文 / 陈夏芯
在经过了大量的调研之后， 智仁，一个面向项目型企业的轻量级人事管理平台已完成全面升级迭代， 正式进入销售阶段。目前，智仁既支持APP前端、Web后台及ERP系统的多端合作，也支持多语言、多厂区、多币种的集中管控。部署智仁后，整个面试、反馈、录用及人才储备的过程都可以清晰地通过Web后台记录下来，简洁的手机端页面也可帮助员工轻松完成一站式自主入职及工时报销的提报。
在销售推广的过程中，针对功能及操作方面我们收到了各种各样的提问。以下记录了我们在与客户对话时所收集到的常见的关注点。
Q 能简单地介绍一下智仁的组成吗？
智仁目前主要由企业web端和移动app端两部分组成。用户可以通过企业端进行内部的人事管理、招聘进度管理、员工档案管理等操作；移动端目前用于员工入职手续办理，工时及报销的提报和审批。
Q 目前企业招聘流程大部分仍是线下操作，智仁是如何在线上进行管理的？
现在市面上的招聘管理系统较少，在招聘时，仍需要HR对简历、面试结果、Offer等以纸质版文档的形式进行整理和归档。这一过程需要大量的人力及时间。为解决这一问题，智仁在经过一系列调研及梳理后，将整个招聘流程划分为 简历推荐，面试结果记录，offer审批及发放，以及确认入职这四个阶段。HR可以通过智仁企业版后台对招聘进度进行实时地更新和查阅，而员工则可以在移动端通过扫描系统生成的特定二维码来自行办理入职手续
Q 智仁在功能方面有哪些优势呢？
首先，智仁为用户提供了一个集中化管理平台，日常办公常见的中诸如假期配置、账号权限管理、公司公告管理、公司项目管理、工时报销管理等操作都可以通过智仁企业端后台来完成。各部门可以通过智仁来协同办公、而无需登录大量单一管理系统，也无需频繁请求特定操作的管理权限，这极大地降低了内部管理的复杂程度。
其次，对于一些使用SAP系统的企业来说，智仁简化了数据传输的过程。智仁支持将人事信息自动传输到SAP系统中，只需要在企业端进行一步简单的操作，就可以将相关信息同步更新到SAP系统中。
此外，对于一些项目型企业来说，工时考核过程十分麻烦，需要财务人员针对不同项目进行大量的统计、审核和计算来确定员工的薪资。为了提高薪资核算效率，智仁团队着重规划了项目管理功能，并实现了与SAP同步集成的效果。员工在开帐期内可通过移动端申报工时，在得到负责人的审批之后，审批通过的工时数据将会自动传输给SAP系统，之后财务人员可根据得到的数据进行后续的薪资支付工作。
Q 工时和报销的申报和审批是如何完成的呢？
工时申报正常每月只有在特定时间段内才可以进行，在相关负责人员开启申报权限之后，员工登录移动端系统，选择对应项目之后，对工时进行申报。报销申报与工时申报操作相同，但不限时，随时都可以app自行申报。在完成工时和报销申报之后，员工可以在“我发起”中查看，相关负责人可以在我审批中查看待审批的项目并进行审批。
具体操作详情如下所示（以工时申报为例）：
Q 智仁是如何限制子公司权限的呢？
智仁在数据方面采用了严格的数据分离制度，当操作环境设在总公司时，用户可以查看所有子公司的全部信息，而当操作环境设置为任意一个子公司时，用户都只能查看该公司的信息，而无权查看其他子公司和总公司的信息。
在当今时代，简单高效的内部管理模式为企业的快速发展奠定了坚实的基础。智仁，旨在从细节出发，多角度多平台地为用户提供全方位的管理解决方案。本阶段所遇到的问题，也为我们下一步地更新优化提供了广泛的思路。
英诺森是一家创新驱动、深耕行业、全球发展，为企业客户提供数字化解决方案的公司。公司专注于技术融合与价值创造，帮助客户改进管理流程，驱动业务增长，实现数字化转型。公司拥有全球化的服务网络，在南京、北京、上海、深圳、西安、香港、蒙特利尔、爱丁堡、波士顿等地设立公司及分支机构，在海内外设有多个研发中心。