为什么精英都是时间管理控 (为什么精英都是时间控)

“我总想更高效地利用时间,在工作上做出一些成绩来。”

“我想多学习一些知识技能,为自己充充电,可每天都忙得不行,根本抽不出时间来学习。”

“我想多花点时间陪陪家人。”

“我也想偶尔休闲放松一下。”

你是不是也经常这样想?

一天有24个小时,这一点对于任何人来说都是公平的。

但在现实中,人与人之间在能力、收入、工作等方面,却存在着巨大的差距。

为什么会产生这么大的差距呢?

因为他们在时间观念上存在差异,使用时间的方法,决定人生的一切!

为啥精英都是时间控,为什么所有精英都是时间控

《为什么精英都是时间控》的作者桦泽紫苑曾是差点被精神压力打垮、被工作“忙杀”的神经科医生。在决心改变自己的生活方式后,他发现了将大脑机能发挥到极致的时间管理术,实现了一天之中完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间。

作者用两年时间将自己的时间管理方法体系化,这本书不仅仅是个人的成功经验,还加入了新近的脑科学和心理学知识。

下面,我们一起走近《为什么精英都是时间控》,揭秘这位日本名医的“神之时间管理术”。

为啥精英都是时间控,为什么所有精英都是时间控

一、获得最佳人生的“神之时间管理术”四原则

作者主张的时间管理术,是将人从忙碌中“解救”出来的方法,有以下4个原则。

原则1、以“专注力”为中心对时间分配进行思考

从早晨到上午的这段时间,是一天中头脑机能最好的时间段,被称为大脑的黄金时间,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高,可以用来完成“专注性工作”,比如写作、策划等等。

同时,那些回复邮件、处理人际关系等“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做,也就是说,在什么样的时间段,给自己安排合适的工作。

原则2、“重启”专注力,创造出时间

科学数据表明,睡眠时间不充足的人患上癌症的风险是一般人的6倍,患上脑出血的风险是一般人的4倍,患上心肌梗死的风险是一般人的3倍,患上高血压的风险是一般人的2倍,患上糖尿病的风险是一般人的3倍。

每天保证充足的睡眠,再进行适度的有氧运动,就能提高或恢复我们的专注力,创造出“专注时间”,也就相当于创造出了额外的新时间。

同时,把握好工作的节奏,在疲劳之前休息,从而使“专注力×时间”所获得的“专注时间”面积不断扩大。

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原则3、掌握美国式的工作效率

美国人每天5点要按时下班回家,和家人待在一起。再繁重的工作,也需要在5点之前完成,实现的途径只有一条:提高工作效率。

原则4、花时间进行“自我投资”

很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作了,但这却是最差劲的时间管理方法。节省出来的“自由时间”应该用来进行“自我投资”“主动性娱乐”和“享受人生”。

在自我成长的同时,也能在工作中做出成绩,还有时间享受个人的兴趣爱好和娱乐放松,获得这样的幸福人生,这才是时间管理的终极目标。

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二、最大限度发挥大脑机能,提高专注力

提高了专注力,单位时间内的效率提高,可完成的工作量增加,也就是创造时间的过程。在实际生活中,具体该如何提高专注力呢?有以下3个方法。

1、“15·45·90法则”。

人的专注力是随着时间不断降低的,有个衡量标准,是“15·45·90法则”。人高度专注的状态一般只能持续15分钟,15分钟可以看作专注力的一个单位时间,以3个15分钟为一个工作单元,45分钟休息一下。把任务设定时长不高于90分钟,中间穿插短暂的休息,可以极大程度提高专注力。

重要的是,我们要找到适合自己的专注时间,把握好这个时间节奏,才能更好地、高效地工作和休息。

2、杂念排除法

你知道专注力最大的敌人是什么吗? 是“杂念”。如果能消除头脑中的杂念,人自然就专注起来了。

桦泽紫苑在书中给“专注”下了定义:“排除杂念的状态,就是专注的状态。”

对工作环境和电脑桌面进行彻底的整理,让它们始终保持干净、整洁的状态,可以排除“外物带来的杂念”;

把心里惦记的事情全都写出来,提高“转换能力”的头脑训练 ,就可以排除“思绪带来的杂念”;

尽量寻找相对隔离的环境,可以避免“人员带来的杂念”;

关闭铃声和各种app提醒,定时查看手机进行回复,可以避免“通信带来的杂念”。

3、时间限制工作术

如果有一项工作今天必须完成,就一定会激发出超强的工作能力。人在紧急情况下,脑内会分泌一种名叫“去甲肾上腺素”的物质,可以使人注意力高度集中,并能提升学习能力,使头脑变得清醒。可以通过对人物进行时间限制,并使用秒表计时,将时间“可视化”,能够进一步激发我们的“紧迫感”,获得最高的效率。

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三、充分利用一天的每个时间段

通过作者对专注力的介绍,我们知道了提高专注力的方法,那如何高效地使用每一天呢?

