签约是每个外贸人最期待的环节了,因为收到合同就等于业绩又提升了一点。客户按照之前谈好的条件把拟定的购货合同发过来,我们收到合同后,要认真仔细看下合同。主要看哪些内容呢?下面我们一起来看下:
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产品型号
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产品图片
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产品描述,是否能与以上两点对的起来
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产品数量(有这种情况:就是我们实在降不了价格了,客户却说如果你能达到这个价格,我就下多少数量,所以一定要看清是不是当时按这个数量报的价格。如果不是,立即发邮件告知并要求修改。如若不改,价格增加到之前价格)
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单位 (一般是个,件,只等,但部分还有DZ,一定要看清楚)
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单价及价格条款(需要核对价格条款是否按照磋商好的Exw,FOB,CIF 还是CFR)
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包装 (同样核对是不是按照谈好的包装方式进行包装。一旦有修改,产生费用的,一定要跟客户去沟通是否那边承担费用.
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装运期(一定要再次确认是否能如期交货,一定要把打样时间,客户确认时间,测试时间和验货时间等都要计算在内。尤其是对于一个新的买家,非常重视交货环节的。如果有问题提前提出来,比到期交不了货要好多了。以饰品为例:客户下单的款式是客户的原样,我们需要收到样品才能安排打样,这种情况下,我们就必须在收到客户样品后再确认订单,以防由于客户邮寄样品耽搁时间过长,不能如期交货,造成尴尬局面。)
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运输方式(空运还是海运)
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唛头(这条也比较重要,有些客户会因为我们没有按照要求来做,导致扣款哦。)
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付款方式(重中之重,一定要看清楚,是TT 还是L/C,如果是其中一个,那具体是哪种呢?我在“付款方式”篇有讲过,这里就不再重复了。)
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备注及违约条款等(这些也要认真看下,不要因为疏忽,误了大事)
特别提醒:购货合同中有任何存在异议的地方,一定及时反馈给客户即买家,以防交货或收款时产生不必要的麻烦。
下面是一个购货合同事例做参考。