远程工作常见误区,避免踩坑

我们在两年前提出远程社区的设想,目标是“让远程工作触手可及”,希望能推广远程工作模式。没想到这场疫情让远程工作“普及”了,尽管大家都是不得以采用了远程工作,至少拉近了我们和远程工作之间距离。

与“不得已”的远程工作不同,远程工作应该带来更好的效率和长期可持续性发展的潜力。远程工作的日常工作就是对效率的不断提升和改进,不是直接追求日产出(产量)。产出较容易衡量,直接衡量效率难很多,以效率提升为目标甚至会在一段时间内让产出降低。长期看,效率提升带来更好的产出毋庸置疑。实现远程工作,要做好认识和组织上迎接改变的准备。

追求产出(产量),是每一位管理者的目标,好的流程和管理可以带来更好的效率,进而带来更多产出。只是传统的管理理念里,基层的管理者通常关注较近的目标:每天、每周或每个月的产出(产量);中高级管理者职责才会关注工作效率的改进。在远程工作中,效率改进的职责大部分转移到个体身上,管理者的“管理”职责被弱化,变成支持和协助。

远程办公需要注意的风险,远程工作的坑

北京盛安德科技

管理者的信任、充分授权和员工的自我管理能力要同时具备。和敏捷理念一样,不是理论上明白就好了,要在实践中,时刻与自己的习惯斗争,从管到放(授权),从被管到自律。在实践中经常遇到的几个误区,提出来大家参考。

误区一

靠加班提高产出

工作产出=效率X工作时间,这个公式应该不难理解。如果我们的目标直接指向工作产出,要增加产出,增加工作时间比提高效率容易,所以产生加班,安排加班正是基层管理者的日常工作。

误区二

程序员追求稳定的产出

如果要保证稳定的产出,而我们又有能力提高一些效率,我们会减少工作时间,这个情况也很常见。在软件开发项目里,程序员经常为自己设置一个基准(Benchmark)工作量,我们每天工作达到这个基准就OK了,只要以后保持这个产出就好。所以经常有些程序员告诉我,每天八小时的工作,两三个小时就干完了。这么做短时间内看不出问题,时间越长问题越多,比较多的情况是抱怨项目没有挑战,想换个项目或换种技术。换个项目问题一样,我们还是完成稳定的产出,技术很容易掌握,将来会更容易。问题出在哪里?目标错了,稳定的产出这个目标把我们变成工具的一部分,而不是使用工具解决问题的人。

实现远程工作,我们必须成为解决问题的人,不是解决问题过程中的一个环节。问题来自业务,不是来自需求。需求是解决问题的一个过程,实现需求、测试和部署也是过程。怎样把来自业务的问题解决掉,进而更高效的解决,是远程工作过程中程序员追求的目标。

误区三

管理者担心团队产出少

不能信任程序员

对于管理者,可能会担心程序员产出的代码太少,团队整体的“效率”太低,不如按流程分工。前面我提到,远程工作的效率依靠每个程序员个体去改进,个体效率的提升最终导致团队效率提升,一段时间内的产出(产量)比较低是正常现象,放心让大家集中注意力提升自己和协作的效率,产出自然会提高。管理者的放心和信任,目标指向员工的成长(个体效率的提升)。

管理者和员工的共同努力,让远程工作成为可能。德鲁克先生说“管理的本质是激发一个人的善意和潜能。”关注员工成长的管理者,是不是掌握了管理的本质?