1、早上是大脑的黄金时间

早上起床后的两个小时是大脑的黄金时间。

2016年上市的智能眼镜“JINS MEME”(晴姿牌)可以利用内置的传感器监测佩戴者眼球和眼皮的活动,从而判断出佩戴者疲劳、困倦等状态。这款眼镜提供的一组数据令人深思——5000名JINS MEME佩戴者的平均数据显示,人在一天中专注度最高的时间段是早上6点到7点。过了上午9点以后,人的专注力就开始慢慢下降,到下午2点,接近最低点。下班前的4点到5点,人的专注度又会有所回升。

想要获得“清醒早晨”有5个方法:早上起床冲淋浴、开着窗帘睡觉 、活动自己的面部、有节奏的运动、细嚼慢咽吃早餐

同时,为了让黄金时间维持更长的时间,早晨不要接收多余的信息,姑且先关闭自己的所有“接收天线”,与外界隔绝,专心工作。

2、把午休时间利用到极致

大多数公司的午休时间一般只有1个小时,利用这段时间到阳光下走一走,细嚼慢咽地吃顿午餐,就有提高血清素活力的效果。

血清素是一种跟“治愈心灵”“放松心情”“回归平常心”息息相关的脑内物质。血清素分泌不足或活力下降的话,人就会焦躁不安,容易发怒,做什么事情都提不起兴致。

所以,中午的时候我们就需要想办法提升血清素的活力。让血清素复活后,人就会感觉神清气爽,上午压抑的心情也能得到转换,对下午专心工作有很大的帮助。

午间小睡可以改善注意力、记忆力等大脑的整体机能。最佳的午睡时间为20~30分钟 午间小睡,对于恢复大脑的机能具有重要作用。但午睡睡多久最好呢?科学界对于午睡进行了各种各样的研究,最后大多数科学家认为,20~30分钟的小睡效果最好。

美国NASA的研究表明,中午进行26分钟的小睡,可以让下午的工作效率提高34%、专注力提高54%。

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3、下午的重启工作术

下午2点到4点的这段时间,人最为疲倦,午餐后涌起的睡意、高强度工作造成的疲劳都会在这段时间集中爆发出来。这段时间是一天之中工作效率最低的阶段。

根据日本交通部门对事故的统计数据,因困倦发生的交通事故,多发生在凌晨3点到4点和下午2点到4点。这一现象不仅出现在日本,世界各国的统计数字都有相似的趋势。

想要改变这种状态,可以通过运动的方式,运动能刺激多巴胺的分泌,在办公室爬楼梯、深蹲都是不错的选择。改变工作的场所,看一看不一样的景色,同样可以激活场所神经元,工作45分钟左右就主动休息5分钟。

休息的方式有很多,在美国,Google和Nike等一流大企业非常重视冥想、正念等效果显著的休息法,它们也在积极地引进这些方法,帮助员工在工作中重启大脑,以便更高效地工作。冥想可以提高人的专注力、创造力、记忆力;可以缓解精神压力,减少不安和焦虑感;还能提高人的共感能力,学会关心他人、体谅他人。

4、睡前2小时决定人生

傍晚运动也是不错的选择,有氧运动30分钟以后,人的学习能力、记忆力、积极性都会得到提高,专注力达到峰值。长期运动的习惯,可以促进神经元之间的联系,让头脑变得更聪明。

中国台湾卫生研究所曾对41万人进行长达8年的跟踪调查,结果显示,每天运动15分钟的人,死亡率比不运动的人低14%,平均寿命长1002天,也就是能多活3年左右。

晚上2小时,还要对一整天进行梳理。很多人是周内5天拼命工作,周末就放松和休息,其实最好的生活方式是以“天”为单位,当天的疲劳和压力,在当天消除掉,让24小时之内的收支达到平衡。

睡前与人交流是最好的治愈方法,交流的时候,脑下垂体会分泌一种叫做“后叶催产素”的激素,也就是“爱的物质”,人会感受到爱和被爱的感觉。

我们必须像重视白天的工作一样,重视夜间的休息和调整。不懂休息的人,早晚要油尽灯枯。睡前2小时千万不能做的事情:吃东西、剧烈运动、洗澡水温过高、视觉系娱乐、看闪亮的东西、灯光过于明亮。

为啥精英都是时间控,为什么所有精英都是时间控

总之,我们应该珍惜自己从事兴趣爱好的时间、娱乐的时间、和家人在一起的时间,有意识地放松自己。白天努力工作,晚上彻底恢复,有充足的睡眠,还要定期运动,只有这样,才能彻底使用大脑机能,保证身心的健康。

所以,不管怎样,希望读完这篇文章的朋友,能够把方法用起来,创造更多“自由时间”,真正拥有健康的身心和最强的大脑。

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