后，就要开始进行总结概要。在麦肯锡，在整理需要发表的资料时，不能马上打开PPT，而是要先使用笔记彻底整理思路，用麦肯锡笔记按照“一个图标、一条今昔”的原则进行草图构思，最后采用ppt制作资料。
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把问题写下来，不会自我解决。但是：写下问题、写下假设、验证假设、写下成果，就会提高任务的实现率。
因为当我写下问题时，我就会朝着问题的本质前进。当我写出假设时，我就知道可能采取哪些解决问题方案。当我验证假设时，我就找出解决问题的真正方法。当我写下成果时，我就获得工作业绩与成就，